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    酒店培训如何做一名优秀员工? .doc

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    酒店培训如何做一名优秀员工? .doc

    如何做一名优秀员工?(要求熟记并会应用)1、 我以我整洁的仪容仪表为荣,并随时佩带好胸牌。2、 面对客人,我总是面带微笑和保持目光接触。3、 我总是用姓名称呼客人。4、 我经常使用具有魔术般魅力的礼貌语言。5、 我熟悉自己的工作程序。6、 我熟悉酒店的情况,以便回答客人的询问。7、 我为客人引路而不是指引方向。8、 解决客人投诉是我的职责。9、 我总是预先考虑客人的需要并满足其需要。10、 我总是称赞我的酒店。、遇到客人时怎么办? ()要主动打招呼,主动让路。 ()如果知道客人的姓名,早上见面时应称呼“××先生(小姐)早晨好!(早上好)。” ()对不熟悉的客人亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生(小姐)早晨(早上好)!” ()平时遇到客人时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。 ()如果是比较熟悉的客人,相隔一段时间没见,相遇时应讲:“××(小姐),很高兴见到您,您好吗?”这样会使客人感到分外亲切。 、圣诞节、春节等节日期间见到客人时怎么办? ()应以节日愉快的心情与客人打招呼,讲些祝贺节日的敬语。 ()如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。 ()如圣诞节见到客人时可讲:“祝您圣诞快乐”。 ()如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。 ()作为服务人员,任何时候,在客人的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。 、遇到服装奇异、举止特殊的客人时该怎么办? ()要尊重客人的个人爱好和风俗习惯。 ()对服装奇异、举止特殊的客人,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。 、发现客人行动不方便时怎么办? ()发现客人行动不方便,而客人的房间又远离服务台时,在住房情况允许的条件下,征求客人意见并与有关部门联系,将房间调至服务台附近,以便于照顾。 ()客人外出或回来时应主动按电梯、开门,主动扶携,以免发生意外。 、客人不小心摔倒时怎么办? ()应主动上前扶起,安排客人暂时休息,细心询问客人摔伤或碰伤,是否需要请医生。 ()如果是小轻伤,应找些药物处理。 ()事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。 ()向领导汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。 、客人提出的问题,自己不清楚,难以回答时该怎么办? ()一个优秀的服务员,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况。这样就避免出现客人提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。 ()客人提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客人稍候,向有关部门请教或查询后再回答。 ()如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚时,可请客人回房稍候,弄清楚后再答复客人。经努力仍无法解答时也应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意。 ()总之,客人提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客人。 、工作时间亲友挂电话找你时怎么办? ()一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电话。 ()如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作及线路的畅通。 、客人正在谈话,我们有急事找他时怎么办? ()绝不应冒失地打断客人的谈话,应有礼貌地站在客人的一旁,双目注意着要找的客人。 ()客人一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客人表示歉意:“先生(小姐)对不起,打扰您们一下。” ()向所找客人讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。 ()待客人答复后应向其他客人表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。 ()如果用上述的办法,客人仍未觉察到你要找他时, 应礼貌地站在旁边等待客人谈话的间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。 、当你遇到同事或下属与客人争吵时怎么办? ()应马上劝止,并让当事人离去。然后向客人道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。 ()注意在客人面前不应偏袒自己的同事或下属,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。 ()听完客人的意见后,应再次向他表示歉意,请他回房休息,并说明我们将会作进一步的了解,以缓解客人的怨气。 ()如果经过了解是客人的误解或是我们的不对,应婉转向客人解释或道歉。