员工考勤及相关劳动纪律办法.doc

考勤及休假管理制度一、总则第一条 为了规范员工劳动纪律，使员工能自觉遵守公司的劳动纪律，同时保障员工的合法权益，调动员工的工作积极性，提高劳动效率，特制定本制度。第二条 管理职责（一）综合部是公司员工考勤和休假的归口管理部门，负责监督本制度的执行情况、考勤统计、考勤机维护管理及处理违反本制度的行为；（二）各部门负责本部门员工内部考勤、请假管理。第三条 适用范围（一）本制度适用于公司的全体员工；（二）在考勤管理方面，本制度同样适用于股东单位派往本公司工作或出差（连续工作或出差一个星期以上）的员工、以及公司接受的实习人员。第四条 作息时间规定（一）周工作时间：星期一至星期五；（二）日工作时间：上午8：3011：50，下午12：505：30。（公司可以根据具体情况对日工作时间作出调整，但日工作时间不超过8小时，每周正常工作时间累计不超过40小时）；（三）员工应根据工作计划的安排，保证有效的工作时间，提高工作效率，按时完成工作任务。确因计划任务发生变化需要加班的，应按加班管理办法履行加班手续，对加班管理的相关规定参见加班管理办法。二、考勤管理第五条 考勤记录（一）公司在前台设置指纹考勤机，员工在上下班时间或午休前后必须按要求进行考勤；（二）员工必须严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，准时到岗，不得迟到早退。员工就餐不得占用工作时间；（三）上班时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。第六条 迟到、早退、旷工的界定（一）晚于上班时间或早于下班时间半小时以内，为迟到或早退；晚于上班时间或早于下班时间半小时以外，计为旷工；（二）员工未履行请假手续，或虽履行请假手续但未获最终批准即无故缺席或擅自离岗的为旷工；（三）员工迟到或早退时间大于半小时并不能给予合理解释的，视为旷工。其中3小时（含3小时）以内的，视为旷工半天；3小时以上的，视为旷工1天。第七条 员工因公外出管理（一）原则上公司员工须先到公司完成考勤后，方能外出办理各项业务。如因特殊原因需要直接在外办理有关业务的，应事先向部门负责人请示说明，得到允许后方可在外执行公务；（二）员工外出之前填写员工外出办事单，经部门负责人批准后方可外出，员工外出办事单交综合部做员工考勤备查；（三）因特殊原因需要直接在外办理有关业务的，回到公司后应及时补签员工外出办事单，交综合部用以考勤统计；（四）员工因公外出管理具体参见公司员工外出管理办法，员工因公外出必须履行上述规定，否则按早退或旷工处理。第八条 补签考勤：员工正常出勤但忘记考勤或因考勤机出现故障不能打卡的，可在当日（下班时间忘记考勤的在次日）向综合部做出说明，填写考勤补签记录单（见附表1），并提供相应证据。综合部有权对出勤的真实性进行核实，对于不能提供足够证据的，按实际考勤的结果进行统计。员工在一月内忘记考勤超过3次以上的，从第四次起将给予相应处罚。第九条 考勤统计：公司综合部于每月末统计当月考勤情况。统计内容包括：正常出勤、迟到、早退、旷工、病假、事假、婚假、丧假、年假等。员工如对考勤结果有异议的，可以到综合部核对原始记录。第十条 考勤检查：除指纹考勤外，综合部将对出勤情况进行不定期抽查，员工须无条件配合检查。公司对抽查出的迟到、早退、旷工人员予以公布，并给予相应处罚，抽查每月不少于2次。第十一条 特殊规定：由于天气原因等不可抗力导致的迟到或旷工，可以不予处罚，但应在考勤记录中注明。三、休息休假第十二条 公司员工享有每周末二天休息日，国家规定的法定节假日如元旦、春节、端午节、清明节、国际劳动节、中秋节、国庆节等法律法规规定的休假权利，以及公司安排的其他休息日。第十三条 员工如有正当事由可以请事假，但必须填写请假单（见附表2）履行请假手续。