出差管理制度3篇.docx

出差管理制度8目的：为了统一规范管理员工因公出差事项，特制订本制度。应用范围：本制度适用于公司的各级人员出差涉及的事项均须按照本制度执行。内容：公司员工因公出差分为：本地出差和异地出差两种。本地出差指可以当天往返的，出差前填写外出申请单注明姓名、所属部门、出差地点，详细填写出差理由，不能在当日返回而在外地住宿者视为异地出差。异地出差人员在出差前填写出差申请单注明姓名、所属部门、出差地点，详细填写出差理由及出差期间的行程安排等，并报相关主管审批。员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日内填写好工作交接表提交至行政部。员工出差计全勤，出差期间的休息日（包括双休日和法定节假日）视同加班。出差员工出差费用、住宿费用报销过程中应实报实销，根据实际情况分为二个基础标准一、总经理及高层管理人员:省会城市及直辖市每日的标准范围为人民币300元，二、中层管理人员及普通员工标准范围为人民币180元，根据实际情况不能超出标准的10%,若超出此范围均由个人承担。企业人员在本地办事，中午不能及时回厂者给予补助午餐费10元，超出部分由个人负担。本地出差人员每人每次补助餐费二十元。（本企业出差两市之间，除去往返间的餐补其它天数不在餐补之内）且超出部分由本人承担。人员异地出差给予三餐补助费用，补助标准如下：省会城市及直辖市高层人员每日补助人民币80元，中层人员每日补助人民币60元，普通员工为人民币40元，出差期间的因工作需要招待客户的费用根据实际情况审核后实报实销另计。员工、部门主管、管理者出差根据出差城市的距离决定出乘用具,（注：基本情况以火车为主，视情况申请乘坐硬卧和公路车）如有特殊原因需要乘坐飞机经济舱的'员工应经总经理批准，未按规定执行者，超标部分，将自行承担。员工出差结束后须在到工作岗位的三个工作日内，持交通费有效凭证按财务相关报销管理履行报销手续，若因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，所有费用员工自行承担。出差期间因工作需要而延长出差时限时，出差员工须立即向上级领导上报申请；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，出差员工须及时上报上级领导并在出差结束后回到工作岗位后一个工作日内提供相关证明；如未在规定时间内提供相关证明者，公司将不予报销返程费用。使用公司车辆者不得申领交通费。因公出差人员凭往返交通票据、住宿费和餐饮费凭证，可按出差天数领取出差补助如果出差中有企业应当承担费用的宴请情况发生，宴请当次的餐费补助将不再享受。特殊情况行政部安排车辆接送，如无法安排，航空以空航班车为主，如遇特殊原因可乘坐出租车前往机场，前往火车站的出租车费实报实销，在进行报销时，出示出差申请单，财务部方能给予报销。本制度经总经理核准，自颁布之日起生效。出差管理制度9为加强出差管理，特制定本制度，本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外（包括迁调）悉依照本章之规定办理。一、员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之。二、出差前应填写“出差申请表”，如情形特殊事前不及办理时,亦需尽速补填表格，送交登记。三、员工出差得按实报支出差旅费，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。四、员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，呈请技术总经理核准后暂付之，出差完毕，向财务部销差后应于两日内呈报核销，如两日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下扣除。五、员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及餐费。才六、交通费包括旅程中必须飞机、汽车、火车、出租等费用，凭票报销。才七、员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，或延长出差时间，须经营销总经理特准者，后方可承认报销费用。八、员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，一律开除。