商业步行街开盘解筹方案.doc

开盘解筹方案目录一、宜昌商业步行街开盘、解筹的方案组成3二、关于开盘解筹的方案实施细则31、公开解筹策略32、价格的告知时间43、解筹方式：以电脑摇号的形式决定选铺顺序号44、解筹整体细节安排：41）、时间安排42）、解筹安排：43）、选铺原则：所有会员按摇号先后顺序选铺54）、解筹的具体流程及示意图5三、关于开盘解筹场地及布置安排方案61、宜昌剧院解筹人流动线导向示意62、项目解筹会场内部功能划分示意图8四、解筹现场包装方案：91、室外包装92、会场人流动线区域包装：103、会场内部包装11五、解筹工作的人员安排12六、开盘活动的准备工作安排15七、物料与现场包装设计要求191）、选铺确认单样式192）、铺位平面图193）、销控表的设计：194）、分区导示牌设计：195）、背景板设计：196）、胸牌设计：19八、演出节目单与现场包装的物料规格19九、开盘活动各项费用说明（与礼仪公司的预算方案需要合计）19宜昌商业步行街开盘解筹活动方案一、宜昌商业步行街开盘、解筹的方案组成1、活动目的利用开盘活动向外界传递项目正式发售信息，同时利用活动营造项目开盘热烈气氛，并借助开盘进行解筹活动，通过解筹达到项目预定销售目标的目的。2、活动时间2007年11月25日（周日）3、活动内容·开盘仪式·文艺演出：文艺节目格调宜高雅，热烈，主持人风格幽默，能调动现场气氛。4、活动地点宜昌剧院5、邀请媒体：三峡日报、三峡晚报、三峡商报、葛洲坝集团报、宜昌电视台等6、邀请嘉宾：三江集团领导、房地产公司领导，由于项目开盘参与解筹人数多，任务重，因此不考虑邀请政府领导参加。7、开盘、银筹活动仪式流程：序号时间内容17：30所有工作人员到位，准备工作基本完成28：30工作人员组织客户到签到区登记，把客户信息输入电脑39：00大会主持人致开幕词49：05三江集团领导致欢迎辞59：15主持人介绍解筹规则和解筹流程69：20公证处宣布解筹摇号公证流程79：30三江航天领导宣布开盘活动正式开始89：32电脑开始摇号99：35第一批客户选铺109：37办理购铺手续119：30活动结束中间根据整体过程节奏控制进行文艺表演活动12二、关于开盘解筹的方案实施细则1、公开解筹策略以计划开盘时间（11月25日）为解筹时间（解筹基本条件为项目取得预售许可证及吸筹卡数达到铺位数量的2倍左右）由于认购筹码预计超过1000多个，可以在同一天解筹完毕，所以解筹在25日上午9：00开始全面开始。2、价格的告知时间建议提前7天确定价格，办理金、银卡时提前算价（预留3天核对人员清单及制作有关物料）。同时考虑解筹日客户需要更多备选铺位，为避免在现场计算的时间过长，影响解筹的效率，故提前将每个铺位的首期款及月供款等详细价格表发给来现场参加解筹的客户，方便提前来现场的客户在等候过程中对各个铺位的价格情况有一定的了解，减少选铺过程中因价格疑问而影响解筹。同时在发给客户的价格表中注明：“为避免您预选的铺位被其他客户提前选到，请您在我们发放的价格表中，预选多个铺位，作为备选铺，本表仅在开盘当天有效。”购铺相关法律文本的主要内容，通过业务员的讲解传达给客户即可，不需提供文字版本给客户，以避免引起客户更多的疑问，以致影响解筹日的客户到访量。3、解筹方式：以电脑摇号的形式决定选铺顺序号摇号时间：解筹当天的上午9：30开始进行参加人员：宜昌商业步行街金卡、银卡客户活动要求：² 客户必须持已办理的金卡、银卡及身份证原件来现场进行摇号；² 客户按照摇出的顺序号分批安排进入现场选铺。 ² 最好在解筹前7天以报纸广告形式发布销售公告，配合现场业务员以电话或短信的形式通知客户解筹信息。如当天持卡客户本人不能到达现场的，需委托他人来代办相关手续，代办人需持原办卡人的身份证、已办理的金卡、银卡、足额诚意金（现金或银行卡）方可参加选铺；第一次参加摇号未选中铺位的客户和解筹期间认筹的新客户，安排在所有选铺结束后，可自由选铺，不按任何顺序，同样享受购铺当天的优惠。