杭州市政府采购网上超市协议供货须知.doc

杭州市政府采购“网上商城”协议供货须知及操作规程 （小型基建、信息化定点监理除外）一、什么是“网上商城”和“协议供货”“网上商城” 系指集“选购-支付-监管”于一体的政府采购网上选购平台，是通过互联网作为展示平台，搭建网上采购货架，线上订购，下线配送的一种采购、服务模式，即通过公开招标、专家评审、网上公示无异议后确定入围上网的供应商和其提供的货物和服务，并由此建立的网上采购商品信息、交易信息、售后服务跟踪系统和诚信记录库。 “协议供货”系指采购机构通过公开招标方式，确定协议所供产品（型号、具体配置）、协议供货价、订货方式、供货期限、售后服务条款等，并以中标协议的形式固定下来，由采购单位在协议有效期内，自主选择网上公告的中标产品及其供应商。二、什么是“网上议价”和“网上竞价”“网上议价”系指采购项目的采购限量在采购限额（含）以下，单品牌内有效入围协议供应商之间的价格竞争。“网上竞价”系指采购项目的采购限量在采购限额以上，两个品牌（含）以上有效入围协议供应商之间的价格竞争。三、采购方式和限额（一）采购方式：在杭州市政府采购网上公布的“网上商城”产品价格为采购最高限价，采购单位根据工作需要和采购预算，自主选择供应商及其中标产品。采购单位可与“网上商城”协议供应商进行网上议价和网上竞价等方式选择采购，以获得更优惠的价格，但不得降低中标机型的具体配置，对达到采购限额的采购项目必须进行网上竞价。中标价格已经包含了标准的随机配件附件、投标人承诺的质量保证和售后服务费用以及购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发送到指定地点所需的一切费用，采购单位不再另外支付费用。（二）采购限额及操作规程：在实行“网上商城”采购期间，对达到采购限额标准以下的采购项目实行网上议价；对达到采购限额以上的采购项目必须进行网上竞价。若网上议价或网上竞价结束后出现相同报价，则由采购单位综合比较后自行选择。1、台式电脑、笔记本式电脑：每批次政府采购（限单一采购单位）数量在5台（含）以下的标准机进行网上议价；每批次政府采购（限单一采购单位）数量达到5台以上的标准机必须进行网上竞价。采购单位发起网上议价或网上竞价，涉及品牌内的所有协议供应商须在工作时间5小时内作出响应。2、打印机、传真机（含多功能一体机）：每批次政府采购（限单一采购单位）数量在20台（含）以下的整机进行网上议价；每批次政府采购（限单一采购单位）数量达到20台以上的整机必须进行网上竞价；采购单位发起网上议价或网上竞价，涉及品牌内的所有协议供应商须在工作时间5小时内作出响应。3、空调：每批次政府采购（限单一采购单位）数量在50台（含）以下的整机进行网上议价，每批次政府采购（限单一采购单位）数量达到50台以上的整机必须进行网上竞价；采购单位发起网上议价或网上竞价，涉及品牌内的所有协议供应商须在工作时间5小时内作出响应。4、扫描仪：每批政府采购（限单一采购单位）数量在5台（含）以下的整机进行网上议价；每批次政府采购（限单一采购单位）数量达到5台以上的整机必须进行网上竞价；采购单位发起网上议价或网上竞价，涉及品牌内的所有协议供应商须在工作时间5小时内作出响应。5、服务器：每批次政府采购（限单一采购单位）数量在3台（含）或金额人民币20万元（含）以下的整机进行网上议价，每批次政府采购（限单一采购单位）数量达到3台或金额人民币20万元以上的整机必须进行网上竞价；采购单位发起网上议价或网上竞价，品牌内有效入围协议供应商须在工作时间5小时内作出响应。6、复印机、数码速印一体机：每批政府采购（限单一采购单位）数量在3台（含）以下的整机进行网上议价；每批次政府采购（限单一采购单位）数量达到3台以上的整机必须进行网上竞价；采购单位发起网上议价或网上竞价，涉及品牌内的所有协议供应商须在工作时间5小时内作出响应。7、照相机、数码摄像机：每批政府采购（限单一采购单位）数量在5台（含）以下的整机进行网上议价；每批次政府采购（限单一采购单位）数量达到5台以上的整机必须进行网上竞价；采购单位发起网上议价或网上竞价，涉及品牌内的所有协议供应商须在工作时间5小时内作出响应。8、投影仪及屏幕：每批政府采购（限单一采购单位）数量在5台（含）以下的整机进行网上议价；每批次政府采购（限单一采购单位）数量达到5台以上的整机必须进行网上竞价；采购单位发起网上议价或网上竞价，品牌内有效入围协议供应商须在工作时间5小时内作出响应。