全国总工会票据电子化系统培训课件.ppt

全国总工会票据电子化系统培训,主要内容,一、票据系统简介二、票据系统下载及安装三、票据系统使用操作四、票据系统使用常见问题汇总,一、票据系统简介,1.财政票据电子化背景：工会经费票据是一种财政票据，为了规范财政票据行为，加强政府非税收入征收管理和单位财务监督，财政票据管理办法（财政部令第70号）于2013年1月1日起开始实施，其中第五条明确财政部门积极推进财政票据电子化改革，实行电子开票。全总2013年被确定为首批票据电子化试点单位。按照全总财务部关于转发的紧急通知（工财发201736号）要求，自2018年1月1日起，将废止手写工会经费收入专用收据。统一使用工会票据电子化系统开具机打工会经费收入专用收据。,二、票据系统下载及安装,1.系统下载：登录中工网（http:/）主页下载程序及操作指南等。,二、票据系统下载及安装,二、票据系统下载及安装,2.系统安装：对下载的压缩文件解压后，双击运行“总工会开票安装包”进行安装。建议安装前关闭防火墙、杀毒软件等。安装过程中需要建立数据库，时间较长，大约需要5-10分钟。软件将默认安装到D盘。数据库mysql在D:dlkpMysql下，备份数据库，可以在停止后台数据库服务后备份此目录。票据系统要求计算机的日期格式为yyyy-MM-DD，因此需要在使用系统之前调整日期格式。,二、票据系统下载及安装,系统安装环境要求建议配置为：CPU：I3处理器，2.5GHz以上内存：2G以上硬盘：剩余空间20G以上需要配备针式打印机,三、票据系统使用操作,1.基本概念：票据系统将单位分为两种类型，一类是管理端，一类是开票点。管理端：管理端功能主要是下级单位的设立，票据下发，采集下级单位的数据，上报本单位的数据。管理端下可以再增加管理端或者开票端。（注意：管理端无开票功能。本级单位只需要设置下一级的单位即可，不要设置下下级单位）开票端：开票端的主要功能是打印票据，作废票据，上报本单位数据等。（注意：开票端下级不能增加管理端或者开票端。）数据上报：可以将本单位的数据生成一个上报文件，可以通过邮件或者其他方式上报给上级单位。数据采集：可以将下级单位上报的数据采集到本单位数据库中，采集完成之后需要生成一个回执文件，发回给上报单位。,三、票据系统使用操作,2、系统登录：点击桌面图标，即可出现登陆界面。所属单位：需要跟上级单位索取用户编码：默认001密码：默认admin,三、票据系统使用操作,3.管理端操作：系统安装完成之后，通过快捷方式登录系统时，系统会提示选择导入文件，导入成功后在登录界面输入所属单位，用户编码，用户密码，验证码就可以登录系统。,三、票据系统使用操作,数据导入导出：导出一般是指生成下级单位的数据文件包，导入一般是指将上级提供的数据包导入，比如采集成功之后的回执文件等。,三、票据系统使用操作,报表查询:票据领入查询、票据发放查询、票据结存查询、票据开具查询、数据上报汇总表、收费项目汇总表等功能。,三、票据系统使用操作,4.开票端操作：系统初始化：基层开票点第一次使用软件时，需要对系统进行初始化，导入上级单位下发的文件，并可增加操作人员（在同一数据库中建立的本级开票点无需导入）。基本功能：系统设置、电脑开票、报表查询。,三、票据系统使用操作,电脑开票：开具工会经费收入专用收据机打票据。,三、票据系统使用操作,在【电脑开票】下，点击【增加】，核对票据类别、票号，同时，需要在打印机上放置电脑显示的这张票据。,三、票据系统使用操作,上下左右边距调为0，打印出一张票据，使用尺子对票据的位置差进行测量，然后再开一张票，根据位置差修改页边距即可。例如：打印出的票据向左偏离3毫米，向上偏离5毫米，则再次打印时，将左边距调整为3毫米，上边距调整为5毫米。