4、解筹整体细节安排：1）、时间安排解筹时间：11月25日上午9：00（通知金卡客户为上午8:30，担心有些客户由于堵车等原因不能及时赶到，预留30分钟机动时间；鉴于场地和安全原因，银卡客户通知11：00到场摇号，比金卡客户迟到二小时左右，同时安排在解筹场地上安排专门的休息区，以备银卡客户提前到场）2）、解筹安排：首先进行金卡客户的摇号，前10名顺序出来后即可安排选铺，每10个客户为一批进入选铺区（进入选铺区的客户只允许本人带一个家属进入，其他无关人员谢绝入内）；选铺成功，签定购书（说明客户定金与客户升级时的诚意金金额相等，因此签认购书无须再缴纳定金，但为了避免有客户要现场需交钱，现场预备两台POS机） 在会员等候区与选铺区同时设立铺位销控表，每批客户选完铺都有两个专门负责人将销控表及时重新贴换标签，以便选铺区与等候区的客户更快地了解选铺情况。 预计12：00按照同样原则和程序进行银卡解筹。（所有已经办理金卡的客户，如果想参加银卡选铺，需在金卡选铺结束后10分钟内，在银卡登记区重新登记，参与银卡摇号）3）、选铺原则：所有会员按摇号先后顺序选铺4）、解筹的具体流程及示意图三、关于开盘解筹场地及布置安排方案鉴于项目参与解筹选铺的客户将达到1000以上，因此在场地的选择上，充分考虑人员因素以及各功能区域布置，经过多轮选择，确定宜昌剧院做为项目开盘解筹的主要场地，现将其场地布置及各部分功能分区方案说明如下：1、宜昌剧院解筹人流动线导向示意一层动线导向说明：Ø 宜昌剧院的入口有二个，一个位于剧院正门，一个位于均瑶广场正广场左侧，二侧均可进入，并安排拱门和汽球，以营造热烈氛围。Ø 考虑整个人流动线，首批选铺的金卡客户进门左手边入会场，银卡客户推迟二小时通知，若有客户提前到场，安排至入口右则进入，在二层的银卡休息区等候。二层动线导向说明：Ø 金卡客户主要通过左侧入口进入会场，并安排就座Ø 若二层600个座位安排满后，由专人引导至三层就座，共容纳1150人。会场内部人流动线方案：2、项目解筹会场内部功能划分示意图 解筹现场功能示意图主要分等候区、摇号区、选铺区、交款区、签约区、复核区等6大功能区域，结合场地的实际特点，各区域功能布置划分如下图所示：四、解筹现场包装方案：解筹现场包装方案主要包括三个部分，即，室外包装、会场人流动线区域包装、会场内部各功能区域包装，各部分详细包装如下：1、室外包装室外包装主要为二个入口的包装，主要由彩虹门和汽球、道旗、红地毯组成，具体设置位置及内容如下：区域内容备注均瑶广场入口（1）大型氢气球（4个）25米红色拱门（1个）拱门：热烈庆祝宜昌商业步行街盛大开盘汽球：一铺倾城、一铺永流传一个城市只有一座商业步行街仅180间纯金街铺 铺铺涌金宜昌商业步行街盛大开盘，全城共庆宜昌剧院入口（2）大型氢气球（4个）25米红色拱门（1个）其它合作单位汽球沿西陵一路布置如上，并附加赠送单位名称道旗广场两边的道旗100面红地毯红地毯入口通道处至会场入口区域2、会场人流动线区域包装：主要包括进宜昌剧院大厅（3）、金银卡分流节点（45）、会场2楼通道区域（6-8），具体尺寸已经实地测量完毕，其中节点4涉及自助餐台的布置和包装，主要为接待等候区的客户。（注：水吧小吃点心的准备。）34521141312111097863、会场内部包装主要为五大功能区域的包装，主要集中在（9-14）节点，包括10、14节点处的二套销控板制作（4.5米长*2米高），12处的舞台制作（6米*11米）、13处的各功能区包装。注：各个节点的包装，将结合广告公司另案提交报批画面。