四、供应商提供的售后标准服务系指供应商按招标文件规定，承担货物的运输、装卸、仓储、安装、调试、技术指导、验收和交付使用后承诺履行的售后服务等类似义务，包括质保期内提供不少于7*24小时的电话技术支持和5*12小时的免费现场技术服务，以及免费上门维护、升级服务，在规定时间不能修复的，必须采取提供备品、备件或备机等措施，以保证采购单位的正常使用。五、采购单位可以发起网上竞价在产品和服务可比的条件下，采购单位认为“网上商城”供货价格、服务经议价后不满足采购单位需要时，采购单位可以发起两个品牌以上的入围供应商网上竞价或者通过采购平台在现有供应商库系统内发起多个品牌供应商竞价。采购机构将通过短信平台，及时提醒供应商参与竞价。六、对“网上商城”供货价格实行行情监测动态管理采购机构将建立“网上商城”最高限价与市场价格的联动机制，开展市场价格行情监测，对最高限价实行动态管理，并在“网上商城”业务信息系统中设置中标机型的网络链接查询系统，采购机构将在适当时候聘请第三方机构对中标产品进行价格、售后服务等方面进行跟踪问效，为采购机构对供应商的考核提供依据。七、对“网上商城”协议供应商供货实行跟踪监管采购机构在签订合同、评价的基础上进一步细化供货流程，从厂商发货、供应商收货、供应商发货、采购人收货、采购人评价及支付共六个环节进行动态监管，采购单位可随时查询“下单”商品供货全过程，更准确的对协议供应商进行评价。采购机构根据采购单位的评价结果对协议供应商进行考核，根据采购单位对供货的满意度记录到协议供应商的诚信考评中。八、建立“网上商城”执行情况审核机制采购机构将定期（原则上一个月一次）组织政府采购专家对“网上商城”执行情况和“网上商城”价格进行审核、谈判（包括回访采购单位、对合同（同类机型市场销售合同不少于10份）进行抽查、参考相关书面与电子资料等方式），对供应商履约情况进行监督，对中标产品性能、用户使用情况以及协议供应商的售后服务质量和承诺履行情况进行跟踪评估。如果最高限价与系统中的最低成交价差价在5%以内的，中标供应商须在三个工作日内进行调价。九、对违规供应商进行处罚在“网上商城”协议有效期内，如发现供应商出现下列情形之一的，采购单位将按照合同约定的方式进行处理，直接追究供应商的违约责任。采购机构也将根据协议书的要求，对违法违规供应商予以“曝光”、暂停供货资格及通报批评，扣除供应商履约保证金或诚信保证金；情节严重的，报经批准，取消其或所在品牌的“网上商城”协议供货资格，将其列入不良供应商名单或“政府采购供应商黑名单”，并根据杭州市政府采购供应商监督考核暂行办法（杭财购2008910号）的规定，在一至三年内禁止参加杭州市本级政府采购活动。（1）提供假冒伪劣产品的；（2）产品质量、配置或提供的售后服务不符合国家有关规定和投标文件承诺的标准的；（3）无正当理由拒绝按照投标承诺供货或提供售后服务的；（4）没有在投标承诺的供货期限内及时供货或提供售后服务的； （5）没有按照承诺的供货价格或折扣签订采购合同并供货的；（6）协议供货最高限价高于市场平均价格；（7）中标产品的媒体广告价或市场统一零售价降低时，未及时书面告知采购机构进行相应价格调整的；（8）借变更机型、配置升级之名乱加价的；（9）未按规定时间递交报表的； (10) 被投诉质疑，经证实情况严重的；（11）使用不正当竞争手段，影响采购单位正常采购活动的；（12）违反法律法规和合同约定的其他情形的。对有下列情况的供应商，视情节轻重予以具体处罚措施进行处理：（1）对采购单位发起网上议价或网上竞价，在工作时间内收到短信且未在5小时内作出响应的协议供应商将作违规记录在案，累计达到3次以上的，将进行“曝光”，并暂停其一个季度的“网上商城”供货资格；（2）在产品和服务可比的条件下，采购单位认为“网上商城”经网上议价或网上竞价后的价格仍高于协议供应商以外的其它供应商提供的平均价格时，可向采购机构反映，经采购机构核实、确认后，给予网上曝光，暂停或取消其或所在品牌的“网上商城”协议供货资格，扣除供应商履约保证金或诚信保证金，并列入不良供应商名单或“政府采购供应商黑名单”，情节严重的取消该品牌参与下一年度的“网上商城”投标资格；待添加的隐藏文字内容3（3）如发现产品故障频繁、服务不到位、供货不及时、价格偏高等问题，采购机构将重点约谈相关供应商，如供应商无法提供合理的解释或拒不改正的，采购机构将根据政府采购专家的意见，报经批准，视情节轻重给予网上曝光，扣除供应商履约保证金或诚信保证金，并列入不良供应商名单或“政府采购供应商黑名单”，暂停供应商资格、暂停品牌、取消供应商资格、取消品牌直至取消该品牌参与下一年度的“网上商城”投标资格；（4）对协议供应商在合同约定的供货时间内未能如期供货达一次的将进行“曝光”，并暂停其一个季度的“网上商城”供货资格；对累计达到两次，给予取消其 “网上商城”协议供货资格，扣除供应商履约保证金或诚信保证金，并列入不良供应商名单或“政府采购供应商黑名单”。