尽可能解除客人的误解或听取意见。 ()事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报领导,同时采取相应的措施,防止类似的事情发生。 、职工之间在营业(公众)场所发生吵闹时怎么办? ()服务员之间在营业(公众)场所发生吵闹,会有损宾馆酒店在宾客中的形象。因此,这是决不允许的。 ()尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止。不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。 ()如当事人是下属,应分别找他们谈话,了解发生吵闹的事情经过及原因,同时做好他们的和解工作。 ()将事情经过向上级汇报,根据情节的轻重,给予适当的处罚。同时做好思想教育工作,杜绝类的事情再度发生。、在行走中,有急事需要超越客人时怎么办? ()应先对客人讲:“先生(小姐)对不起,请让一让。”然后再超越。 ()如两个客人同时走,切忌从客人的中间穿过。 、因工作需要,要与客人一同乘坐电梯时怎么办? ()应请客人先进。 ()如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客人抢搭电梯。 ()出电梯时应按着电梯开关,让客人先出。 、客人有伤心或不幸的事,心情不好时怎么办? ()细心观察和掌握客人的心理动态,做好我们的服务工作。 ()尽量满足客人的要求,客人有事需求时要尽快为他办妥。 ()态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。 ()要使用敬语安慰客人,但不要喋喋不休,以免干扰客人。 ()对客人的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点客人或大声谈笑打闹等。 ()及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保宾客安全。 、当客人在大堂往地上吐痰,弹烟灰时,作为服务员应如何对待? ()首先酒店要坚持让每个客人(包括不文明客人在内)切身感到宾馆是把自己真正当“皇帝”看待。“错”在客人,宾馆却还把“对”留给予对方,任劳任怨,克己为客。 ()酒店可采用“身教”的诚意感动不讲究卫生的客人,不要指责、解释或婉转批评客人,而应用无声语言为不够文明的客人示范。客人痰吐到哪里,服务员就擦到哪里,客人烟灰弹到哪里,服务员就应托着烟缸跟到哪里。 、在服务中,自己的心情欠佳怎么办? ()在工作中,不论自己的心情好坏,对客人均要一样热情、有礼。 ()有些人可能在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。诚然,人是有感情的但不管在什么情况下都应该忘记自己的私事,把精神投入到工作中去。 ()要经常反问自己在服务中是否做到脸带笑容和给人留下愉快的印象。 ()只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客人提供良好优质的服务。 、在服务工作中出现小差错时怎么办? ()要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。 ()客人在场首先要表示歉意,及时采取补救的办法。 ()事后要仔细查找原因,如实向领导汇报。 ()同时,吸取经验教训,避免类似的差错发生。 ()凡是出现差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。 、客人请你外出(去玩或者看戏)时怎么办? ()服务员必须严格遵守外事纪律,不得私自陪客外出参观、照相、看戏。 ()当客人请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加学习”,“真抱歉,今天我还有别的事情要办”等等。 ()看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客人。 、宾客要求与服务员合影时,怎么办? ()首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客人,造成客人不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不至于客人扫兴而又不失礼节,如客人确实出于诚意,难以推辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客人拍照。 ()事后要向领导汇报。 ()在餐饮服务过程中,常遇到客人乘服务员斟酒、斟茶、分菜的机会摄影,在这种情况下,服务员应继续工作,但要保持镇定,精神集中,以免影响服务质量。 、客人要赠送礼品和小费时,怎么办? ()首先要表示婉言谢绝,向客人解释不收礼品和小费的原因(但言语不可过多)。 ()如果实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意。 ()事后向领导讲明原因,做好登记以便统一处理。 、被客人呼唤入房间时怎么办? ()服务员应先在门外按门铃,并说:“我是服务员,请问有什么事要帮忙?”征得客人同意,进入房间。 ()进入房间时不宜把门关上。 ()客人让坐时应表示谢意,但不宜坐下。 ()对客人的吩咐要留心听清,站立姿势要端正,眼睛不可东张西望,办完事立刻离开,不宜在房间逗留太久,离开房间时要面对客人轻轻将门关上。、 客人出现不礼貌的行为怎么办? ()首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去。 ()如果是对女服务员态度轻浮甚至动手动脚,女服务员的态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付。 ()如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,凡情节严重,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育。 ()将详情作书面向上汇报,并将事情经过及处理情况作好记录备查。 、客人对我们提出批评意见时怎么办? ()如果客人向我们当面批评,服务员应虚心听取,诚意接受。 ()在客人未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客人表示歉意,并马上加以纠正。 ()如果是客人一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客人的谅解,并向客人表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。 ()客人的书面批评,同样要虚心接受,根据书面上的意见加以分析,好的意见要采纳并改正。 ()如客人还未离馆,应主动上门征求意见,向客人道歉,并表示感谢。 ()总之对待客人的意见有则改之,无则加勉。对于客人提出的各种意见、要求,要及时汇报。 、客人对服务员讲不礼貌的语言时怎么办? ()客人对服务员讲粗言烂语的只是极少数,服务员不应因对方讲粗言而表示厌恶或特意用同样的粗言回敬客人。 ()我们应用文明礼貌的服务语言来对待他,使其感到自己的失礼。这样,他的这些不文明行为就会有所收敛。也显示了我们的文明礼貌。 、遇到刁难的客人时该怎么办? ()在日常的服务工作中要揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前。 ()通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人刁难的原因,以便做好客人的服务工作。 ()注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于律已,表示歉意。 ()如仍未解决,应向上级反映,并作好情况记录,留作资料备查。 、客人发脾气骂你时怎么办? ()服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应同样接待好。 ()要保持冷静的情绪,认真检查自己的工作是否有不足之处。 ()待客人平静后再作婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵和谩骂。 ()如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报,让领导解决。 、客人向你纠缠时怎么办? ()服务员不应以任何不耐烦、不礼貌的言行冲撞客人。 ()要想办法摆脱客人的纠缠,当班的同志应主动配合,让被纠缠的同志干别的工作,避开客人的纠缠。 ()当一个人在服务台,又不能离开现场的话,应运用语言艺术婉言摆脱客人的纠缠。如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。” ()借故在服务台附近找一些工作干。如吸地毯,搞服务台卫生等,一方面照顾服务台,另一方面摆脱客人的纠缠。 ()如果仍然无效,可挂电话到邻近服务台暗示求援或找班长一个人来服务台,自己借故要做其他工作暂时离开。 、客人向我们投诉时怎么办? ()客人投诉时首先要耐心倾听,让客人把话讲完,这样做会使客人的情绪自然平静下来。 ()必要时把客人的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。 ()不论客人是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,如果是设备问题,应采取措施或马上修理。 ()假使客人尚未离店,应该给一个答复,让客人知道我们已经处理。如果是我们的错,可根据情况,必要时请经理出面向客人道歉,使客人觉得他的投诉得到重视。如果处理得当,使客人更喜爱宾馆。 ()对于客人的侧面投诉,我们同样要重视,必要时可向领导反映,以便改进服务工作。 ()作好投诉和处理过程的记录,以便研究客人投诉的原因,防止类似的投诉发生。 、客人投诉服务员态度欠佳时,怎么办? ()无论情况怎么样,均要向客人道歉。向客人表示我们改正的决心。 ()事后再找该服务员谈心,问清楚情况再作处理。 酒店礼仪培训提纲序 大家是否都了解讲究礼仪的重要性,如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度也许能使你的生活、工作增添更多的乐趣,使人与人之间更容易交往、沟通。我们作为社会生活的一员,有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则,通过自律不断地提高个人自身修养,使我们成为真正社会公德的维护者。    “宾客至上、服务至上”作为酒店的服务宗旨,它充分地反映了酒店对每位员工的期望。作为一名酒店从业人员,我们的一言一行都代表着的企业形象,对宾客能否进行优质服务直接影响到酒店的声誉,既使有再好的产品,而对宾客服务不周,态度不佳,恐怕也会导致信誉下降,业绩不振。总之,讲求礼仪是酒店对每位员工的基本要求,也是体现酒店服务宗旨的具体表现。微笑    人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的,而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢?    仪表要求    大家清晨起床都充分计算吃早餐、上班交通所需要的时间,如果你每天早起5分钟对自己的仪表进行检查的话,有可能使你一天的工作增加自信,也可使其他人感到轻松、愉快。男职员    男职员在仪表方面应注意以下事项:女职员    女职员在仪表方面应注意以下事项:工作时保持自身良好的仪态    工作中大家应注意自己的仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出一位员工的工作态度和责任感。