事假的最小单位为小时。具体为：（一）事假2天（不含2天）以内由部门负责人审批；连续事假7天（含7天）以内的，由公司主管领导批准；7天以上的，由总经理批准；（二）未经批准（含未按以上审批权限批准）无故缺席或擅自离岗的按旷工处理；事假期满逾期不归的按旷工处理（旷工天数为实际缺勤天数减去批准天数）；（三）事假期间停发工资，每月累计事假超过3天的，从第4天起每天扣发200%工资。第十四条 员工因病或非因工负伤需要就诊治疗或休息的，必须履行请假手续。具体为：（一）连续请假2天（含2天）以上的，须出具由西安市市级以上（含市级）医院开出的病休证明以及处方或病历（员工出差或赴外地探亲可出具当地市级以上（含市级）医院开出的病休证明以及处方或病历）。无上述证明的病假每月累计不得超过2天，超过两天以上的部分按事假处理；（二）连续病假3天（含3天）以内的，由部门负责人批准；连续病假7天（含7天）以内的，由公司主管领导批准；7天以上的，由总经理批准；（三）员工的病假申请可以凭医院出具的证明在病愈后补签，但须事先通过电话或邮件等方式依本条第二款向相应的负责人提出请假申请，假条经审批后报综合部备案；（四）员工生病不需要连续治疗，病假期间工资按基本工资发放；（五）员工因病或非因工负伤需要停止工作进行连续治疗的，公司根据国家有关规定，并结合公司实际情况给予一定的医疗期。医疗期内，公司不得与患病（伤）员工解除合同。医疗期内的病假工资根据患病（伤）员工的司龄的不同确定相应的工资标准，具体分为三档：高档为基本工资，中档不低于本地最低工资，低档不低于本地最低工资的80%（参见附表3）。医疗期满仍不能从事原工作或另行安排的工作，公司有权依据劳动法及劳动合同法的规定与员工解除劳动合同。（六）对于极少数员工经常请病假，严重影响工作的，公司将调整其工作岗位，并相应降低其工资。第十五条 凡符合国家工伤认定标准，经有关劳动保障部门（机构）认定为工伤的，可以休工伤假并享受工伤待遇。具体为：（一）工伤证明材料由综合部验证后，由部门负责人签字，并报公司主管领导批准；（二）员工工伤治疗与休息期间的各项待遇按国家有关规定执行；（三）员工工伤治疗康复后，应按规定按时复工。对逾期不复工或不服从工作安排的，公司有权停止其有关待遇，并按旷工处理。第十六条 公司员工结婚，试用期满后可以享受婚假。具体为：（一）婚假3天，符合晚婚条件的增加2天，共计5天；（二）欲申请婚假的员工须事先征得本部门负责人同意后，凭结婚登记证书向综合部提出申请，经综合部核准后，按规定确定婚假天数。婚假期间工资正常发放；（三）婚假须在结婚（领取结婚证书之日）后的半年内一次性休完。第十七条 公司员工的配偶、子女、父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹以及配偶的父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹死亡的可申请丧假。具体为：（一）员工的配偶、子女、父母、配偶的父母死亡，享有3天丧假；员工或配偶的祖父母或外祖父母、兄弟姐妹死亡，享有天丧假；（二）料理丧事需增加请假时间的，公司应酌情给予相应的假期。增加部分按事假处理。经公司批准的事假，事假期间停发工资，可不执行本制度第十三条第三款的规定；（三）员工申请丧假应得到所在部门领导同意，填写假条后报综合部备案。丧假期间工资正常发放。第十八条 公司员工生育小孩，试用期满后可享受产假和计划生育假。具体为：（一）女员工生育，产前、产后共享有产假90天，难产的增加产假15天，多胞胎每增加一胎增加产假15天；符合晚育条件(女员工满24周岁)的，享有奖励假期15天；（二）男员工在配偶生育期间，享有天护理假（只适用于晚婚）；（三）有不满一周岁婴儿的女员工，每天有两次哺乳时间，每次半小时（可合并使用）；（四）已婚女员工流产的，凭医院出具的证明，妊娠不足4个月的，产假为15天，妊娠4个月以上的，产假为40天；（五）员工施行计划生育手术，享有计划生育假2天；（六）员工在产假和计划生育假（包括上述奖励的假期）期间，发放基本工资。