五、解筹工作的人员安排人员组织及分配工作区域项目人员数量工作内容确定时间备注签到区总指挥1负责整个开盘活动的统筹安排11月20日前匡总 副指挥2协助总指挥协调、组织开盘活动及人员安排11月20日前向总、段总开盘活动主持人2大会主持11月22日前专业主持人工作人员4负责到场客户登记（每个入口两名）11月22日前熊义、王年喜、陈成签到区负责人：瞿勇礼仪小姐6派发相关销售宣传资料（每个入口三名）11月22日前礼仪公司保安4维持秩序（每个入口二名）11月22日等候区主持人2不断将解筹现场的最新动态传达给等候区的客户11月22日前礼仪公司保安人员6维护等候区秩序11月22日前解筹摇号电脑客户资料输入2世方1人输入,公证处1人公证真实有效性11月25日世方、公证处电脑摇号2三江1人负责摇号,公证处1人负责公证真实有效性11月24日公证处、潘小燕客户确认31人负责摄像，2人负责确认客户身份并给贴选铺顺序号11月22日前张霏霏（摄像）疏琼（拍照）易萍、王巍斌贴号客户组织安排组3每人负责10名客户，轮流组织客户进入候选区11月23日前世方候选区主负责人1在侯选区和选铺区之间计时控制客户分批进入选铺区（进入选铺区每个卡只允许两人进入）11月24日前世方保安2负责维护候选区秩序11月24日前选铺区主负责人2负责客户选铺11月24日前世方保安人员4负责现场秩序11月24日前总销控贴表区工作人员21人负责等候区销控，1人负责选铺区的销控，两边进度须保持一致11月24日前世方财务区财务部主负责人1负责财务部全面工作11月24日前徐部长财务人员7现场财务工作，收现金1人，POS机1人、更换收据5人11月24日前三江5人，利用银行1-2人工作人员1负责收取财务人员回收的选铺确认单,清点后将清单交给内销控人员修正销控表。内销控人员将变化的情况传递给选铺人员及外销控人员。11月24日前吴学兵保安2负责维持现场秩序11月24日前签约区签约人员10负责签约工作11月24日前世方复核区审核人员5负责签约文件审核11月24日前世方活动区保安人员8负责各区现场秩序，来回穿插巡逻，保持开盘活动整个现场有条不紊的进行11月24日前其他区域内场负责人1负责内场的秩序和流程安排11月24日前阎涛协调、陈慧彬方案外场负责人 1负责外场的秩序和安全11月24日前黄剑自助餐厅差点及工作人员中餐和午餐的订餐事宜2招待好来访客户，尤其银卡客户的等待11月23日前郑文、林夕银卡区维持引导1对银卡客户给与引导11月24日前李环环保安总负责人1负责保安的整体协调和调度11月24日前熊华（落实26个保安事宜）嘉宾负责人1落实到场领导，陪同出席的领导嘉宾11月24日前陈总表演区负责人1负责演出的全权调控11月24日前礼仪公司楚总（配一个对讲机）软件公司安排人到场1以防软件的临时出错11月24日前陈慧彬抽奖箱保管员1给与成交客户的礼品11月24日前刘沛均瑶大屏幕切换事宜1对外广场的客户进行宣传和展示项目的价值11月24日前向总沟通警力协助6对内场的安全进行监控，主要是防止拆迁户起事11月24日前匡总沟通以上工作人员合计约99人，其中三江公司:55人世方公司：25人礼仪公司+主持人：11人公证处：2人警力协助：6人六、开盘活动的准备工作安排基础工作准备工作项目工作内容完成时间责任人备注嘉宾及媒体的邀请活动参加嘉宾的邀请及请柬的设计11月20日前发出邀请函三江公司三江公司负责邀请三江集团领导及媒体确定礼仪公司确定项目开盘的礼仪公司11月11日前三江公司配合项目的顺利开盘，文艺演出活动的举行，提前确定礼仪公司（礼仪公司整体负责文艺演出筹划、主持、礼仪等）公证人员邀请确定公证处公证人员11月20日三江公司、世方公司协助用解筹现场公证，增强项目透明度与公信力金卡、银卡制作完成卡制作完成，投入使用11月16日三江、世方全向配合升级活动的需求，及时完成制作胸牌号、分区导示完成胸牌、分区导示设计与制作11月20日前全向、世方协助解筹活动场的分区导示铺位平面图设计铺位平面图设计11月20日前全向、世方协助由全向设计，世方公司协助背景板设计与解筹当日流程安排说明完成设计制作11月20日前全向、世方协助世方公司提供解筹流程安排说明活动现场包装完成现场包装11月24日礼仪公司、全向礼仪公司为主、世方与全向协助（已与会场方协商，11月24日早上9点可