某公司员工劳动合同管理办法.doc

*公司员工劳动合同管理办法一、目的为维护公司和员工的合法权益，建立公司与员工之间的和谐劳动关系，并有效规范和完善公司劳动合同管理工作，依据中华人民共和国劳动合同法等相关规定，结合公司实际，特制订本管理办法。所有员工与公司建立劳动关系的，必须签订劳动合同。同时，员工应当遵守公司范围内的各项管理制度、规定，自觉履行劳动义务。二、管理权限所有涉及劳动合同管理与实施由公司综合事务部归口管理。Ø 董事长公司董事长作为法人代表负责与全体员工签订劳动合同，也可授权总经理/副总经理代为行使上述权力；Ø 综合事务部综合事务部作为劳动合同归口管理部门，主要职责如下：负责公司劳动合同管理办法的制订和完善；负责全体员工劳动合同的签订、续订、解除、终止等劳动合同日常管理实施工作；负责有关劳动合同相关的员工咨询、培训及公司劳动争议事宜的处理；Ø 员工代表根据公司实际需要，监督并参与公司范围内涉及员工劳动关系的处理过程，当员工代表认为不适当的，有权提出意见或建议，以确保处理过程的的公正性；三、劳动合同的内容根据中华人民共和国劳动合同法，公司与员工签订的劳动合同文本包含以下主要条款和内容（包括但不限于）：Ø 基本事项公司名称、注册地址，员工姓名、性别、出生日期、身份证号码等。Ø 基本条款劳动合同期限；工作内容；劳动保护和劳动条件；劳动报酬；社会保险；劳动纪律；劳动合同终止的条件；违反劳动合同的责任；双方约定的保守公司商业秘密的有关事项；补充条款；双方代表签字（盖章），并加盖签约主体的公章及双方代表的签字时间四、劳动合同的签订1、公司根据年度经营计划需要，确定人力资源招聘与配置计划，在岗位编制范围内招聘录用合适优秀人才，并按规定与其建立劳动关系。2、员工签订首次劳动合同，须符合以下必要条件：Ø 身体健康，经调查本人无不良工作或犯罪记录；Ø 取得与前任职公司书面“劳动合同解除证明”或与其他公司无劳动关系事实存在；Ø 符合公司招聘岗位要求，达到招聘录用标准；3、劳动合同的期限员工首次与公司签订劳动合同的期限，参照如下标准执行：序人员分类首次签订劳动合同期限1J级以下员工1-3年2J级（含J）以上员工2-4年注：员工因参加培训需调整劳动合同期限的，应根据培训协议中培训服务期的约定顺延劳动合同到期时间；4、劳动合同签订注意事项：Ø 对于新入职员工，公司综合事务部应在其在入职后一周内通知员工本人在规定时间、地点，并由HR人员监督完成劳动合同的签订；Ø 对于员工未按期签订劳动合同或本人不愿意签订劳动合同的，公司将有权提前终止双方的劳动关系；Ø 公司与员工首次签订劳动合同时，必须认真审查员工的基本情况，确保劳动合同签订的真实性，若员工与原单位解除或终止劳动合同的，必须出具与原单位解除或终止劳动关系的有效证明后方可签订，若员工提供不了与原单位解除或终止劳动关系的证明材料的，公司将不与其签订劳动合同；若员工隐瞒自身真实情况（提供虚假简历、学历、工作经历等）骗取公司与其签订劳动合同的，一经查实，公司将按“以欺诈手段订立劳动合同及不符合录用条件”与其解除劳动合同予处理；5、试用期规定：所有首次与公司建立劳动关系的员工，根据其劳动合同期限长短，约定一定期限的试用期（试用期包含在劳动合同期限内），具体标准如下:劳动合同期限试用期限标准13年根据“劳动合同法”规定之标准执行：劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上的，试用期不超过六个月。24年员工在试用期间，其发放月薪按其定位月薪之80标准发放；员工应在试用期内努力工作，以达到其任职岗位的公司规定之工作绩效和标准，对于试用期间工作表现评价合格的，将按期办理正式转正手续，并享受相关薪资福利待遇；对于试用期间工作表现不符岗位工作要求，达不到正式录用标准的，公司将按有关规定与其解除劳动合同；五、劳动合同的履行和变更1、公司依法建立和完善各项规章制度，并保障员工劳动合同规定之各项权益，使劳动合同的履行做到有章可循；2、员工应遵守公司劳动纪律、员工行为准则及人员违纪处分等各项规章制度及劳动合同约定之内容，确保其岗位工作业绩目标的完成；3、因工作需要，在合同履行期间，涉及劳动合同约定内容发生变化的，如员工