办公环境管理制度.doc

文件编号H/XDCG-3.04办公环境管理制度编 制行动成功日 期06.09.25版 本A/0审 核日 期页 码共4页批 准日 期1. 目 的为创造一个舒适整洁的办公环境，提升公司形象，加强公司办公环境的管理，特制定本制度。2. 范 围本制度适用于公司全体员工。3. 职 责3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。3.2 各部门协助进行。4. 工作规定内容标准主责/组织时间段配合协助工作记录4.1环境清洁要求4.1.1办公环境是公司员工进行日常工作的区域，各部门负责各自工作区域的清洁，达到洁、净、美的要求。做好室内外环境美化绿化工作。行政专员随时保持行政经理4.1.2由值日主任与行政人事部配合对当天的环境进行监督检查。值日主任值日当天行政经理值日主任帮助成长统计表4.2 清洁标准4.2.1保持地面的清洁干净，用不滴水的湿抹布把桌子、门窗清洁干净，做到“三净三无”，即：地面净、墙壁净、门窗净；无垃圾、无污水、无卫生死角。清洁工每周单数全体员工办公环境巡检表4.2.2 保持会议室整洁，桌面干净。前台随时保持行政专员4.2.3 每天下班前，整理桌面，椅子归位于桌子下方。前台每天下班前全体员工4.3 办公室清洁标准 4.3.1保持地面的清洁干净，用不滴水的湿抹布把桌子、门窗清洁干净，做到“三净三无”，即：地面净、墙壁净、门窗净；无垃圾、无污水、无卫生死角。清洁工每天前台4.3.2 保持办公桌面、椅子的整洁干净，不得随意摆放与工作无关的用品。可摆放物品：文件夹、水杯、电脑、电话、镜框、绿色植物、日历、镜子、笔筒。前台随时保持办公室人员4.3.3 公司文档资料分类归放，保持公司资料、书籍的整齐规范。 前台随时保持办公室人员4.4 仓库清洁标准4.4.1 仓库专人专管。一人保管钥匙。前台行政专员4.4.2 保持仓库专位专用、不得乱堆杂物。前台每天下班前仓库人员4.4.3 仓库物品归类分放，定期对仓库物品进行清洁，保持仓库各类布匹及相关物资整洁干净。行政人事经理每周一、周四下班前仓库人员4.5 办公环境维护4.5.1禁止在上班时间酗酒。（包括中午午休时间）行政专员随时保持全体员工4.5.2 办公区域内应保持安静，不得喧哗；不得在公司打闹嬉戏、玩扑克牌、打麻将；不得打架斗殴，影响公司形象。行政专员随时保持全体员工4.5.3不准在上班时间上网玩游戏。严禁公司员工将电脑用于玩光碟游戏、网络游戏、网上聊天等一些私人的娱乐活动。违犯者视情节轻重给予赞助或行政处分；屡教不改者予以除名。行政经理随时保持全体员工4.5.4 严禁在办公场所吸烟。前台随时保持全体员工4.5.5严禁员工本人使用公司一次性杯子。前台随时保持全体员工4.5.6下班前时需检查电器开关等是否关闭。下班最后一个离开办公室、门市或仓库者，须关闭电脑、饮水机、照明灯、空调等电器电源后方可离开。部门主管随时保持全体员工4.5.7公司的钥匙不得随意交与他人，须由部门经理签字后方可交接。行政经理每周五交接人4.5.8本着“节约成本”原则，公司的空调应根据实际温度进行管理，具体要求根据现时发布的通知为准。违者一次赞助50元。行政经理随时全体员工4.6办公设备维护4.6.1 行政人事部门对各部门所用设备设施的日常维护进行统一监督协调。行政专员随时保持全体员工4.6.2 各部门要保证各部门所用设备设施的完好，做到人走关停所有设备电源。锁门人随时保持全体员工4.6.3 不得损坏办公场所的设备设施，若有遗失或损坏，将由相关责任人或部门予以原价赔偿。行政经理随时保持全体员工4.6.4 办公场所内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经行政人事部的同意，并作统筹安排。行政经理随时保持全体员工4.7赞助管理办法4.7.1 违反4.1条例、4.2条例、4.3条例者，一次赞助10元。行政人事经理部门经理赞助单4.7.2 违反4.4条例、4.5条例者，一次赞助20元。行政人事经理部门经理赞助单4.7.3 违反4.6条例者，一次赞助50元。行政人事经理部门经理赞助单4.7.4除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额25倍的赞助。行政人事经理部门经理赞助单4.7.5以上条例若有违反，则直接领导承担80的连带责任。行政人事经理部门经理赞助单5附件附件一办公环境检查表办公环境检查表检查部门部门负责人检查日期检查结果检查人签字确认