站姿说明:正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。晨会要求:    除保持正确的站姿外,男职员两脚分开,比肩略窄,将双手合起放在背后;女职员双腿并拢,脚尖分呈V字型,双手合起放于腹前。坐姿也有美与不美之分,以下为错误的坐姿:常用礼节握手    握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。握手时间一般在2、3秒或4、5秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。    以上是握手时应注意的几个方面:   鞠躬    鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。    鞠躬时要注意以上事项:问候    早晨上班时,大家见面应相互问好!    一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候时开始。    酒店员工早晨见面时互相问候“早晨好!”、“早上好!”等(上午10点钟前)。    因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。    在公司或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。    下班时也应相互打招呼后再离开。    如“明天见”、“再见”、“Bye-Bye”等。文明用语客人来访或遇到陌生人时,我们应使用文明礼貌语言。基本用语    “您好”或“你好”    初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其他时间使用“您好”或“你好”。    “欢迎光临”或“您好”    前台接待人员见到客人来访时使用。    “对不起,请问”    向客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。    “让您久等了”    无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。    “麻烦您,请您”    如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。    “不好意思,打扰一下”     当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。    “谢谢”或“非常感谢”    对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。    “再见”或“欢迎下次再来”    客人告辞或离开平安时使用。常用语言    在日常工作中,大家是否留意使用以下语言了呢?1、请    2、对不起      3、麻烦您    4、劳驾    5、打扰了6、好的  7、是          8、清楚        9、您      10、X先生或小姐11、X经理或主任        12、贵公司    13、XX的父亲或母亲(称他人父母)14、您好               15、欢迎      16、请问   17、哪一位18、请稍等(候)       19、抱歉    20、没关系   21、不客气22、见到您(你)很高兴 23、请指教    24、有劳您了 25、请多关照26、拜托               27、非常感谢(谢谢)       28、再见(再会)电话礼仪接电话的四个基本原则1、电话铃响在3声之内接起。2、电话机旁准备好纸笔进行记录。3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。4、告知对方自己的姓名。顺序 基本用语 注意事项1.拿起电话听筒,并告知自己的姓名 “您好,?酒店部”(直线)“您好部”(内线)如上午10点以前可使用“早上好”电话铃响应声以上时“让您久等了,我是部” 电话铃响3声之内接起在电话机旁准备好记录用的纸笔接电话时,不使用“喂”回答音量适度,不要过高告知对方自己的姓名2.确认对方 “先生,您好!”“感谢您的关照”等 必须对对方进行确认如是客人要表达感谢之意3.听取对方来电用意 “是”、“好的”、“清楚”、“明白”等回答 必要时应进行记录谈话时不要离题4.进行确认 “请您再重复一遍”、“那么明天在,9点钟见。”等等 确认时间、地点、对象和事由如是传言必须记录下电话时间和留言人5.结束语 “清楚了”、“请放心”、“我一定转达”、“谢谢”、“再见”等 6.放回电话听简  等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、认真做好记录2、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语6、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答,让对方重新确认电话号码电话的拨打顺序 基本用语 注意事项1.准备  确认拨打电话对方的姓名、电话号码准备好要讲的内容、说话的顺序和所需要的资料、文件等明确通话所要达的目的2.问候、告知自己的姓名 “您好!我是?酒店部的”。 一定要报出自己的姓名讲话时要有礼貌3.确认电话对象 “请问部的先生在吗?”、“麻烦您,我要打先生。”、“您好!我是?酒店部的” 必须要确认电话的对方如与要找的人接通电话后,应重新问候4.电话内容 “今天打电话是想向您咨询一下关于事” 应先将想要说的结果告诉对方如是比较复杂的事情,请对方做记录对时间、地点、数字等进行准确的传达说完后可总结所说内容的要点5.