进场布展物料筹备项目数量完成时间负责人备注开盘活动串词111月22日前世方金卡、银卡制作金卡600张；银卡600张11月16日三江公司宜昌商业步行街手提袋200011月22日三江宜昌商业步行街销售单张、销售楼书销售单张需加印5000份，楼书需印5000份11月22日三江税费标准、银行贷款说明150011月23日合作银行、三江宜昌商业步行街档案袋200011月23日三江内装项目楼书，宣传单张、价格表、税费说明、银行按揭说明等电脑（需安装摇号软件）2台（暂定）11月24号前三江、世方确定后需对相关人员进行培训，调试和演练投影仪2台11月23号前礼仪公司由礼仪公司准备，用于现场的实况转播开盘背景板1张11月20日前广告公司广告公司在11月18日前完成设计现场解筹区域导视牌设计6块11月20日前广告公司广告公司在11月18日前完成设计现场POS机2台11月24日前三江茶点3000份11月24日前三江按预计到场客户1000人，每人3份商铺认购书1500套11月24日前三江、世方内容由世方提供，三江审定，印刷完成铺位号的平面图一楼、二楼各1500份11月24日前广告公司、世方公司协助预测面积图纸、售价最终确定销售价格表1500份11月20日前三江、世方注明：该售价表仅在开盘当天有效选铺确认单（带编号）50本11月22日前三江、世方三联单，每本20份由世方提供确认单样本，三江公司在20号前完成印刷现场销控大表格及红色圆点（二套分一二层）2套11月22日前三江、世方、广告公司4米高×2.5米宽 一二楼各一张（三套）刻字贴10个11月22日前世方公司用于粘贴销控表红色圆点开盘所有工作负责人联系名单10份11月22日前三江公司摄像机1台11月22日前三江公司三江公司安排1人负责现场摇号时进行全程拍摄对讲机13部11月22日前三江公司用现场报号销控成交客户礼品（伞）3000个11月24日前三江公司用于给成交的客户发放礼品对讲机分配人数：向总1部，段总1部，黄剑1部，徐部长1部，袁也1部，瞿勇1部，陈慧彬1部，阎涛1部，礼仪公司楚总1部，销控表文军、袁杰两部，世方公司付钟琪、崔丹丹两部。七、物料与现场包装设计要求1）、选铺确认单样式 选铺确认单 编号：_现有_认购宜昌商业步行街_栋_层_号商铺，交纳正式定金 元。业务员：_ 日期：_2）、铺位平面图铺位平面图要清晰、简洁,同时要将项目的一些重要卖点表现出来，在图上要将广场、主入口、路段、周边商业、公交站点等标示出来。3）、销控表的设计：“宜昌商业步行街销控表”，分楼层与栋号表示；要将铺位的标号显示清楚，规格为2米*4.5米；具体尺寸以现场实测为准；数量为2套。4）、分区导示牌设计：在选铺现场导示主要分：签到区、等候区、摇号区、选铺区、交款区、签约区、复核区5）、背景板设计：“项目LOGO+仅180个独立产权纯金街铺，机会只有一次”；主标语“热烈祝贺宜昌商业步行街隆重开盘”+创意画面6）、胸牌设计：不干胶胸贴，胸牌贴要注意区分6与9两个号，同时分两组数据，一组以金1-金800，一组以银1-银400。八、演出节目单与现场包装的物料规格该部分需要礼仪公司提出节目单一起来进行选择，并结合节目来确定与表演相关的物料规格。九、开盘活动各项费用说明（与礼仪公司的预算方案需要合计）类别费用（元）备注现场包装20000包括2个拱门、氢气球、条幅等资料制作印刷费10000宣传资料、图纸、楼书嘉宾红包3600媒体记者300元/人，按每家媒体2人计算，计3600元场地租赁费5000011月24日布展，11月25日开始，全天费用热气球表演25000文艺演出40000文艺演出活动的综合费用茶点8000水果、饮料、糕点工作人员/客户中/晚餐8800中餐按800人，晚餐按300人，人均8元的标准计算不可预见费用5000合计170400费用说明：该费用方案仅考虑现目前的组织形式及人员邀请模式折算，若邀请人员增加，则相应的费用随之发生变动，最终以实际支出为准，仅供参考。