产假期满但由于实际困难无法上班的，公司可以视具体情况给予最长1个月的事假，事假期间停发工资，可不执行本制度第十三条第三款的规定；（七）员工申请产假必须在其预产期前至少3个月通知公司；（八）员工申请产假及计划生育假应填写请假单，由所在部门负责人及公司主管领导签字批准后，报综合部审核备案。第十九条 员工在公司连续工作满一年以上，可享受带薪年假。具体为：（一）公司司龄15年的，每年享受5天带薪年假；510年的，每年享受7天带薪年假；1015年的，每年享受10天带薪年假；15年以上的，每年享受15天带薪年假，年休假期间工资正常发放；（二）年假以自然年度为休假周期。初次享有年假的起始时间为员工在公司工作满一年的时间（如当年5月份入职的员工从次年6月1日才享有休假的资格，第一次休假期间为次年6月1日至12月31日）；（三）本年度年假原则上在下半年执行，下半年没有休假的，可以根据员工本人的要求，顺延到下年度的上半年执行。顺延后在下年度的上半年仍没有执行的自动作废。不同年度年假执行的间隔必须在半年以上；（四）休年假不得影响正常工作，符合年假规定的员工，必须提前1周将本人的休假计划报告所在部门经理，由部门经理根据工作情况签署意见后，递交综合部审核，报公司主管领导批准。未经批准擅自离职休假按旷工处理；（五）经本人申请，综合部核准后，在符合上述休假规定的前提下，可以在月末统计考勤时以天为单位用年假冲抵本月其他假期；（六）下列情况之一者，取消该员工的带薪年假：1、当年旷工1天（含1天）以上的；2、当年累计病假或事假超过10天，或病事假累计超过15天的；3、当年休产假的；4、当年已休本年度年假（或年假已冲抵其他假期的），但年终统计出现上述三种情况的，在12月份工资中扣除年假期间发放的工资。（七）同一年度内，员工不能同时享有年假、婚假、护理假等带薪待遇。员工享有的带薪待遇以三种休假时间最长者为限，超过部分按事假处理，事假期间停发工资，可不执行本制度第十三条第三款的规定。四、奖励与处罚措施第二十条 全年无迟到早退、无事病假、以及其他带薪休假，出全勤者（以考勤机考勤结果为依据，没有考勤记录的，必须有因公外出的批准记录），公司给予1000元奖励。第二十一条 当月迟到/早退累计3次的,可免于处罚；超过3次的，从第4次起每次处罚20元（月底从工资中扣除）；迟到/早退累计10次以上的，公司有权降低该员工的工资，给予相应处分，直至除名。第二十二条 当月累计旷工3天以内的，对旷工员工提出严肃批评，按旷工时间的3倍扣发工资；当月累计旷工3天以上（含3天），或年累计旷工超过5天（含5天）的，公司有权降低该员工的工资，给予相应处分，直至解除劳动合同。第二十三条 员工每月补签考勤次数超过3次的，从第4次起每次罚款20元（月底在工资中扣除）。第二十四条 员工无合理解释，一年内累计事假10天以上，或累计病假20天以上（公司批准的一次性或须连续治疗的事、病假除外），公司有权降低该员工的工资，给予相应处分，直至解除劳动合同。五、附则第二十五条 本制度自发布之日起执行，由综合部负责解释。