通信建设工程的合同管理和资料管理.doc

项目5-2通信建设工程的合同管理和资料管理一、建立工程体系建设工程中的主要合同关系(一)业主的主要合同关系1咨询(监理)合同。 2勘察设计合同。 3供应合同。 4工程施工合同。 5贷款合同。 (二)承包商的主要合同关系1.分包合同。 2.供应合同。 3.运输合同。 4.加工合同。 5.租赁合同。 6.劳务供应合同。 7.保险合同。 (三)其它情况1设计单位、各供应单位也可能存在各种形式的分包。2承包商有时也承担工程(或部分工程)的设计(如设计施工总承包)，则他有时也必须委托设计单位，签订设计合同。3如果工程付款条件苛刻，要求承包商带资承包，他就必须借款，与金融单位订立借(贷)款合同。4在许多大工程中，尤其是在业主要求全包的工程中，承包商经常是几个企业的联营体，即联营承包。 5在一些大工程中，分包商还可能将自己承包的工程或工作的一部分再分包出去。 二、合同争议解决的方法当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。当事人应当履行发生法律效力的判决、仲裁裁决、调解书；拒不履行的，对方可以请求人民法院执行。（1）协商是指当事人在自愿互谅的基础上，就已经发生的争议进行协商并达成协议，自行解决争议的一种方式。能够节省大量费用和时间，从而使当事人之间的争议得以较为经济和及时地解决。（2）调解调解，是指第三人（即调解人）应纠纷当事人的请求，依法或依合同约定，对双方当事人进行说服教育，居中调停，使其在互相谅解、互相让步的基础上解决其纠纷的一种途径。1）人民调解2）机构调解3）仲裁调解：仲裁机构制作的调解书对当事人有约束力。4）法院调解：调解书送达双方当事人并经签收后产生法律效力，若一方不执行，另一方有权请求法院强制执行。（3）仲裁仲裁作为一个法律概念有其特定的含义，即指发生争议的当事人（申请人与被申请人），根据其达成的仲裁协议，自愿将该争议提交中立的第三者（仲裁机构）进行裁判的争议解决制度。（4）诉讼诉讼，是指人民法院在当事人和其他诉讼参与人的参加下，以审理、裁判、执行等方式解决民事纠纷的活动，以及由此产生的各种诉讼关系的总和。三、监理的表格类型附录A01监 理 统 一 用 表设计交底及图纸会审纪要 记录编号： 工程名称： 编号：出 席 单 位出会议人员名单单位代表签字业 主监理单位设计单位有关单位承包单位主 持 人记录人会议地点：交底与会审日期：本表及续页表一式五份，业主单位、监理单位、设计单位各一份，承包单位两份，本表由出席单位填写。设计交底与图纸会审纪要，由承包单位拟稿并报与会单位会签后，发与会单位。附录A02监 理 统 一 用 表施工组织设计/方案报审表记录编号： 工程名称： 编号：致： 现报上 工程的施工组织设计/施工方案，请予以审查批准。附件：施工组织设计（说明、图表） 份 施工方案（说明、图表） 份项目负责人： 承包单位（章） 日期：审查意见：审查结论： 同意 修改后报 重新编制监理工程师： 日期：审批意见：审查结论： 同意 修改后报 重新编制总监理工程师： 监理单位（章）： 日期：审批意见：审查结论： 同意 修改后报 重新编制主管： 业主工地代表： 业主（章）： 日期：本表由承包单位填写，一式三份，经监理单位、业主审批后，业主单位、监理单位、承包单位各一份。附录A03监 理 统 一 用 表施工进度计划报审表记录编号： 工程名称： 编号：致： 现报上 年 月 日 工程施工进度计划，请予以审查批准。附件：施工进度计划（说明、图表、工程量、资源配备） 份 项目负责人： 承包单位（章） 日期：审批意见：审查结论： 同意 修改后报 重新编制总监理工程师： 监理单位（章）： 日期：审批意见：审查结论： 同意 修改后报 重新编制主管： 业主工地代表： 业主（章）： 日期：本表由承包单位填写，一式三份，经监理单位、业主审批后，业主单位、监理单位、承包单位各一份。附录A04监 理 统 一 用 表分包单位资格报审表记录编号： 工程名称： 编号：致： 根据工程需要，我方对分包单位 进行了考核，认为具备了分包工程的资格，有能力承担下述工程的施工任务，并能保证工程履行全部合同文件的规定。分包后，我单位仍负总包责任，请审批。附件：分包单位的资质证明（营业执照、资质等级）等有关资料复印件 份 分包单位业绩材料 份分包单位法人代表分包工程名称（或部位）单 位工 程 数 量备 注项目负责人： 总承包单位（章）： 日期：审查意见： 同意 另行选择监理单位（章）：总监理工程师： 日期：审查意见：同意 另行选择 业主（章）：业主工地代表： 日期：本表由承包单位填写，一式四份，经审批后，业主、监理单位、承包单位及分包单位各存一份。