农村商业银行印章管理制度.doc

*农村商业银行股份有限公司印章管理制度 印章是*农村商业银行股份有限公司（以下简称*农商行）经营管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约。为明确使用人与管理人员的责权，特制定本制度。一、印章名称：*农商行印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、收付章及各职能部门章。二、各类印章管理的范畴：印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。三 、各类印章的具体管理制度：1、刻印：印章的刻制，由*农商行总部负责刻制后交相关部门备案，并从刻制之日起执行相关使用制度。2、使用：任何部门在启用印章前，均需办理领取手续，接受相应的责权告知，签定印章领用交接登记簿并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）3、保管*农商行行政公章：由综合部总经理保管，各支行、分理处行政公章分别由支行行长、分理处主任保管；*农商行其他专用章由相关部门保管，各支行、分理处其他印章由各支行、分理处会计或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管；法人私章：法人私章由出纳或经法人授权的专人保管，使用时须经法人许可后方可盖章。4、废止、更换：废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈*农商行董事长核准后统一废止或缴销。遗失印章时应由印章保管人员填写废止申请单，并呈*农商行董事长核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由主管部门按批示处理，并登报申明。更换印章时应由印章保管人员填写印章更换申请单，申请新的印章。5、印章保管人的责权范畴：职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。行政公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。法人私章的保管人既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，须经法人授权同意后方可使用，否则负全部责任。严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回单位盖章。*农商行领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经*农商行董事长审批并及时归还。 如遇个人需开具个人相关证明，需*农商行董事长签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。所有印章的使用，必须严格执行印章使用章程，做好申请和使用登记。印章只适用于与*农商行相关业务，不得从事有损*农商行利益之行为。印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。造成重大损失的，将依法追究其法律责任。四、本制度自文件下发之日起执行。解释权归*农村商业银行股份有限公司。