员工培训管理程序(企业培训员操作手册).doc

员工培训管理程序(企业培训员操作手册)/ -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：1/12 员工培训管理程序 1 目的本程序阐述了公司员工培训的职责、适用范围本程序适用于公司名词解释3.1 二次培训指员工参加培训后，将所学知识、技能进行传授给同岗、同部门其他员工的过程；3.2 外出培训协议是指由公司提供的带薪培训，受训员工需与公司签订一定服务期限的协议书。4 职责4.1人教部负责公司培训的总体规划和公司级培训的组织实施；4.2各部门负责本部门工作流程员工培训管理工作流程图(详见附录G)6 流程说明6.1年度培训计划编制与实施 / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：2/126.1.1人教部每年进行一次需求调查，于每年 11月发 “培训需求调查表”至各部门调查培训需求，各单位综合管理员应于当月中旬组织填写并反馈人教部。6.1.2人教部根据各部门的培训需求、公司战略规划和人力资源规划制订“年培训计划表”（详见附录A），上报公司批准后于 1月公布，下年度实施。6.1.3人教部以年度培训计划为指导，根据实际需要于每月 25日前拟定下月培训计划，呈公司领导批准后于下月实施。6.1.4各部门应以公司年度培训计划为依据制订的月度培训计划为准，协助人教部组织实施培训并严格做好培训记录、签到及考核，并以月度为单位上交培训记录表、签到表至人教部存档。6.1.5因现实状况，取消或变更培训时，由人教部提前通知各部门综合管理员，并填写“培训变更单”进行记录存档。6.2 新员工的即时培训6.2.1人教部在新员工办理入厂手续时，同时为其建立“员工培训台帐”，并统一管理；6.2.2 新员工入厂培训采取超过5人同时报到即开班的随到随培训的方式和集中开培训班的 方式；6.2.3 人教部及时汇总需培训的新员工名单并通知各部门，由各部门综合管理员提前通知本单位新员工按时参加培训，培训的具体b质量方针、质量目标等入厂质量常识教育（质量部负责）；c厂级安全教育、6S管理知识（安环部负责）。6.2.4 对到岗新员工各部门应按岗位规范要求实施培训，需向人教部提交所有岗位“新员工培训计划表”，由人教部审核并编制成册；6.2.5 新员工到岗后三个月内均为培训实习期，各部门应按照人教部审核通过的“新员工培训计划表”组织对各岗位的新员工进行培训，同时由部门综合管理员监督执行，并填写“培训记录表”备查。6.3 员工转岗的适时培训6.3.1目标：使转岗员工能尽快适应新岗位要求；满足公司对人才的需要和员工个人职业发展的需要。6.3.2转岗培训以“人员调动申请单”为准，由转入部门综合管理员依据该员工将转入岗位的“新员工培训计划”监督执行，并填写“培训记录表”（详见附录B）。 / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：3/126.3.3转岗培训期为一个月，各部门综合管理员应于转岗培训期结束后三个工作日内上交“培训记录表” 。6.4 特殊工种培训及外出培训6.4.1国家规定必须持证上岗的特殊岗位人员（包括：内审员、计量员、电工、电焊工、钳工、厂内机动车辆驾驶、司炉工、行车工等）应获得指定部门颁发的证书并按规定参加复审。6.4.2外出学习新知识、新技术、新工艺、新设备或因工作、生产需要参加高等院校或外部机构组织的专业知识、技能培训、学习考察和学术研讨等活动均需按以下规定办理外出培训手续:a.凡参加外出培训的人员，需填写“培训申请表”（详见附录C）经部门领导签字后，交人教部完成后续审批手续并签订培训协议后，方可外出参加培训。b.员工外出培训结束后一周内应将培训相关教材、资料文件、学习笔记、培训心得、所获证书原件等交到人教部存档。c.员工外出培训归来，需在一周内由综合管理员牵头组织相关岗位其他员工进行二次培训，将所学到的知识转授给相关岗位员工，达到共同学习、共同提升的目的。d.二次培训过程中要做好培训记录及签到，并由各部门综合管理员于培训结束后三个工作日内将培训记录、签到表交人教部存档。6.5 年度计划外的临时培训6.5.1公司领导临时安排的培训，新质量体系文件导入、晋升、调岗需求，外聘讲师到厂培训等，培训组织部门应填写培训申请表，经各级主管审核，报人教部后组织实施。