附录A05监 理 统 一 用 表施工测量成果报验单记录编号： 工程名称： 编号：致： 根据合同要求，我们已完成 工程的施工放线工作，清单如下，请予以查验。附件：放线的依据资料 放线成果表工程或部位名称放 线 内 容备 注测量员：项目技术负责人： 承包单位（章）： 日期：查验意见： 查验合格 纠正错误后合格 纠正错误后再报监理工程师： 监理单位（章）： 日期：本表由承包单位报填，一式二份，经监理单位查验后，监理单位、承包单位各存一份。附录A06监 理 统 一 用 表设备/材料/构配件报验单记录编号： 工程名称： 编号：致： 清单所列工程建筑材料/构配件经自检试验，符合技术规范要求，现报请查验，准予进场使用。名 称规格单位本批数量生产厂家复试/检验单编号附件：1、出厂合格证 份 2、复试/检验报告 份3、准用证 份 4、商检证 份5、技术鉴定书 份 6、 份项目技术负责人： 总承包单位（章）： 日期：审核意见： 审查结论 同意 补报资料 重新编制监理工程师： 监理单位（章）： 日期：本表由承包单位报填，一式二份，经监理单位查验后，监理单位、承包单位各存一份。附录A07监 理 统 一 用 表工 程 开 工 报 告记录编号： 工程名称： 编号：项目法人设 计 单 位建筑面积结构及层数供料办法投 资 来 源项目法人开户银行及账号：施工合同价：建 筑安 装合 计致： 根据合同约定，业主已取得建设行政主管单位审批的施工许可证，我方已完成了开工前的各项准备工作，计划 年 月 日开工，请审批。已完成报审的条件有：1、建设工程建设许可证、施工许可证（复印件）2、施工组织设计（含主要管理人员和特殊工种资格证明）3、施工测量资料4、主要人员、材料、设备进场（包括准用证）5、施工现场道路、水、电、通讯等已到达开工条件项目负责人： 承包单位（章）： 日期：审批意见：总监理工程师： 监理单位（章）： 日期：审批意见： 审查结论： 同意 修改后报 重新编制主管： 工地代表： 业主（章）： 日期：本表由承包单位报填，一式三份，经监理单位审批后，业主、监理单位、承包单位各存一份。附录A08监 理 统 一 用 表工 程 质 量 报 验 单记录编号： 工程名称： 编号：致： （分项/分部工程）已完成施工，并按有关规范、验评标准要求，自检合格，报请检查。附件：1、隐蔽工程验收记录 页 2、分项工程质量检验评定表 页 3、分部工程质量评定表 页4、其它 页专职质量检验员： 日期：项目技术负责人： 承包单位（章） 日期：查验意见：查验结果： 合格 优良 不合格（总）监理工程师： 监理单位（章）： 日期：本表由承包单位填写，一式三份，经监理单位审批后，业主单位、监理单位、承包单位各存一份。分项工程质量不合格，另发不合格工程项目通知。分部工程应由总监理工程师签字。附表A09监 理 统 一 用 表工 程 质 量 事 故 报 告 单记录编号： 工程名称： 编号：致： 年 月 日 时，在 工程部位发生 的问题，报告如下：1、原因（初步调查结果或现场情况报告）2、性质3、造成损失及人员伤亡损失金额（估） ，伤 人，亡 人。4、应急措施及初步处理意见：详情待现场调查后另报，并将提出处理方案。项目负责人： 承包单位（章） 日期：签 收 单 位监理单位：业主：质监站：签收人：签收人：签收人：日期：日期：日期：本表由承包单位填写，一式五份，业主、质量监督站、设计单位、监理单位、承包单位各存一份；不含抄报数。凡属政府质量管理法规规定报告范围内的事故，应按政府规定抄报。附录A10监 理 统 一 用 表工程质量事故处理方案报审表记录编号： 工程名称： 编号：致： 年 月 日 工程部位发生 工程质量事故，已于 月 日以监A-09编号 表报告你处，经组织对该事故进行详细调查和研究，现将详情、结论及处理方案报告如下，请审查。附件：事故详情、结论及处理方案项目负责人： 承包单位（章）： 日期：监理单位审查意见：（总）监理工程师： 日期：设计单位审查意见：设计人： 日期：质监站审查意见：质监员： 日期：业主审查意见：工地代表： 日期：本表由承包单位填写，一式五份，业主、质量监督站、设计单位、监理单位、承包单位各存一份；不含抄报数。凡可能影响工程结构安全和使用功能，或造成永久性质量缺陷以及改变设计意图者，均应报设计单位审查。又：凡属政府质量管理法规规定报告范围内的事故，应按政府规定抄报。附录A11监 理 统 一 表 格混 凝 土 浇 筑 申 报 表记录编号： 工程名称： 编号：致： 我方已完成 分项工程 部位混凝土浇筑准备工作，自检结果如下表。