附表：1、考勤补签记录单2、请假单3、医疗期及工资标准对照表4、假期审批权限及工资标准对照表附表1：考勤补签记录单姓 名部 门日 期 年 月 日补签时间上午上班上午下班下午上班下午下班证 明 人综合部核 实 签字/日期：附表2：请 假 单姓 名部 门假 别事假 病假 婚假 产假 年假 其它（ ）调休 （所调加班日期： 年 月 日）休 假日 期自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 日 （时）其中：（多种假别同时使用时填写此栏） 假 自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 日 （时） 假 自 年 月 日 时至 年 月 日 时共 日 （时） 综合部意 见带薪假核实情况：年假冲抵病/事假情况：批 准部门经理签字：综合部负责人或主管领导签字：总经理批准：附表3： 医疗期及工资标准对照表本人实际工作年限本人司龄医疗期（月）医疗期 计算区间（月）工资发放标准高档时段 （月）中档时段（月）低档时段（月）10年以下5年以下36第1月第2月第3月5年以上-10年（不含10年）61212345610年以上10年-15年（不含15年）91513467915年（含15年）以上-20年（不含20年）12181569101220年1824191014151820年以上243011415222324 附表4：假期审批权限及工资标准对照表假 别请假天数批准人工资发放标准备 注事假2天部门经理3天按请假天数扣发工资未经批准（含未按以上审批权限批准）无故缺席或擅自离岗的及事假期满逾期不归的按旷工处理。2天主管领导3天第4天起按请假天数扣发2倍工资，另有规定的除外。7天总经理病假3天部门经理短期病假3天基本工资部分岗位绩效工资连续病假2天（含2天）以上的，须出具由西安市市级（含市级）以上医院开出的病休证明以及处方或病历（员工出差或赴外地探亲可出具当地市级（含市级）以上医院开出的病休证明以及处方或病历）。7天主管领导3天基本工资7天总经理医疗期病假参见医疗期及工资标准对照表婚假参见考勤及休假管理制度部门经理或主管领导正常发放婚假须在结婚（领取结婚证书之日）后的半年内一次性休完。丧假部门经理或主管领导料理丧事需增加请假时间的，增加部分按事假处理。年假部门经理或主管领导须提前一周提出休假申请产假及计划生育假部门经理或主管领导基本工资产假期满由于实际困难无法上班的，可以视具体情况给予1个月为限的事假，事假期间停发工资。员工行为规范第一条 为加强公司管理，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，维护公司良好形象，特制定本规范。第二条 基本原则（一）自觉遵守国家与地区的法律、法规；（二）保守公司和客户的商业与技术秘密，遵守公司保密制度，维护公司利益。未经公司书面批准，不在公司外兼任其它任何工作；（三）遵守社会公德，注意维护个人形象和公司形象。第三条 本规范适用于公司全体员工，综合部负责本规范的检查、监督执行工作。第四条 相关细则：（一）行为规范：1、仪表：员工应服装干净、整洁，仪表得体大方；2、语言：用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；3、打招呼：遇见同事，要互相问侯“你好”；多次见面也应点头微笑； 4、工作情绪：保持愉快的工作情绪，不将个人情绪带到工作之中；5、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求时，应正视对方，微笑应答；6、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；7、电话接听：电话用语礼貌、简练、声音适中。接外线，应首先说:“您好!西安交通信息”；接内线，应首先说:“您好*部”。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。