考勤表填写说明.doc

院人20073号 常州工学院考勤管理有关规定考勤是学校对全体教职工出勤、请假情况进行综合、有效管理的一项重要人事管理方式。考勤表是对教职工奖惩管理的重要依据之一，也是教职工依法获得工资报酬的重要凭证。为加强学校考勤管理，规范考勤制度，特制订考勤管理有关规定，便于全校教职工遵照执行。一、考勤对象：全体教职工二、请假审批程序所有请假必须由个人提出申请，按规定程序获得批准后方可休假。1.病事假的审批程序：本人提出书面申请，填写请假单，病假要有医疗机构开具的证明书。校中层正职及主持工作的中层副职干部报分管校领导审批后，交人事处备案。其他教职工病事假在5天以内（含5天）的报所在部门行政主要负责人审批； 5天以上的、10天（含10天）以内由所在部门审核后，报人事处审批；10天以上，由所在部门和人事处共同审核，报校长审批。2.婚假、产假、护理假、丧假审批程序，由所在部门审核，报人事处审批。3.公假的审批程序：由学校或各单位批准派出的开会、学习、培训，一周以内的由各单位审核批准，一周以上的须报人事处审批。 三、考勤的注意事项1.对于非坐班的教职工，在规定的到校时间 （含院系会议、学习、教研活动、正常教学）请假一次的，按照事假1天处理；未办理请假手续的，按照旷工1天处理。2.除产假外所有假期均连续计算，产假可在寒暑假外继续享受规定假期。3.请假未获得批准擅自休假的按旷工考勤。四、考勤要求1.各单位必须指派专人担任考勤员，认真、及时、准确地逐日记录考勤，如实反映本部门考勤中存在的问题，妥善保管各种请假凭证，交人事处备案。2.各单位考勤上报前，考勤表必须经教职工本人核对，由本人在考勤表上签名；同时须经部门主要行政负责人审核签字，并附请假单和病假所需医疗机构开具的证明。3.各单位要按时上报考勤表，考勤表上报时间：次月3日前（遇“五一”、“十一”长假，上月考勤至26日，28日上报人事处，27日至30日的考勤与次月考勤一起上报）。逾期上报考勤表的将影响次月的薪酬结算。4.如各部门负责人、考勤员失职，致使教职工实际出勤情况与考勤记录不相符合的，一经查实，学校将直接追究部门负责人、考勤员的责任。考勤表、请假单可在人事处网站“文档下载”栏下载。二七年三月二日