6.5.2由人教部牵头组织每年一次的“京鲁船业生产、技术类拔尖人才培训班”。6.5 培训考核验证及奖惩6.5.1培训考核验证a.人教部在新员工培训实习期满一个月时，进行新员工阶段性考核；在新员工培训实习期满三个月时，进行新员工转正考核。（新员工考核部分具体参照考核管理制度相关规定执行）b.人教部每季度通过“培训效果评估表”（详见附录D）及调查访谈等形式进行培训效果验证，并将验证结果做为考核各部门培训开展情况的重要依据。6.5.2培训奖惩管理a.培训管理人员（含综合管理员）不能正当履行培训工作职责的，经查证属实后，负激/ -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：4/12励50元；b.各部门无正当理由不按照年度培训计划组织实施部门级培训的，对部门长负激励100元，对部门综合管理员负激励50元；c.伪造培训记录、签到及代签到等弄虚作假行为，发现一次对责任人负激励50元； d.无正当理由不参加公司组织的各类培训活动的，每人次负激励50元；e.对培训管理工作表现突出的部门或个人，将组织评优、奖励；f.当月培训奖惩款项由人教部提出激励/负激励申请，经分管领导审批后，在次月工资发放中体现。6.6 培训的其他方面管理a.各部门的综合管理员兼任人事联络员，主要负责协助人教部完成培训工作，具有参加各类会议、培训组织、过程监督、记录整理、考核学员的权力。b.人教部每年会在公司范围d.公司级培训的教材和讲义由人教部选定、搜集，或组织内部讲师编写、修订，并以”教材一览表”列表控制。e. 新员工入厂质量常识教育由质量部选定、搜集、编写、修订；三级安全教育教材由安环部选定、搜集、编写、修订；以上培训教材需交人教部存档。安环部负责保存三级安全教育相关培训资料。f.员工培训情况以“培训计划表”、“培训记录表”、“培训签到表” （详见附录E）、“培训心得报告”（详见附录F）、“培训效果验证表”等形式存档，公司级的培训由人教部负责记录、存档；g.各单位的内部培训记录由综合管理员记录、整理，并在培训结束后3个工作日内转交人教部归档。h.外出培训由人教部培训专员统一记录于参训人员的“培训记录表”上,并登陆培训台帐。i.建立员工培训档案，每一员工的培训记录表、总结报告、试卷、证书复印件等培训记录必须妥善保管。 / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：5/12k.年度培训计划及月计划中涉及的培训记录，以月为单位上交；其他培训记录的收集并上交工作需在培训结束后 3个工作日使用表格附录A: 年培训计划表附录B: 培训记录表附录C: 培训申请表附录D: 培训效果评估调查表附录E: 培训签到表附录F: 培训心得报告表 编制： 审核： 审定： 审批： / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：6/12附录A_年培训计划表_月 / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：7/12附录B培 训 记 录 表记录人： 审核人： 时间： / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：8/12附录C培训申请表填表日期： / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：9/12附录D培训效果评估调查表首先感谢大家对我们工作的支持与合作！为了能够全面了解本次培训效果，便于我们更好地为您服务，请您认真填写下表，您的回答对我们很重要，谢谢合作！ 您的姓名：_ 部 门：_ 课程主题_ 讲师：_ 1、请在下列评估项目中划“” 2、通过本次培训，您的最大收获是什么？1）_2）_3）_3、对于本次培训有何批评或建议：_4、为您及公司的发展，您希望以后在哪些方面还需要培训？_ 感谢您的宝贵意见！ / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：10/12附录E培训签到表培训实施单位： / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：11/12 附录F 培训心得报告 / -WP(RJ)-001-10 员工培训管理程序 版次/修改号：C/1 页次：12/12