（二）办公秩序：1、员工应按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得无故离岗、串岗；2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、经理室）或通过公司内线电话联系，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；3、员工不得在公司办公区域内用餐，不得在工作时间内从事闲聊、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡、网上聊天、交友，收发私人邮件等与工作无关的事项，更不得用公司的场地、设施操作与本公司无关事项；4、员工不得在公司电脑上玩游戏，随意拷贝、删除、篡改公司资料，不得私自改动公司电脑硬件设备或变动各软件设置，如有业务需要，需向综合部申请；5、各部门专用的设备由部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由综合部负责定期的清洁保养工作。员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。6、员工应爱护公司设施、设备、工具，如有破坏或挪用者视其情节轻重、损坏大小赔偿并罚款，发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向综合部报修，以便及时解决问题。7、办公室内不得存放贵重物品，如有遗失公司概不负责。8、公司范围内严禁吸烟。 9、员工应按要求填写、签认各项财务单据，并保持单据的清洁，完整，因此原因造成的无法报销或其他损失，应由员工个人承担。 10、员工须处处维护公司形象，须将公司利益放在第一位，不得做有损于公司形象的事，未经上司授权不得向公司内、外人员描述、评论公司的各项政策及经营手段，公司的各类文件、资料均属公司的商业秘密，员工应妥善保管及严守秘密。员工不得将公司文件遗留或存放在不恰当的地方，下班之前必须将所有文件资料归档。员工严禁非工作需要在任何场合谈论或透露客户的任何资料。11、除使用公司的名义办理公务外，任何员工不得使用公司的名义作任何用途，滥用公司名义者将被视为欺诈行为，有关员工除受到纪律处分外，还有可能会受到民事或刑事检控。 12、关于会议：为了避免会议受到打扰，公司要求在会议时间内，保持手机静音。未经上司批准,任何员工不得无故缺席会议。公司要求员工在各项会议前有充分准备资料，会中应进行必要记录。13、员工之间应互相配合，共同努力，发扬团队精神，员工应积极参加由公司组织的各项活动，以增进员工之间的友爱及信任并提高公司员工的整体团队精神。14、员工不得以任何形式兼任其他公司职位，如有发现予以开除。（三）辞职与工作交接：1、员工辞职时，需严格按照员工离职管理规定执行；2、员工应认真配合完成工作的交接，如在一个月的交接期内，员工有事、病假情况发生，交接期应相应顺延，因员工个人原因造成无法交接或无法顺利交接的，员工应赔付公司全部损失。第五条 处罚办法违反以上办公行为规范者，公司视其违反情节给予相应的行政处分及经济处罚。具体处罚办法，详见员工奖惩管理办法。第六条 本规范自发布之日起执行，由综合部负责解释。员工奖惩管理办法第一条 为规范公司员工行为，激发员工的主人翁精神，保障公司及员工的共同利益和长远发展，鼓励先进，树立榜样，明确违纪处分的依据、标准和程序，根据国家有关劳动政策法规及公司的各项规章制度，特制定本办法。第二条 本办法适用于公司的全体员工。 第三条 奖惩原则：（一）奖励原则 ：1、弘扬正气，倡导公司企业文化；鼓励先进，体现企业的精神和理念；2、奖励的依据是公司的各项规章制度、员工的岗位描述及年度绩效等； 3、奖励的过程公平、公正、公开；奖励的结果透明、全员公示；4、公司奖励在工作中表现突出或对公司做出较大贡献的员工，对于同年度有违纪的员工或只能满足公司对岗位基本要求的员工不在奖励的范围内。