结束语 “谢谢”、“麻烦您了”、“那就拜托您了”等等 语气诚恳、态度和蔼6.放回电话听筒  等对方放下电话后再轻轻放回电话机上重点1、要考虑打电话的时间(对方此时是否有时间或者方便)2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名,以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序,简洁、明了5、注意通话时间,不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话注:讲电话时,如果发生掉线、中断等情况,应由打电话方重新拨打。座位次序    当你去拜访宾客或有宾客来访时,你知道坐在哪里如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。1、会谈时的座位安排  座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的身后。    如果会谈桌一端朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。2、会客室的座位安排A、此种会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。B、此种情况,远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。此时,与门口无关。C、此种情况,办公台前的座位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。3、会议室的座位安排    门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。如是圆型桌时远离门口的席位为上席。4、宴会时的座位安排5、乘汽车时的座位安排    乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。6、乘列车时的座位安排    列车行驶方向靠窗子的座位为上席,然后是其对面的座位;再后是行驶方向靠过路的座位,最后是其对面的座位。名片的使用方法    名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。总之,名片是自己(或酒店)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时要格外注意。1、名片的准备    名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。    名片可放在上衣口袋(但不可放在裤兜里)。    要保持名片或名片夹的清洁、平整。2、接受名片    必须起身接收名片。    应用双手接收    接收的名片不要在上面作标记或写字。    接收的名片不可来回摆弄。    接收名片时,要认真地看一遍。    不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。3、递名片    递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。    递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒喧语。    互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。    互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。    遇到难认字,应事先询问。    在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。    会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时,称“X先生”、“X小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。客人接待的一般程序1、客人来访时使用语言   “您好!”   “早上好!”   “欢迎光临”等处理方式    马上起立    目视对方,面带微笑,握手或行鞠躬礼2、询问客人姓名使用语言    “请问您是”    “请问您贵姓?找哪一位?”等处理方式    必须确认来访者的姓名    如接收客人的名片,应重复“您是××公司×先生”3、事由处理使用语言    在场时    对客人说“请稍候”    不在时    “对不起,他刚刚外出公务,请问您是否可以找其他人或需要留言?”等处理方式    尽快联系客人要寻找的人    如客人要找的人不在时,询问客人是否需要留言或转达,并做好记录4、引路使用语言    “请您到会议室稍候,××先生马上就来。”    “这边请”等处理方式    在客人的左前方2、3步前引路,让客人走在路的中央5、送茶水使用语言    “请”    “请慢用”等处理方式    保持茶具清洁    摆放时要轻    行礼后退出6、送客使用语言    “欢迎下次再来”    “再见”或“再会”    “非常感谢”等处理方式    表达出对客人的尊敬和感激之情    道别时,招手或行鞠躬礼    7、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。    8、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。    9、会谈尽可能在预约时间内结束。    10、告辞时,要与被访问人打招呼道别。    11、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。