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活动策划书 “六一”亲子教育讲座活动策划书目录一、活动背景：3.二、活动目的：3.三、活动主题：3.四、活动时间：3.五、活动地点：3.六、活动对象：3.七、参加资格及办法：3.八、活动流程：3.九、活动前期工作：4.十、活动中期工作：5.十一、活动后期工作：5.十二、活动人员安排：5.十三、活动优惠方案：6.十四、活动注意事项：6.十五、活动广告宣传：7.十六、活动经费预算：7.“六一”亲子教育讲座活动策划书一、活动背景：每个孩子的父母都希望自己孩子能够健康快乐的成长，并且好好学习成为一个优秀的人才。在众多关爱子女成长教育的父母面前，怎样提供一个良好的学习方式和教学环境促使孩子发掘自身潜力和提高各项才能显得尤为重要。二、活动目的通过本次亲子教育讲座活动，全面展现我们瀚博优秀教育成果，让家长更加关注孩子的教育，能够更加了解瀚博教育英林（第七）分校以及让小朋友感受剑桥英语轻松而有趣的上课模式。在此基础之上，通过优惠的价格、优惠方案，动员家长报名，让小朋友得到高品质的课堂。三、活动主题：庆“六一”，我是儿童,我最大四、活动时间：待定五、活动地点：待定六、活动对象：幼儿、小学学生及家长七、参加资格及办法 凡年龄在4-13岁的独立性强的小朋友家庭，通过电话预约来本校登记领取邀请函，（一个家庭领取一张邀请函，逾期作废。），或由本校老师亲自邀请的家长，然后在规定的时间凭邀请函入场即可，逾期作废。然后在规定的时间凭邀请函入场即可。八、活动流程：1、家长入场、信息登记签到及发放号码牌2、发放学校宣传材料，家长人手一份3、家长及小孩入座，观看瀚博学校介绍4、主持人开场及介绍本场讲座的演讲者张金艳老师5、工作人员及老师把孩子带到旁边的会所6、张金艳老师进行演讲7、家长与教授问答时间8、Amy老师进行英语教学9、演讲结束，Amy老师带学生进行英语学习成果展示10、展示结束，全体老师进行与家长沟通11、沟通结束，针对有报名的家庭进行优惠12、送走家长后，整理场地回学校13、回到学校，整理活动所获得的家长信息14、开总结小会，分析活动的优点及不足之处九、活动前期工作1、做好每周每日具体的工作安排和人员安排2、确定好活动地点、活动时间3、联系好广告公司，做好宣传的X展架以及宣传海报、条幅4、与张金艳老师确定好演讲的内容及时间5、与幼儿园园长谈合作，与小学老师班主任谈合作6、扫店面、到小学和幼儿园做邀请，要到足够量的电话号码（200-250个）7、及时整理分类所要到的电话号码和信息8、及时给所要到的电话发温馨提醒短信9、活动前一天，给家长们打电话确定到时会到场的人数10、确定人数后，活动前1个小时，再给家长发短信提醒11、活动前两天，把宣传的X展架放到酒店12、活动开始前，提早一小时进行场地布置13、 活动开始前，检查好音响设备、投影设备，茶水准备、桌椅摆设到位14、准备好活动所需要用的宣传材料，PPT、摄影照相设备等 事先将所有需播放视频、PPT、音乐拷入电脑，放至桌面文件夹15、 主持人准备好主持词16、 做好活动预算的估计17、 准备好要场地布置的方案及材料18、准备好备用话筒、备用笔记本电脑、教学用具、礼品等19、制作好剑桥英语、手脑速算的宣传PPT十、活动中期工作1、家长到场后，工作人员做好信息登记签到及给家长小孩发放号码牌2、准备好学校宣传材料，给家长每人发一份3、工作人员引领家长及小孩入座，让其观看瀚博学校介绍4、主持人开场及介绍本场讲座的演讲者张金艳老师5、工作人员及老师把孩子带到旁边的会所6、张金艳老师进行演讲7、Amy老师进行英语教学8、工作人员进行摄影照相9、演讲结束，Amy老师带学生进行英语学习成果展示10、展示结束，全体老师进行与家长沟通11、针对有报名的家庭进行优惠、礼品赠送十一、活动后期工作1、整理会场，收拾好学校宣传资料和摄影照相设备2、回到学校，整理好活动所获得的家长信息3、开总结小会，分析活动的优点及不足之处十二、活动人员安排1、 接待方面 :展台旁需两名老师好引导家长去听讲座。2、 人员登记方面:安排一个老师到酒店入场处负责进场人员的登记。3、 摄影照相方面,安排一个老师负责全程的摄影，一个老师全程照相，以便日后宣传。4、 讲座安排:一个老师引导家长在大厅听讲座,另一个老师引导小孩子到另一个地方听试听课。5、 一个老师负责PPT、音乐、视频的播放。6、 英语试听课安排：由Amy老师进行英语教学，一个老师帮忙维持秩序。7、 主持方面:应该请一个有经验的老师在活动开始前的讲话,可以介绍瀚博的历史,荣誉榜等以及我们瀚博的一些课程特色,师资力量,让家长对我们瀚博有一个了解,不然有的家长只知道教育讲座其他的一概不知。8、家长问答时间安排：教授和学校相关负责人与家长互动问答。9、报名登记安排：一个老师负责报名登记以及礼品赠送。十三、活动优惠方案 1、活动结束后，报班的前15名获赠一套剑桥系英语统教材、瀚博限量版杯 子一个 2、 报两科一年的可获赠7次的课时并享受学费金卡价的优惠，报一科的可获赠3次课时，现场交订金的并在3天内补全学费的，可享受所对应报科目的优惠 3、所有来参加的家庭均可获赠精美礼品一份十四、活动注意事项 为应我们举行亲子活动中发生一些特殊情况时，我们能够及时、有序、高效地作出相应处理，最大限度控制特殊情况造成的损害，维护本次活动的稳定和有序地开展，特制定本预案。应急措施：做好活动的周密安排： 1、事先熟悉活动地点的环境，了解环境是否有安全隐患，若有应及时整改。 2、做好活动的组织工作，强化活动纪律，确定负责人，事先制定好计划。照顾孩子的安全，注意孩子活动时的安全。 3、工作人员要注意孩子的动向，以免出现孩子走失的情况。 4、活动开始前要联系好本场讲座的主讲人张金艳老师，若活动开始还未出现，要及时的做适当处理，如：先带孩子玩玩游戏，拖延时间，一方面及时与张老师取得联系。 5、要了解会场是否有急救药箱等，以防出现孩子身体不适或磕碰伤等意外情况发生。 6、注意多媒体，话筒，音响等是否常使用，准备好备用的话筒，以防活动过程中话筒出现问题。 7、准备好备份的音乐和PPT，以防出现资料丢失情况。 8、要事先让家长清楚活动的流程 9、要随时供应家长孩子饮水十五、广告宣传1、活动条幅：一条2、宣传海报：10张3、邀请函：数张4、问卷调查：数份5、广告单：数张十六、活动经费预算：场地费：1000-1500元广告费：1000元场地布置费：100元