（二）处罚原则：1、扬正气，诚信原则，倡导公司企业文化，体现企业的精神和理念； 2、违纪处罚的依据是公司的各项规章制度； 3、公司对员工进行违纪处分时，应有真实充分的理由、确凿可信的证据和严谨合理的程序； 4、公司对员工违纪给予处分的轻重应与该员工所犯过错的轻重程度相适应，本着客观、公正、公平的原则； 5、符合国家相应劳动法规。 第四条 奖惩的种类。 （一）奖励的种类：1、表扬：对员工的良好表现给予即时称赞（口头、内网、报刊等）。 2、奖励：对员工的良好表现给予一次性的激励（奖品、奖金等）。 3、嘉奖：发奖金，授予荣誉证书，记入员工奖励记录表与个人奖励档案。 4、记功：发奖金，授予荣誉称号，记入员工奖励记录表与个人奖励档案。 5、特大贡献奖：加发奖金，授予荣誉称号，记入员工奖励记录表与个人奖励档案，由总经理颁布。 （二）处罚的种类： 1、警告：对员工的不良表现给予口头或书面告诫，如限期整改等。 2、经济处罚：除（1）项警告外，对员工的不良行为给予的一次性经济处罚。 3、全员通告：除（1）项警告外，对员工的不良行为给予的一种行政处理，同时扣除当月一半以上绩效工资，记入个人违纪处罚档案。 4、记大过：除（1）项警告外，对员工的不良行为给予的一种行政处理，同时扣除当月绩效工资，记入个人违纪处罚档案。 5、解除劳动合同：除予以当事人违纪行为相应的经济处罚外，予以解聘，并承担合同规定的违约责任及法律责任。 此外，由此违纪行为产生的所有公司的经济损失由当事人承担；如果由于管理、督导不善造成的重大违纪行为，所在部门经理承担双倍的经济处罚。第五条 奖励设置与处罚内容及标准。（一）奖励设置1、年度优秀员工：在当年度在严格要求自身、积极努力工作、主动与他人协作，与内、外部客户服务等方面取得显著成绩、做出突出贡献的员工授予“年度优秀员工”称号。 2、年度优秀干部：对当年度在项目开发、技术创新、部门建设、员工发展、支持公司战略等方面做出突出贡献和显著成绩的中、高层管理人员授予“年度优秀干部”称号。 3、年度优秀团队：对当年度在高度协作、有力支持公司战略、为公司创造超额价值等方面做出突出贡献和显著成绩的团队授予“年度优秀团队”称号。 4、一路同行奖：对服务公司两年以上，敬业、忠诚，并为公司做出贡献的员工，授予“一路同行奖”。根据服务年限的不同，员工将获得金额不等的物质奖励和由总经理签署的荣誉证书。 5、拓展先锋奖：对在项目开发、维护过程中取得突破性进展的团队或个人，授予“拓展先锋奖”。6、总经理特别奖：对于在项目中取得重大成就或攻破项目难关的个人或团体，授予“总经理特别奖”。（二）处罚内容及标准 1、按违纪处罚内容分类，处罚包括劳动纪律、行为规范、工作过失、职业道德、公司禁止、违反法规等。 2、违纪处罚详细内容及标准：处罚类别违反公司规定的行为经济处罚方式行政处罚方式劳动纪律当月每次迟到/早退累计超过3次以上超出部分每次20元口头警告当月累计迟到/早退10次以上公司有权降低该员工工资记大过/辞退当月内忘记考勤3次（不含）以上超出部分每次20元口头警告当月累计旷工3次（不含）以内的按旷工时间3倍扣发工资全员通告当月累计旷工3次（含）或年累计旷工超过5次（含）公司有权降低该员工工资记大过/辞退行为规范在公司范围内用餐50元/次口头警告闲聊、吃零食、喝酒、唱歌、打瞌睡、网上聊天、交友，收发私人邮件等与工作无关的事项50元/次口头警告随意拷贝、删除、篡改公司电脑资料，私自改动公司电脑硬件设备或变动各软件设置100元/次，并按造成损失的实际价格赔偿口头警告擅自进入其他员工工作区域逗留、窥视、翻看100元/次全员通告破坏或挪用公司设施、设备、工具按造成损失的实际价格赔偿全员通告/记大过泄露公司机密或核心技术资料按造成损失的实际价格赔偿辞退、追究法律责任损害公司财产、商誉或贪污受贿按造成损失的实际价格赔偿辞退、追究法律责任第六条 奖惩程序。