注：用作打印机调试的票据需要作废。票据在系统中打印过一次，就不能再次打印，即使因为打印机的问题没有打印出来，也需要作废这张票据，重新开具一张。,三、票据系统使用操作,票据作废：一种是由于物理损坏等原因造成票据无法正常使用，这样可以双击【票据管理】下的【票据作废】菜单，点【增加】，选择票据名称，然后输入要作废的票据起始号及数量，保存即可。,三、票据系统使用操作,二是作废已经开出的票，由于打印原因造成的票据作废，或者开错票据的原因需要作废处理的，在【票据管理】的【电脑开票】里，工具栏上方的【查找】菜单中，修改日期或者票号范围，查找到这张票后，点作废即可。该功能只有开具票据的权限人员才能使用。,三、票据系统使用操作,数据上报：双击票据管理菜单里的数据上报按钮选择上报截止日期选择需要上报生成文件的路径即可生成上报文件。,三、票据系统使用操作,数据导入导出：上下级工会之间的收费项目、票据类型、票据打印模板变更，可以使用【数据导入导出】功能，将上级下发的文件进行导入，从而进行数据更新。,三、票据系统使用操作,报表查询：票据领入查询、票据结存查询、票据使用查询票据开具查询、数据上报汇总表、收费项目汇总表,四、票据系统使用常见问题汇总,1.票据系统应安装在哪个盘符下？注意：计算机一定要有D盘，系统会将程序默认安装到D：dlkp下。2.登录系统显示拒绝访问怎么办？由于win7系统的权限问题，票据系统登陆需要使用管理员身份运行，具体操作：鼠标右键IE图标，选择“以管理员身份运行”。此外，系统不支持64位的IE浏览器，在使用的时候不要使用64位的IE。操作系统为64位请选择IE32位浏览器。,四、票据系统使用常见问题汇总,3.查询报表时，选择日期，窗口变为空怎么办？需要将系统的日短期格式改为“yyyy-MM-dd”，左键屏幕右下角的日期，点击“更改日期和时间设置”，点击更改“日历设置”，点击修改日期格式即可。4.点击打印提示已经打印过了，不能再打印。系统在设计的时候，为了防止乱开票据，一张票据只能打印一次，如果点击了打印，但是由于打印机或者其他原因，此时票据已经被系统认为已经打印，无法重新打印，只能将此张票据作废，并重开一张。,四、票据系统使用常见问题汇总,5.打印票据时票号不符怎么办？票据管理上要求，电子票号和纸质票号需要保持一致，如果出现不一致的情况，需要将相应的票据进行作废处理，重新按照正确的方式进行开票。6.找不到需要作废的票据怎么办？系统电脑开票界面默认显示当前最大票号的票据，通过【上张】，【下张】，可以翻看其他票据；如果想找前一段时间开的电脑票据，需要点击【查询】，通过查询条件定位，找到票据之后点击【作废】即可。,四、票据系统使用常见问题汇总,7.如何将查询结果导出？在查询结果的页面上，鼠标右键“标题行”，系统会出现“Excel或Wps文件格式导出”,即可将查询结果导出Excel。8.上报成功但没有导入回执上报起始时间没有更新怎么办？上级单位重新生成回执，下级单位需要导入回执即可更新。,四、票据系统使用常见问题汇总,9.建下级单位提示“请插入登陆单位的票据使用卡怎么办？目前单机版不需使用加密卡，所以需要修改基础信息，即在建单位的时候选择了智能卡核销，但忘记勾选“不使用智能加密卡”。重新勾选上就可以解决。在建单位时，选择了网络核销，并且选择了“卡绑定”，应该选“用户绑定”。重新选为“用户绑定”可以解决。10.如何调整打印格式，是否支持套打？在电脑开票中输入票据内容，点击【打印】，进入打印界面，勾选【设置页边距】选项，将上下左右的值都更改为0，选择好打印机驱动，点击【打印】。此时会打印出一张票据，我们可以使用尺子对票据的位置差进行测量，然后再开一张票，根据位置差修改页边距即可。系统可支持套打功能。,谢谢大家！高千惠 联系电话：25203987,