计算机系干事培训策划书.doc

2012年计算机系第五届“金戈”干事培训会策划书主办: 计算机系团总支 承办：计算机系团总支组织部二一二年十月一、活动背景新的学期,新的开始,又一批新干事加入到两委会这个大家庭中，为了加强新干事对我们计算机两委会的全面了解，提升全体干部、干事的思想素质，熟悉本部门工作性质，提高办事效率，打造一个相互学习、交流的平台；培养出一个团结友爱，和谐高效的学生干部队伍，特此举办2012年计算机系两委会第五届“金戈”干事培训。二、活动目的 希望通过这次培训，使新一届的干事对学生会有个全面、深入的了解，提高新任学生干事的理论知识水平和工作能力，给自己进行正确的定位，清楚自己的职责，树立起强烈的团队协作意识，端正自己的工作态度，同时，培养干事的公文写作能力，以及常见文体格式的书写及制作；希望通过此次培训使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力，能够合理处理工作和学习关系的能力，以及熟悉本部门的主要工作，使他们真正的成为学生会优秀的新生力量。三、 活动主题：追逐梦想，共享成长（主标题）计算机系团总支“金戈”干事培训会（副标题）四、活动对象 2012级计算机系两委会全体干事 12级各班班委（班长、学习委员、团支书）五、活动时间2012年10月20日2012年10月21日 （暂定）六、活动地点第三学楼324教室七、活动内容（一） 应用公文写作的培训（二） 办公软件基本操作培训 在现如今的信息社会里，电脑办公软件使用的非常频繁，作为学生干部更应该提高工作效率，能够地使用办公软件，我们将请专业人员对学生干部进行办公软件使用技巧培训。 应用公文写作培训后将在第三教学楼102机房对12级全体干事及班委进行办公软件基本操作培训，具体培训课程如下： 1.word文档的基本操作及快捷键的运用 2.excel电子表格的基本操作及注意事项 3.PowerPoint使用技巧 4.常见计算机软件运用及维护（三） 观看电影 海上钢琴师 （四）开展团体合作交流互动游戏1.将两委会成员以及班干部分为多个方队，在操场参加拔河趣味运动项目比赛2.无敌风火轮：团队模式，自行搭配，报纸破碎团队将被淘汰。3.报纸面积踩踏游戏：在一张规格报纸上站的人越多则获胜，根据实际情况获胜团队获得小礼品。4.绑腿游戏（三人四足），将任意三人左右腿绑住进行赛跑游戏。 目的：增强大家的团队意识，以及协调能力（五）新生与老干部经验交流的问答环节老一届两委会干部们根据过去两年的亲身工作经历以典型工作案例、以自身成熟过程的经历与新一届两委会干事及班委进行交流，优秀干部应具备什么样的素质、怎样培养这些素质、干部怎样树立威信与自身形象、怎样培养系部、班级凝聚力与团队精神、怎样树好学风，来激发同学们的学习兴趣、怎样组织好各种活动、应组织什么形式的活动、怎样起到老师与同学沟通的桥梁作用进行沟通。（六）活动详情（见附件2）八、 活动流程（一）前期准备 1.宣传 宣传部绘制展板，放置食堂门口宣传；以及在各个班级进行有效的宣传（宣传部） 2.借教室 提前两天向教务处申请活动教室，并在活动之前布置好会场（组织部） 3.嘉宾邀请 提前两天邀请嘉宾，并且对嘉宾说明我们需要那些方面的指导（主席团） 4.提前向全体参加培训的人员通知活动时间、地点及各项注意事项（学习部） 5.各部门的分工合作（以组织部为主，其他各部门从旁协助） 6.各部门干事签到表和班委表的制作（办公室） 7.器材准备及搬运（体育部）（二）活动中期 1.在活动开展期间，各部门负责人管理好各部门的纪律 2.在开展活动的过程中，严格遵守注意事项中的内容 3.各项活动结束后安排退场 4.各个部门活动安排表（附件1）（三）后期总结 1.参加培训的成员须交一份培训总结和心得体会 2.各部门部长对部门干事以后的学习与指导 3.体育部归还各类设备 4.办公室负责编写新闻、挂网九、活动要求参加培训的团干部需认真踏实、遵守各项培训规定；培训期间，认真学习，课后及时实践，准时参加各项培训，有事必须事先以书面形式请假；不遵守培训规定、无正当理由迟到、无故缺席一次或请假次数过多者取消培训资格及评优资格，活动过程中由组织部和办公室负责考评。十、注意事项(一) 所有分配工作由各部门负责的，总负责人为该部门部长(二) 人员通知必须到位(三) 若有关工作不能及时完成的，要及时向总负责人报告(四) 所有工作人员要在活动前1小时到达会场(五) 活动期间所有人员将手机调为静音、震动或关机状态，保证活动正常进行(六) 活动期间所有工作人员不得随意走动(七) 现场秩序的维持（监察部负责）(八) 结束后由办公室负责新闻的撰写并及时挂网(九) 无故缺席，或中途离场视情况给予相关惩罚(十) 成立机动组，处理活动过程中细节问题（组织部)(十一) 成立考核组，由各部门部长自行决定（关系最终奖项评定）十一、 奖项设置（附件3）十二、 所需物品及经费预算（附件4） 计算机系团总支组织部 二一二年十月附件1：部门活动安排表 主席团：负责邀请上一届干部到达培训现场 组织部：主持本次活动的全部开展过程 办公室：负责各个部门干事以及各班班委的签到与考勤 宣传部：负责设计与绘制当天所用教室的板报 社实部：活动相关物品的采购 学习部：负责通知活动内容及相关事项 生活部：活动相关物品的采购 文艺部：负责活动过程中各项道具制作（其余部门从旁协作） 体育部：负责活动过程中物品的借还 监察部：负责活动现场纪律待添加的隐藏文字内容3附件2：活动详情时间内容主讲地点备注10月20日9：00-10：20现代礼仪和人际交往的艺术李才彬王德富3教32410月20日10：30-11：50应用文写作培训李才彬王德富3教32410月20日14:00-17:00趣味运动会运动场10月20日19:00-21:00电影观赏3教32410月21日 9:00-11:50办公软件培训李才彬王德富3教10210月21日13：00-14：30新生与老干部的交流会3教324附件3：奖项设置部门优秀学员（人）优秀心得体会（人）优秀笔记（人）组织部256办公室122社实部133宣传部122学习部122生活部122体育部122文艺部122监察部122班委122小计112425合计60份附件4：所需物品及经费预算（暂定）所需物品详情价格（元）负责人备注电脑笔记本（自备）主席团小音箱自备主席团双面胶自备（办公室）组织部活动奖品棒棒糖（60个）30生活部报纸自备文艺部矿泉水康师傅（一件）24生活部粗绳15-20米体育部拔河专用横幅计算机系备有组织部气球2袋20生活部细绳2卷2社实部奖项60份15社实部合计91