（一）奖励程序1、对500元（含）以下的奖励，由员工本人直接上级提出申请填写奖励建议书（见附表1），部门负责人审核，综合部复核，总经理批准。 2、对500元以上的奖励，部门负责人可提出建议填写奖励建议书，由主管副总审核，综合部复核，总经理批准。所有奖励均在公司年会统一公布颁发。 （二）处罚程序处罚方式审批程序处罚执行人相关记录口头警告被处罚员工直属上级和综合部共同填写违纪处罚通知单员工本人签字确认主管领导签字综合部发文被处罚员工直属上级，综合部违纪处罚通知单（附表2）书面警告全员通告、记大过辞退违纪处罚通知单、解除劳动关系通知书第七条 奖惩实施。（一）奖励实施1、奖励流程 奖项设置评选周期名额限制评选程序颁奖程序年度优秀员工每年每个部门10填写奖励建议书分管副总审核综合部复核总经理办公会评议总经理签批综合部备案年会年度优秀干部每年12名干部年会年度优秀团队每年12个部门年会一路同行奖每年总人数8%年会拓展先锋奖不定期不限随时总经理特别奖不定期不限总经理签批随时2、奖励执行 严格奖励管理，所有奖励必须经过严格的审核；批准必须有严格的审核依据，若发现奖励有作假行为，将给予严肃处理。 （二）处罚执行 1、处罚执行人员必须按员工奖惩管理办法执行处罚： （1）违纪处罚通知单（见附表2）各栏必须完整填写(如部门、时间、违纪经过、违纪人、执行人、处罚建议)，处罚必须依据本办法，如没有按照本办法中规定的规则、流程填写执行处罚，第一次对处罚执行人员提出警告，第二次起扣除当月绩效奖金； （2）处罚执行人在执行处罚时，必须由被处罚当事人在违纪处罚通知单上签字，如当事人拒签时，处罚执行人必须写明“拒签”，否则，扣除处罚执行人绩效奖金200元/人次。如受罚人不对违纪处罚通知单行使复议权，则违纪处罚通知单上的处罚意见自动生效； （3）若处罚执行人不按照违纪处罚通知单要求的规范格式填写，或对被处罚当事人进行的处罚范围、程度或金额不符合本办法规定，违纪处罚通知单将视为无效； 2、处罚的审核、批准人必须在三日内行使审核、批准权，如审核、批准人员对员工处罚结果有不同意见，须与处罚执行人员共同做出裁定；若处罚执行人有包容、作假行为，将给予记大过处分直至解除劳动合同。 3、申请复议 （1）为确保违纪行为处罚的公正性，违纪员工有权就违纪处分结果向上级主管、部门经理、综合部提出申诉。 （2）申诉时间为员工知悉或应当知悉该违纪处理决定的10日内。 （3）员工若在10日内未申请复议，则视为该员工已经同意该处分。 （4）如被处罚人在申诉面谈后仍不满意，由被处罚人部门负责人、主管副总经理、综合部联合复议，就员工申诉做出最终裁定，最后由综合部将裁定结果存入被惩罚员工的内部档案。 （5）未申请复议或经复议后作出裁定结果的违纪处罚通知单必须执行，否则处罚执行人应承担失职责任。 5、员工全员通告或记大过一年后对业绩评比、年终评优、提薪、晋级等不发生影响。但所有行政性处罚记录仍于档案内保留，以备参考。第八条 奖惩监督 奖惩执行人员违反本办法，应由其上级严格按照本办法进行处罚。若有包容、作假现象，扣除其上级半年绩效奖金，并给予记大过处分。 第九条 奖惩存档管理奖惩实施后由公司综合部填写员工奖惩记录表（见附表3）；奖惩的资料有奖励建议书与违纪处罚通知单，并将员工奖惩记录表、奖励建议书及违纪处罚通知单的原件存入被奖励或处罚员工的内部档案。公司员工的奖惩资料由公司综合部负责保存存档。 第十条 本办法自发布之日起执行，由综合部负责解释。附表： 1、奖励建议书 2、违纪处罚通知单 3、员工奖惩记录表附表1： 奖励建议书 填报时间： 编号：部门姓名职务奖励事由： 鉴于以上事实，建议对 给予 奖励。 