发生岗位异动、薪资调整等重要事项，应签订相应的书面补充文本作为双方劳动合同文本的补充或变更记录；六、劳动合同的续订1、劳动合同期满，公司将根据对员工合同期内工作能力和业绩的综合评价后，并根据工作岗位需要，决定是否与员工续订劳动合同；2、续订劳动合同的期限，主要分为以下两类：序续订次数续订期限J级以下J级（含J）以上1第一次续订2年及以下3年及以下2第二次续订2年及以下3年及以下3第三次续订无固定期限或双方协商确定无固定期限或双方协商确定注：从第三次续订开始，续订期限可由双方协商确定，或签订无固定期限合同综合事务部HR在员工合同期满前60天，向员工所在部门主管/经理发出续订意向征求，并了解员工合同期间工作表现及业绩状况，以确定劳动合同续订与否及续订期限长短，填写员工劳动合同续订审批表进行审批备案；3、劳动合同的续订流程所在部门合同续订意向征求员工所在部门主管/经理在收到意向征求后5天内应反馈其续订意向及其他意见；所在部门合同续订意向反馈综合事务部将员工所在部门反馈意见结合公司政策，在2天内将续订意向报GM/DGM批准确认；续订意见报GM/DGM批准综合事务部根据GM/DGM审核确认的续订意向，在合同期满前30天向员工发出书面“劳动合同续订（终止）意向通知书”（附表二）；向员工发送续订意向员工应在收到通知书后5天内书面反馈本人书面续订意向，告知是否与公司续订及续订年限，如到期未反馈将视为本人不愿意续订劳动合同；员工反馈续订意向双方就续订劳动合同达成一致，则在合同到期前5天内续签劳动合同；若双方未就续订劳动合同达成一致，则按劳动合同终止条件办理离职手续；是否续订合同4、对于符合签订无固定期限劳动合同条件的员工，公司将在尊重本人意愿的前提下，结合公司实际情况，与员工协商确定续订期限的长短，并签订劳动合同续订协议书（见附件）；七、劳动合同的解除、终止1、员工与公司协商一致，劳动合同可以提前解除，但需提前三十日以书面形式通知对方，未提前三十日通知对方并给对方造成损失的，另一方有权要求进行赔偿。2、员工有下列情形之一的，公司可以随时解除劳动合同：Ø 在试用期间被证明不符合录用条件的（如提供虚假资料、证明或经试用考核不胜任所聘职位等）； Ø 严重违反公司规章制度，符合公司人员纪律处分及申诉制度辞退条件的； Ø 严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的，符合公司人员纪律处分及申诉制度辞退条件的； Ø 员工同时与其他用人单位建立劳动关系（如兼职），对完成本职工作任务造成严重影响，经公司发现提出，拒不改正的；Ø 以欺诈、胁迫的手段与公司签订或者变更劳动合同的；Ø 被依法追究刑事责任的；3、员工有下列情形之一的，公司有权提前三十日以书面形式通知后，与其解除劳动合同： Ø 员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原岗位工作，也不能从事由公司另行安排的工作的； Ø 员工不能胜任本职工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； Ø 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。4、有下列情形之一的，双方劳动合同终止： Ø 劳动合同期满不续订的； Ø 员工达到法定退休年龄并享受基本养老保险待遇的； Ø 员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； Ø 国家法律、行政法规规定的其他情形。5、劳动合同解除、终止的注意事项Ø 由员工提出解除或终止劳动合同的，公司不支付任何经济补偿金；由公司提出解除或终止劳动合同的，公司将按有关规定支付一定的经济补偿金，上述第七条第二款规定的情况除外。