总经理秘书岗位说明书.doc

WD-XZ-GW-6111总经理秘书岗位名称总经理秘书岗位编号.所在部门总经办岗位定员直接上级总经办主任工资等级所辖人员岗位分析日期2007年8月本职工作：协助处理总经理日常事务职责与工作任务：职责一职责表述：协助处理总经理日常事务。工作时间百分比：80%工作任务1总经理会议的安排与协调，会议记录和会议纪要的整理。频次：日常2协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。频次：日常3掌握总经理、副总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作。频次：日常4协助办公室主任安排总经理商务差旅，做好预订工作。频次：日常5总经理吩咐的外联事务。频次：日常职责二职责表述：员工通用职责。工作时间百分比：20%工作任务1认真执行集团各项规章制度和工作程序。频次：日常2服从上级指挥，接受有关人员检查监督，保质保量完成工作任务。频次：日常3做好记录以及记录的保管或移交工作。频次：日常4按要求参加培训活动，主动提出合理化建议。频次：日常5定期向直接上级述职。频次：一次/半年6保守集团秘密。频次：日常7完成直接上级交办的其他工作任务并及时复命。频次：日常工作协作关系：内部协调关系集团各部门外部协调关系客户、商旅机构、航空公司任职资格：教育水平大专及以上学历专业中文、文秘及相关专业培训经历秘书、文案写作等方面的培训经验1年以上的秘书工作经验知识掌握秘书工作知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质较强的沟通能力、文字和口头表达能力其他：使用工具/设备计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境工作场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：工作计划完成率、会议通知及时性、差旅安排及时性、学习能力、工作态度备注：