九、出差旅费分为交通费、住宿费、餐补费、通信费、办公费用等。十、出差费的报销1、出差人员出差完成后，凭所花费用的'各项单据，由营销总经理审核，技术总经理批准，财务部方可予以报销。2、出差费用的各项标准由营销总经理规定出差管理制度10一、目的为规范出差人员管理，搞好成本控制，本着“励行节约、反对浪费”的原则，结合公司实际，特制定本制度。二、适用范围出差制度适用于因工作需要，到外地出差，当日无法返回者的管理。三、管理职责综合管理部负责出差人员的统一管理。1 .总经理负责部长以上（含）出差人员的审批；2 .各部门主管副总经理负责部长以下出差人员的审批。3 .财务部负责经批准后的出差费用预付与报销结算。四、出差申请办理程序1 .出差人员事先填写员工出差申请单（也可以计划形式提出）,说明出差事项、日期、交通工具安排。2 .部长（含）以上人员的出差由总经理审核批准，部长以下人员的出差由各部门主管副总审核批准，签字后的员工出差申请单交办综合管理部备存。3 .因时间紧急，来不及办理出差申请者，应由先口头报告出差审批领导，出差返回公司后补办申请手续。五、出差费用领报规则1.差旅费申领1）出差人员须于出差前1天，预算差旅所需费用，填写借款凭证。2）交总经理签字，财务经理核实。3）到出纳处借款。2 .差旅费报销1）出差人员返回后一星期内必须报账（特殊情况除外）。2）报销时须将有关单据在凭证粘贴签上粘贴齐备，并在每张单据的背面注明消费事项。3）交部门主管（部长）和总经理签字。4）财务部审核后，到出纳处报销。3 .有预支差旅费而逾期未报销者，出纳有权催促，逾一个工资期者，出纳应从其工资中扣还借支之差旅费。4 .出差期间由本公司或有关单位提供出差交通工具、交通费或住宿费;出差者不得再申报相应费用。5 .出差中途除因病或遭意外灾害或因实际需要由主管指示延期外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重论处。六、差旅费计算标准1 .出差人员的差旅费用，除往返目的地的交通费用，凭票据实报实销外，出差目的地的.住宿费用采取限额控制，伙食费补贴采取包干制，市区交通费报销为：部长级（含）以上人员可以坐出租车凭票报销，一般人员只能坐公交车凭票报销。2 .部门副经理（含）以下人员到出差目的地的交通工具以硬卧、客车、轮船为主，严格控制软卧和高等客仓，未经总经理批准不得乘坐飞机。800公里或（8小时）以上乘火车者享受硬卧，不坐硬卧而坐硬座者，可享受车票全额的50%的额外补贴，800公里（8小时）以下只能乘硬坐，如遇特殊情况，必须经分管领导批示，方可执行3 .招待客户所发生各项费用在3000元（含）以下的，须事先征得分管副总同意，凭有效发票申请报销。招待费用超过3000元以上的，须事先征得总经理的同意，凭有效发票申请报销。4 .差旅费按一般管理人员（包括车间班组长）、部长（包括车间主任、厂长、工程师）、副总经理及以上人员三个级别标准申领，凡与高阶层人员一同出差者，差旅费可参照高阶层人员标准申领。5 .出差人员所达目的地的车费、住宿费、市区交通费在标准与要求范围内凭正规票据实报实销，超过标准部分自负;伙食费补贴按标准包干报销。七、当日往返出差费用计算标准1 .包括在公司所在地外勤任务。2 .当日往返出差除交通费用按票据实报实销外，如是逾越公司用餐时间可报误餐费每餐20元。3 .公司派出参加培训、学习、支援等公务的员工，按照30元/天的标准报销工作餐费。但若其费用已由公司或有关单位支付者，不得再申请报销。4 .在公司所在地外勤任务时，一律以公交车代步，不得乘计程车,否则费用自理。除非特殊情况，但要经部长查实，经总经理特批。5 .如果两人（同性）一同出差，提倡同吃同住，尽量节约开支。八、出差承包费日期计算标准L差旅承包费按实际出差日数申报，从本地出发上午12点以前离开按一天计算;中午12点以后离开按半天计算，返回本地中午12点以前到达按半天计算;中午12点以后到达按一天计算。6 .出差的路线和时间如果与申请路线和时间发生变化，必须提前告诉部门主管，否则绕道产生的费用和时间不予计算。九、出差外勤纪律1 .员工出差应本着节约原则，维护公司的利益和形象，保持良好职业素质，与客户约见、商谈准备充分，秉公办事，不得徇私索贿、谋取私利，违者按章从严处罚。2 .出差期间，员工应遵守国家法律和治安管理条例，并洁身自爱,违法者后果自负，公司概不负责。3 .员工出差在外，行事应谨慎，凡由本人原因造成的意外灾害事故，公司不予任何经济补偿。七、附则本制度由综合管理部制定、修改、解释，自颁布之日起实施。