现申请于 年 月 日 时开始浇筑。本次计划浇筑C 号混凝土 立方米。请审查批准。 浇筑准备工作自检结果名 称结果报验单编号名 称结果报验单编号钢材检验水泥检验外加剂检验砂、石、水材料检验砼配比测量放线检验隐蔽记录（含预埋、预留）模板检验钢筋绑扎（焊接）检验商品砼检查砼浇灌方案使用设备完好专职质量检验员： 项目技术负责人： 承包单位： 日期：审批意见（监理单位）：查验结论：同意整改认可后浇筑不同意监理工程师： 总监理工程师：监理单位（章） 日期：审批意见（业主）：查验结论：同意整改认可后浇筑不同意业主工地代表：业主（章） 日期：本表由承包单位填报，一式四份。经审批后，业主、承包单位、监理单位、质监站各存一份。附录A12监 理 统 一 表 格复 工 申 报 表记录编号： 工程名称： 编号：致： 工程，按总监理工程师签发的第 号工程部分暂停施工指令已停工整改，经检查具备了复工条件，请于审核并批准开工。附件：具备复工条件的详细说明项目负责人： 承包单位（章）： 日期：审批意见：查验结论：具备复工条件，复工指令另发不具备复工条件，继续整改后再报总监理工程师：监理单位（章） 日期：审批意见：查验结论：具备复工条件，复工指令另发不具备复工条件，继续整改后再报业主工地代表： 日期：本表由承包单位填报，一式三份。经审批后，业主、监理单位、承包单位各存一份。附录A13监 理 统 一 表 格索 赔 报 审 表记录编号： 工程名称： 编号：致： 根据合同条款 条的规定，由于 的原因，我方要求索赔金额（人民币）（大写） 元，请于批准。附件：1、详细理由 3、证明材料2、索赔金额的计算 4、项目负责人： 承包单位： 日期：审核意见：监理工程师：总监理工程师： 监理单位（章） 日期：审定意见：业主工地代表：主管： 业主（章） 日期本表由承包单位填报，一式三份。经审批后，业主、监理单位、承包单位各存一份。附录A14监 理 统 一 表 格变 更 工 期 报 审 表记录编号： 工程名称： 编号：致： 根据合同条款 条的规定，由于附件所列原因我方要求延长/缩短工期 日历天。使竣工日期（包括已批准变更的工期在内）从原来的 年 月 日，变更至 年 月 日，请于批准。附件：1、 变更工期详细原因 3、变更工期的计算2、证明材料 4、项目负责人： 承包单位（章）： 日期：审核意见：监理工程师：总监理工程师： 监理单位（章） 日期：审定意见：业主工地代表：主管： 业主（章） 日期本表由承包单位填报，一式三份。经审定后，业主、监理单位、承包单位各存一份。附录A15监 理 统 一 用 表（ ）月工程计量申报表记录编号： 工程名称： 编号：致： 现申报 年 月完成并经报验合格的工程量，请审查核定，核定结果将作为我单位申请该工程进度款（月付款）的依据。项目负责人： 承包单位（章） 日期：承 包 单 位 申 报 数监理单位核定数统计报表序号项目名称单位数量数量简要说明审核意见：经核验量测，申报各项工程质量合格可计量数核定如上，你单位可椐此核定数申请工程进度款（月付款）。监理工程师： 监理单位（章） 日期：本表由承包单位填报，一式三份。经审定后，业主、监理单位、承包单位各存一份。附录A16监 理 统 一 用 表合 同 项 目 月 付 款 申 报 表记录编号： 工程名称： 编号：致： 根据已核定的 年 月完成的工作量（编号 ）计算，（ ）月合同项目工程款共计 元（币种及大写，见下表），请审核。附件：1、（ ）月工程计量申报表 2、申报工程款计算书。项目负责人： 承包单位（章） 日期：单位工程项 目工程量名 称单位承包单位申请表监理单位核定表数量单价合价数量单价合价审核意见：经审核本月合同项目工程款，共计（币种及大写） 元。监理工程师：总监理工程师： 监理单位（公章） 日期：审核意见： 经审核本月合同项目工程款，共计（币种及大写） 元。业主代表：主管： 业主（章） 日期：本表由承包单位填报，一式四份。经监理单位审核后，监理单位、承包单位各一份，业主二份。附录A17监 理 统 一 表 格承 包 单 位 通 用 申 报 表记录编号： 工程名称： 编号：致： 事由： 申报内容：审查意见： （总）监理工程师：监理单位（章） 日期：审查意见： 业主代表：业主（章）： 日期：附注：本表适用专用表格，根据合格规定和监理要求又必须向监理工程师提出的申请、报审、请示申报和报告等。本表由承包单位填报，一式三份，业主、监理单位、承包单位各存一份。附录A18监 理 统 一 表 格工 程 验 收 申 请 报 告 表记录编号： 工程名称： 编号：致： 工程已按合同基本完成（下述未完工程及缺陷修补外），竣工资料也已整理完毕，现报请你部组织预验收。