经济补偿金计算标准参照国家有关法规规定标准执行；Ø 劳动合同解除或终止后，员工按规定办理离职手续后，公司办理其人事档案、社保、住房公积金等转出手续，公司出具解除（终止）劳动合同证明书一式三份，公司和员工双方、员工档案中各存一份；Ø 因公司原因解除或终止劳动合同的，公司员工代表应作为中立方监督整个处理过程，并确保其公正性，员工代表有认为不适当的，可以要求双方进行恰当处理；Ø 员工给公司造成经济损失尚未处理完毕前，不得要求解除劳动合同；八、培训服务期规定1、公司出资为员工提供专项技术或技能培训，包括出国学习进修、外派学习培训等，培训费用（包括培训费、资料费、相关差旅食宿费等）在1.5万元以上的，双方需订立培训服务期协议，服务期一般为3年或3年以上。 2、员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金，违约金的数额将按所发生培训费用及未履行约定年限所应分摊的培训费用进行赔付。九、保密义务规定1、公司员工在劳动合同期间内及解除或者终止劳动合同后一定期限内，应对其岗位所涉及的任何相关保密信息予以保密，未经公司事先书面同意，不得向任何第三方披露保密信息也不得为任何其他目的而使用保密信息，不得向与公司业务的有竞争关系的其他公司泄漏公司商业机密；2、员工一经录用，在与其签订首次劳动合同的同时，即签订保密协议，保密期限将根据岗位性质分为6个月至2年不等；3、作为补偿，员工在劳动合同解除或终止后，公司在保密期限内按月支付员工一定经济补偿，具体标准如下。员工违反保密约定的，将按照约定向公司支付违约金；序岗位/人员保密期限补偿标准1管理层、区域销售经理12年400500元/月2I级主管6个月1年200元/月3其他员工6个月100元/月十、劳动合同的保存和管理1、公司使用×××市劳动部门统一印制的劳动合同文本，以保证劳动合同文本的合法性、完整性和有效性；2、公司综合事务部对员工劳动合同签订、续订、解除和终止过程中的相关书面记录予以妥善保管，并建立劳动合同管理台账；3、为方便管理，劳动合同文本正本一式两份由公司统一保存和管理，员工可保留劳动合同文本复印件一份。十一、附则1、本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行，今后国家或地方法律、法规有新规定的按新规定执行。2、本办法自发文之日起执行，并由公司综合事务部负责解释和修订。附表：1、保密协议2、员工劳动合同续订审批表3、劳动合同续订（终止）意向通知书4、劳动合同续订协议书5、提前解除劳动合同通知书6、解除（终止）劳动合同证明书保密协议甲方： 地址： 乙方姓名： 身份证号： 家庭住址： 联系电话： 乙方因在甲方履行职务，已经（或可能）知悉甲方的商业秘密，或者对甲方的竞争优势具有重要影响，为了保护双方的合法权益，甲乙双方根据国家有关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚信的精神，经甲乙双方协商一致，达成如下协议，共同遵守：一、保密的内容和范围甲乙双方确认，乙方应承担保密义务的商业秘密范围包括但不限于一下内容：系指由公司向员工以书面、口头或其他方式直接或间接披露的非公开性的销售、技术、生产、管理、商业、财务及经济信息，包括但不限于技术、设计、产品、经营、工艺、公式、数据、各种商业和管理模式、员工工资、计划、意向、定价、产品资料、方法诀窍、客户信息、软件、商业秘密、产销策略、市场机会、货源情报、招投标信息等。二、权力和义务（一）乙方承诺1、未经甲方书面同意，在劳动合同履行期间不得自营或为他人经营与甲方同类的业务；2、不论因何种原因从甲方离职，离职后 年内（自劳动关系解除之日起）都不得将上述涉及甲方商业秘密的信息泄露到与甲方有竞争关系的单位；3、不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密；4、不得允许或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密；5、如发现商业秘密被泄漏或自己过失泄漏商业秘密，应当采取有效措施防治泄漏进一步扩大，并及时向甲方报告；6、在合同履行期间，对公司保密信息予无偿保密；（二）甲方承诺乙方离职后，甲方将按保密期限按月支付乙方保密补偿费 元/月，共计 月。