工程项目归档资料目录范本.doc

工程项目归档资料目录范本卷号卷 名类号文 件 类 别编 号 说 明备注01管理体系文件质量目标电子版职责及人员架构电子版员工培训记录法律、法规文件清单电子版经济文件清单电子版02公司往来文件A政府文件公司来文B各部门来文电子版工作联系单COBSZ022/GZ/001电子版03工程管理资料A工程报建资料开工报告施工单位资格报审表B场地移交记录工程验收报告工程移交资料CCI资料电子版工程配合指引电子版工程月报电子版04合同管理A施工合同B监理合同物资合同C工程付款报告补充预算05工程签证A现场签证完成工程量签证B工程往来扣款单C奖励、罚款通知单电子版06计划管理A项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版样板确认、承建商及甲供材料进场、施工图交付计划电子版月工作计划及完成情况电子版B施工总进度计划报表施工月进度计划报表施工周进度计划报表延长工期报审表07技术管理A施工组织设计报审表电子版施工方案报审表电子版B基准点座标测量报验资料沉降及变形观测记录08设计变更A图纸清单电子版设计变更清单电子版图纸会审记录B设计变更（设计院）电子版设计变更联系单（设计部）电子版09材料管理A使用单位材料需求计划材料月度使用计划汇总表收料单、付款申请书B物资订购合同项目材料样品清单C物资进场验收记录物资进货台帐10现场管理工程质量控制点目录电子版样板确认单现场巡视记录电子版工程形象进度电子版11会议纪要A公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版B专题会议纪要COBSZ022/ZTH/001电子版监理专题会议纪要电子版12监理工作检查A监理月报及审核意见电子版监理规划细则电子版监理人员登记表及构架电子版B监理工程师通知单电子版13施工单位往来文件A施工单位来文B工程联系单COBSZ022/GC/001电子版14后勤管理考勤表员工报到表固定资产登记表其它15保修、回访资料轻微遗留问题报告保修记录COBSZ021/BX/001服务回访记录COBSZ021/HF/001文件管理说明1. 管理体系文件a) 质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。b) 职责及人员构架。c) 员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。d) 法律、法规、经济文件清单。2. 公司往来文件a) 政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。b) 各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填工作联系单处理情况登记表，定期进行跟踪检查落实情况。c) 工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真至公司相关部门（后补发原件），填工作联系单处理情况登记表，定期跟踪落实情况。3. 工程管理资料a) 工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。b) 开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。c) 工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。d) CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。e) 工程月报：每月25日向公司提交工程月报。4. 合同管理5. 工程签证6. 计划管理a) 项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。b) 总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。c) 样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。d) 月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计划。e) 施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。f) 延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。7. 技术管理a) 施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设计评审需形成会议纪要。b) 施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。c) 基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。d) 测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。e) 沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。8. 设计变更a) 图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归入主电脑备份。b) 设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更清单，及时跟踪变更执行情况。c) 图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工作，经设计部、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。d) 设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单，跟踪变更执行情况。9. 材料管理10. 现场管理a) 工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。b) 样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、设计部三方签字。c) 工程形象进度：每月月底拍摄最能反映工程进度的照片，打印上墙。d) 工程照片：监理过程中的工程照片各工程师拍摄后及时传入电脑，分类建立目录，文员负责定期整理。e) 现场巡视记录：每周人员协同监理部对施工现场质量、安全、进度情况进行巡视，而后以现场巡视记录的书面形式将需整改项发监理部，由主管工程师跟踪落实。11. 会议纪要a) 公司工程例会：每月收到公司工程例会纪要，扫描成电子版，归档。b) 监理周例会：人员参加每周召开的监理周例会，例会纪要在备案。c) 专题会议：组织监理单位、施工单位召开的专题会议。d) 监理专题会议：监理部组织施工单位召开的专题会议（人员可参加），形成的会议纪要应在备案，电子版文件存入主电脑。12. 监理工作检查a) 监理月报及审核意见：每月月底监理部向提交月报，审核后，形成反馈意见至监理部。b) 监理规划、细则：工程开工前，监理部应将监理规划提交审核；各分项工程开工前，应将相关监理细则提交审核。电子版在备案。c) 监理人员登记表及人员构架：监理部定期应向提交现阶段监理人员情况及组织构架。d) 监理工程师通知单：监理通知单均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入主电脑。编号按市一建、振波、深安、分包单位分开依次编排。e) 奖罚通知单：奖罚通知单均应在备案，各工程师拟稿完成并经总监签发后，将电子版文件存入主电脑。13. 施工单位往来文件a) 施工单位来文：原则上施工单位来文先报送监理部，监理部签署意见后上报，若有必要还应再送至公司相关部门签署意见。凡是牵扯到经济的文件应在备案，其他文件可不备案。b) 工程联系单：我司向施工单位发文以工程联系单的形式，原则上均应通过监理部发放。各工程师拟稿完成并经经理（副经理）签发后，将电子版文件存入主电脑。14. 后勤管理15. 保修、回访资料注：以上各项凡是要求保存电子版的文档，在主电脑上建立相应的文件目录，各工程师及时向主电脑归档相应文件，由内业工程师定期整理，做好文件清单，建立相应链接，便于查阅；其他不需要保存电子版的文档也需定期打印出目录。所有归档资料存档前盖阅文章传阅。