对入围品牌推荐的协议供应商被处罚累计达到三次，给予该品牌暂停一个季度的“网上商城”协议供货资格；推荐的协议供应商被处罚累计达到六次的，取消该品牌“网上商城” 协议供货资格，扣除供应商履约保证金，并列入不良供应商名单或“政府采购供应商黑名单”（有特殊情况不能如期供货的必须提前向采购机构提出书面说明，采购机构予以核实）；（5）供应商如在售后服务或产品质量方面存在有效投诉的，或者不参加采购机构组织的“网上商城”供货执行情况和“网上商城”供货价格审核、谈判会议的，视情节轻重给予暂停其或所在品牌的“网上商城”供货资格一个季度。如果同一家供应商出现2次有效投诉的，取消其或所在品牌2012年度的“网上商城”协议供货资格，扣除供应商履约保证金或诚信保证金，并列入不良供应商名单或“政府采购供应商黑名单”。 入围品牌推荐的协议供应商在“网上商城”有效期内投诉次数累计达到3次及以上的，取消其所在品牌的“网上商城”协议供货资格，扣除供应商履约保证金，并列入不良供应商名单或“政府采购供应商黑名单”，取消该品牌下一年度“网上商城”的投标资格；（6）如果最高限价与系统中的最低成交价差价在5%以上的，并在三个工作日内没有进行调价的，则暂停该品牌一个季度的“网上商城”协议供货资格或取消其所在品牌的“网上商城”协议供货资格；（7）供应商未按要求提交有关表格、合同等相关材料的，采购机构将视情节轻重给予网上曝光，暂停其或所在品牌一个季度的“网上商城”供货资格；（8）经采购机构核实，评标委员会或谈判小组确认，供应商提供的机型或更替的机型非市场上流通的主流机型的，则取消其所在品牌的“网上商城”协议供货资格，扣除供应商履约保证金，并列入不良供应商名单或“政府采购供应商黑名单”，取消该品牌下一年度“网上商城”的投标资格。十、操作规程十一、简述1、已下达采购预算的采购单位将采购需求提交给采购办后，采购办根据业务规则和相关规定制作采购委托，采购中心根据采购委托制作采购计划并生成选购通知单发给采购单位；2、采购单位接收选购通知书后即可登录“网上商城”进行商品的选购；3、为方便采购单位快速查找符合自己需求的商品，“网上商城”提供了丰富、多方位的商品信息展示和商品比较工具。采购单位在采购前可以利用“网上商城”提供的资讯和工具全方位的了解商品性能与价格；4、采购单位找到符合自己需求的产品后，即通过网上议价或网上竞价等方式选择产品供应商。根据本须知第三条采购方式和采购限额的规定，在采购限额以下的采购，采购单位可以采用网上议价的方式确定成交供应商。5、超过限额的产品，采购单位必须采用网上竞价的方式进行采购。网上竞价又分为网内竞价和网外竞价两种方式。网内竞价为采购单位选择“网上商城”中两个品牌的所有供应商进行价格和服务的谈判采购。对采购价格和服务不满意的采购单位也可以采用网外竞价的方式进行采购，网外竞价是指采购单位设定产品的技术参数和服务要求后，通过采购平台在现有供应商库系统内发起多个品牌供应商竞价。不仅“网上商城”的协议供应商可以参与竞价，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的注册供应商均可参加竞价；6、采购单位确定成交供应商后即可发送成交通知书；7、供应商确认成交通知书后即可根据合同格式起草采购合同；“网上商城”可自动生成电子合同，采购单位和供应商仅需根据议价和竞价的实际情况作相应调整；8、采购单位确认并与供应商签订采购合同后进入售后跟踪，从厂商发货、供应商收货、供应商发货、采购人收货、采购人评价到支付，采购人随时常看供应商供货情况，并进行评价，最终完成一次采购和支付。9、具体见杭州市政府采购网（）下载中心的操作手册。十二、技术支持及咨询电话 联系人：王益峰，联系电话：0571-85393337、15158033193；联系人：汪 洋，联系电话：0571-85393337、18758260223。