建议人：综合部意见 年 月 日 主管副总经理意见 ： 年 月 日财务总监审核年 月 日总经理审批 年 月 日附表2： 违纪处罚通知单部门姓名职务违纪时间违纪地点违纪经过：属于：轻微（）；一般（）；严重（）；重大（）；初犯（）；第（ ）次 执行人： 年 月 日违纪人签字： 年 月 日处罚建议： 行政：警告（）记过（）记大过（）；调离岗位（）解聘（） 经济：罚款（）赔偿（）扣工资（）扣奖金（） 直接主管： 部门经理：综合部意见 年 月 日主管副总经理意见 年 月 日财务总监审核年 月 日总经理审批 年 月 日附表3：员工奖惩记录表序号日期奖励处罚事 由备注表扬奖励嘉奖记功特大贡献奖警告罚款全员通告记大过解聘制表： 审核：员工外出管理办法第一条 为了加强考勤管理，规范员工外出公务活动，保证工作效果，提高工作效率，特制定本办法。第二条 原则：员工因公外出，无论是出差还是外出办事，均应严格执行本办法。第三条 适用范围：公司中层及以下全体员工。第四条 具体规定如下：（一）出差公司员工因工作需要出差，须提前填写出差审批单，经部门经理审核同意，报主管副总签字批准（部门负责人（包括副职）须经主管副总审核，总经理签字批准），方可到财务部办理借款手续。出差审批单交综合部人事主管处作为考勤依据。（二）外出办事公司员工因工作需要外出办事（主要指去西安市区及周边县市办理公务，当天能够返回），须填写员工外出办事单，经部门经理审核同意，主管副总批准后（部门负责人（包括副职）须经主管副总审核同意，总经理签字批准后），方可外出办事。员工外出办事发生交通、应酬等费用时，员工外出办事单应作为费用报销单附件保存，复印件交综合部人事主管处作为考勤依据。如果员工在次日上班前，需外出办理事务，则应在当日下班前办妥员工外出办事单审批手续。公司运营维护部需外出安装维护作业时，以运营部签发的“项目工作通知单与回执单”作为依据，不需填写员工外出办事单。除此之外，各部门人员外出办事须以员工外出办事单作为依据。因事情紧急或公司主管领导不在公司，员工应事先办理部门签字手续并告知公司主管领导，得到批准后，方可外出办事，待事情办理完毕，回到公司后办理补签手续。第五条 监督与管理综合部负责公司员工因公外出的监督管理工作，公司员工应严格执行本管理办法。如有违反，一经发现，按旷工处理。第六条 本管理办法作为公司差旅管理制度的补充，由综合部负责解释。本管理办法自颁布之日起执行，公司外出请假备案方法同时废止。附表： 1.出差审批单2.员工外出办事单附表1： 出差审批单部门： 年 月 日 编号：出差项目出差地点出差事由计划出差日期交通工具出差申请人部门负责人公司负责人实际出差日期说明：公司所有人员出差，均需填写该审批单。附表2： 员工外出办事单姓 名日 期办事地点起止时间部门负责人主管领导综合部审核加班管理办法第一条 为规范公司加班管理，保证公司工作任务按计划完成，同时维护员工合法权益，特制定本办法。本办法由综合部负责解释。第二条 基本原则及要求（一）公司原则上不提倡加班。公司各部门在制定工作计划时应妥善做好安排，在执行工作计划时应确保任务到位、衔接合理、高效有序。正常计划安排下由员工完成的任务，员工应在规定的时间内完成，由于员工个人原因没有完成工作任务的，员工应自行安排时间完成相应工作，不作加班处理。（二）各部门对加班管理应结合各个项目和工作的进展情况，严格控制，严格审批。（三）如因工作需要加班时，被安排加班的人员不得拒绝。如有特殊原因不能加班的，应及时向所在部门负责人及公司主管领导请假。无正当理由拒绝加班，或未履行请假手续而没有加班的，按旷工处理。（四）根据国家劳动法及劳动合同法规定，公司员工加班平日不超过小时，每月加班不超过36小时，用餐时间不计算在内。如有特殊情况，平日加班不得超过3小时。（五）员工外埠出差，员工非工作时间参加有关培训、会议、宴请、以及其他社交活动，不计加班。（六）公司部门经理及以上管理人员、高级技术人员、高级业务人员及商务人员不计加班（名单由综合部负责管理）。第三条 加班管理（一）加班由各部门根据工作任务组织安排，由部门负责人或公司