办公设备管理控制程序.doc

1.0目的为保证公司办公设备的正常运转，特制定本办法。2.0适用范围适用于公司各部门的办公设备，如电脑、传真机、打印机、复印机等的购置、安装、使用及维护管理工作。3.0职责3.1行政部负责购置、安装、定期检查和使用前的培训工作；3.2设备保管者负责各办公设备的日常保养工作；4.0运作程序：见流程图5.0说明5.1公司各部门如需要购置办公设备，应先提出书面申请列明要求，部门经理签字后，交行政部审核；5.2行政部根据申请部门的具体需要及使用情况，首先在公司现有设备中调配，确实需要购置设备的，做购置计划及资金预算，呈行政部经理、总经理审批后，提供至少三个设备供应商报价，选择最优性能价格比，拟定购置方案，报总部批准。5.3行政部按计划进行购置，并加以检测，符合使用要求，则建立该设备管理档案，并加贴编号签。5.4新设备或程序投入使用前，行政部负责对使用人员进行培训，如只是补充原有设备配置（增加电脑等），培训可由部门自行安排，合格后领用设备。5.5行政部负责对办公设备进行检查维护，检查设备时或设备使用中发现故障，由保管人员填写办公设备维修记录单交行政部处理；5.6行政部将故障设备撤下来，即刻维修或更换设备，并查明原因，如属人为损坏，必须将情况上报使用部门和行政部经理；5.7无法修复的设备应据实填写办公设备报损单，上报总经理审批，并交行政部和财务部报损。办公设备管理控制流程责任人活动流程支持文件和记录使用部门行政部行政部经理总经理总公司行政部行政部行政部行政部行政部保管人员同上行政部行政部行政部行政部结束 Y N N N Y Y报损记录存档排除障碍可否维修查明原因制定保养计划发现故障定期检查培训编号建档购置批准审核提出申请设备购置申请购置发票办公设备登记表办公设备保养计划培训计划办公设备管理规定办公设备保养规范值班记录本办公设备报损单办公设备维修记录