办公室礼节应用    在公司的办公场所,接待客人、洽谈业务时,有许多场合需要用到下列礼仪,如果大家能掌握了解它,会使你的工作变得更加自如顺利,客户也产生宾至如归的感觉。引路1、在走廊引路时A、应走在客人左前方的2、3步处。B、引路人走在走廊的左侧,让客人走在路中央。C、要与客人的步伐保持一致。D、引路时要注意客人,适当地做些介绍。2、在楼梯间引路时    让客人走在正方向(右侧),引路人走在左侧。3、途中要注意引导提醒客人    拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意楼梯”等。开门次序1、向外开门时A、先敲门,打开门后把住门把手,站在门旁,对客人说“请进”并施礼。B、进入房间后,用右手将门轻轻关上。C、请客人入坐,安静退出。此时可用“请稍候“等语言。2、向内开门时A、敲门后,自己先进入房间。B、侧身,把住门把手,对客人说“请进”并施礼。C、轻轻关上门后,请客人入坐后,安静退出。搭乘电梯1、电梯没有其他人的情况A、在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,此时请客人再进入电梯。B、如到大厅时,按住“开”的按钮,请客人先下。2、电梯内有人时无论上下都应客人、上司优先。3、电梯内A、先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。B、电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。C、电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立。办公室规定    办公室内严禁吸烟、喝茶、看报和闲聊。值得注意的办公细节1、进入他人办公室    必须先敲门,再进入。    已开门或没有门的情况下,应先打招呼,如“您好”、“打扰一下”等词语后,再进入。2、传话    传话时不可交头接耳,应使用记事便签传话。    传话给客人时,不要直接说出来,而是应将事情要点转告客人,由客人与待传话者直接联系。    退出时,按照上司、客人的顺序打招乎退出。3、会谈中途上司到来的情况    必须起立,将上司介绍给客人。    向上司简单汇报一下会谈的内容,然后重新开始会谈。办公秩序1、上班前的准备    上班前应充分计算时间,以保证准时出勤,作为一名社会人,一名酒店员工,应以文明行为出现于社会、公司。    如有可能发生缺勤、迟到等现象时,应提前跟上级联系(最好提前一天)。    计划当天的工作内容。2、工作时间(1)在办公室    不要私下议论、窃窃私语。    办公台上应保持清洁和办公用品的整齐。    以饱满的工作态度投入到一天的工作中。    离开座位时,将去处、时间及办事内容写在留言条上以便他人安排工作(离开座位前应将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好)。    离开座位时,将办公台面整理好,椅子放回办公台下。(2)在走廊、楼梯、电梯间    走路时,要舒展肩背,不要弯腰、驼背。    有急事也不要跑步,可快步行走。    按照右侧通行的原则,如在反方行走遇到迎面来人时,应主动让路。    遇到客人找不到想要去的部门时,应主动为其指路。    在电梯内为客人提供正确引导。3、午餐    午餐时间为 。    不得提前下班就餐。    在食堂内,要礼让,排队有秩序。    饭菜不浪费,注意节约。    用餐后,保持座位清洁。4、在洗手间、茶水间、休息室    上班前、午餐后等人多的时间,注意不要影响他人,要相互礼让。    洗面台使用后,应保持清洁。    不要忘记关闭洗手间、茶水间的水龙头,以避免浪费,如发现没有关闭的水龙头,应主动关好。    注意保持洗手间、茶水间、休息室的清洁、卫生环境。5、下班    下班前将下一天待处理工作记录下来,以方便第二天工作。    整理好办公台上的物品、文件(机密文件、票据和贵重物品要存放好)。    离开公司后,每个人都要记住自己是一位酒店员工,出去的一言一行,代表着酒店的形象。建立良好的人际关系    同事之间建立良好的人际关系,是正常、顺利工作的基本保证,因此,我们需要注意以下几点:    1、遵时守约    一个不遵时守约的人,往往不被他人所信任。    2、尊重上级和老同事    与上级和老同事讲话时,应有分寸,不可过分随意。    3、公私分明    上班时严禁私人电话,也不可将公共财物据为已有或带回家中使用。    4、加强沟通、交流    工作要积极主动,同事之间要互通有无、相互配合。    5、不回避责任    犯错误时,应主动承认,积极改正,不可回避责任,相互推诿。    6、态度认真    过失往往是由于准备、思考不充分而引起的,如有难以把握的地方应对其再次确认检查。如何做一名被上级信赖的部下    1、把握上、下级的关系    公司的正常运转是通过上传下达、令行禁止维持的,上下级要保持正常的领导与被领导关系。    2、不明之处应听从上级指示    在工作中如遇到不能处理、难以判断的事情,应主动向上级汇报听从指示。    3、不与上级争辩    上级布置工作时,应采取谦虚的态度,认真听讲。    4、听取忠告    听取忠告可增进彼此信赖。    5、不应背后议论他人    背后议论他人表明自身的人格低下,是可耻的行为。发扬团队精神事业能够得已顺利发展,不只是靠每位员工的个人努力和奋斗,还靠的是集体力量。充分发扬团队精神,相互配合,相互支援,对酒店的发展具有极其重要的意义。那么你是否做到以下几点了呢? 问候时要热情、真诚。 回答时要清晰、明了。处理事情时要正确、迅速。办公时要公私分明。听取上级意见比自己的判断更为重要。上级布置、下达命令前应争取主动。

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