上述工程中未完成工程及缺陷修补如下：序号项目名称内容拟完成时间附件：竣工报告、竣工图、自检资料承包单位（章）项目负责人： 日期：审验意见：合格，待正式验收后发工程验收交付证书。基本合格，限 日完成序号 未完工程及缺陷修补。 不具备验收条件，满足后再报。总监理工程师： 监理单位（章）： 日期：本表由承包单位填报，一式三份，经监理单位审核后，业主、监理单位、承包单位各一份。附录19监 理 统 一 表 格监理工程师通知回复单记录编号： 工程名称： 编号：致： 我方接到编号为 的监理通知后，已按要求完成了 工作，现报上，请予以复查。 详细内容：项目经理： 承包单位（章）： 日 期： 复查意见： 总/专业监理工程师： 监理单位（章）： 日 期： B1监理工程师通知单工程名称：编号：致：事由：内容：项目监理机构 总/专业监理工程师日期B2工程暂停令工程名称：编号：致：（承包单位）由于原因，现通知你方必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停施工，并按下述要求做好各项工作：项目监理机构 总监理工程师日期B3工程款支付证书工程名称：编号：致：（建设单位）根据施工合同的规定，经审核承包单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共（大写）（小写：）。请按合同规定及时付款。其中：1. 承包单位申报款为：2. 经审核承包单位应得款为：3. 本期应扣款为：4. 本期应付款为：附件：1. 承包单位的工程付款申请表及附件；2. 项目监理机构审查记录。项目监理机构 总监理工程师日期B4工程临时延期审批表工程名称：编号：致：（承包单位）根据施工合同条款条的规定，我方对你方提出的工程延期申请（第号）要求延长工期日历天的要求，经过审核评估：暂时同意工期延长日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的年月日延迟到年月日。请你方执行。不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。说明：项目监理机构 总监理工程师日期B5工程最终延期审批表工程名称：编号：致：（承包单位）根据施工合同条款条的规定，我方对你方提出的工程延期申请（第号）要求延长工期日历天的要求，经过审核评估：最终同意工期延长日历天。使竣工日期（包括已指令延长的工期）从原来的年月日延迟到年月日。请你方执行。不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。说明：项目监理机构 总监理工程师日期B6费用索赔审批表工程名称：编号：致：（承包单位）根据施工合同条款条的规定，你方提出的费用索赔申请（第号），索赔（大写），经我方审核评估：不同意此项索赔。同意此项索赔，金额为（大写）。同意/不同意索赔的理由：索赔金额的计算：项目监理机构 总监理工程师日期C1建 设 监 理 规 范 用 表监 理 工 作 联 系 单（第 号）工程名称： 工程编号：致： （监理单位）事由：内容：单 位 负责人 日 期本表由有关单位填报，一式四份项目法人、承包单位、监理工程师及监理存档各一份。C2 建 设 监 理 规 范 用 表工 程 变 更 单 （第 号）工程名称： 工程编号：致： （监理单位）由于 原因，兹提出 工程变更（内容见附件），请予以审批。附件：提出单位 代 表 人 日 期 一致意见：建设单位代表 设计单位代表 项目监理机构签字： 签字： 签字：日期 日期 日期 本表由有关单位填报，一式四份项目法人、承包单位、监理工程师及监理存档各一份。四、归档的监理文件的质量要求（1）归档的监理资料文档一般要求是原件；（2）监理资料文档的内容必及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；（3）监理资料文档的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；（4）监理资料文档应使用耐久性的书写材料；（5）监理资料文档应字迹清楚，图象清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；（6）监理资料文档中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸采用国家标准；（7）不同图幅的图纸统一折叠成