三、违约责任（一）乙方违约责任1、乙方在职期间违反保密承诺，甲方有权提前解除劳动合同，乙方应同时承担违约责任，一次性向甲方支付违约金，违约金视违约情节确定，为乙方年度薪资总额的1030；2、乙方因违约行为给甲方造成经济损失的，乙方应承担赔偿责任（包括甲方因调查乙方违约行为而支付的合理费用）；（二）甲方违约责任因甲方未按约定支付乙方保密补偿费用而给乙方造成损失，乙方有权要求获得赔偿；四、协议的终止经双方协议一致，出现下列情况之一的，本协议自行终止：1、乙方所掌握的甲方商业秘密已经公开，而且由于公开导致乙方对甲方的竞争优势已无重要影响；2、甲方未履行本协议义务，未向乙方支付保密补偿费的；3、本协议期满未再续签；4、甲方法人终止或消失，又没有继承或接任其权力义务的人；五、争议解决办法因本协议执行而发生纠纷，可由双方协商解决，协商解决不成的，任何一方当事人有权向劳动仲裁机构或法院提出申诉申请。六、协议的效力和变更本协议自双方签字或盖章之日起生效，双方各执一份，本协议的任何修改必须经过双方的书面同意。甲方： 乙方：法定代表人签字（盖章）： 签字：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日员工劳动合同续订审批表姓名： 部 门： 员工号： 岗位： 职 级： 入司时间：学历 专 业： 年 龄： 本次劳动合同到期日: 年 月 日按规定可续订劳动合同的期限：2年 3年 无固定期限 其他： 员工所在部门主管/经理对员工工作业绩（工作能力）的综合评价及劳动合同是否续订的建议部门主管/经理签字： 日期：HR部门意见经理签字： 日期：GM/DGM审批意见GM/DGM签字： 日期：劳动合同续订（终止）意向通知书 存根号： ：与公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满，根据劳动法相关规定，并结合其在合同期间的工作业绩表现，公司决定（续订 不续订）劳动合同（2年 3年 无固定期限）。请于 年 月 日前告知公司本人的续订意向，逾期视为本人不愿意续订。 法定代表人： 综合事务部负责人： 经办人： 单位公章年 月 日劳动合同续订（终止）意向通知书 ：你与公司签订的劳动合同将于 年 月 日期满，根据劳动法相关规定，并结合其在合同期间的工作业绩表现，公司决定（续订 不续订）劳动合同（2年 3年 无固定期限）。请于 年 月 日前将告知公司你的续订意向，逾期视为本人不愿意续订。法定代表人： 综合事务部负责人： 经办人： 单位公章年 月 日回 执于 年 月 日收到×××××公司劳动合同续订（终止）意向通知书一份。本人签名： 年 月 日劳动合同续订协议书甲方：×××有限公司乙方： （员工填写）甲乙双方在 年 月 日签订的劳动合同内容不变的基础上，经协商一致，同意续订：固定期限劳动合同，自 年 月 日至 年 月 日，合同期限为 年。无定期限劳动合同，自 年 月 日开始，双方约定当事人一方提前30天以上通知对方作为劳动合同终止的条件，本续订协议书自双方签字盖章后生效，一式两份，双方各执一份；甲方：乙方：代表： 代表：日期： 日期：提前终止劳动合同通知书 存根号：鉴于 同志合同期间工作表现状况，根据劳动法相关规定，并经过公司讨论通过，决定自 年 月 日起提前终止与其签订的劳动合同。请 同志在接到本通知书后 日内，将下面的回执单反馈至公司综合事务部，逾期将视作收到本通知书。公司代表： 综合事务部负责人： 经办人： 单位公章年 月 日提前终止劳动合同通知书 同志：鉴于你合同期间的工作表现及业绩状况，根据劳动法相关规定，并经过公司讨论通过，公司决定自 年 月 日起提前终止与你签订的劳动合同。请在接到本通知书后 日内，将下面的回执单反馈至公司综合事务部，逾期将视作收到本通知书。公司代表： 综合事务部负责人： 经办人：单位公章年 月 日回 执于 年 月 日收到××××有限公司提前终止劳动合同通知书一份。本人签名： 年 月 日终止（解除）劳动合同证明书存根第 号本单位与 同志签订的劳动合同，因 原因，依据 ，于 年 月 日终止（解除）劳动合同。法定代表人：_ 经办人：_ 年 月 日终止（解除）劳动合同证明书 同志：本单位与你签订的劳动合同，因 原因，根据 ，决定于 年 月 日与你终止（解除）劳动合同。如未找到新的用人单位，请于终止（解除）劳动合同之日起15日内到劳动就业服务机构办理失业登记手续。（单位盖章）年 月 日