劳动关系管理办法及入职试用流程图.doc

劳动关系管理办法1 目的为确立公司与员工之间的劳动关系，明确劳动关系双方的权利和义务，并使劳动合同的管理有所依循，根据国家有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本办法。2 适用范围本公司全体员工劳动合同签订、鉴证、续签、终止及解除作业，均适用本办法。3 责权范围所有涉及劳动合同的管理与实施由公司人事部归口管理。3.1总经理：公司总经理作为法人代表负责与全体员工签订劳动合同，也可授权办公室主任代为行使上述权力；总经理负责公司劳动合同管理办法的审批。3.2人事部：公司人事部作为劳动合同归口管理部门，主要职责如下：l 负责公司劳动合同管理办法的制定和完善；l 负责全体员工劳动合同的签订、续订、解除、终止等劳动合同的日常管理与实施工作；l 负责有关劳动合同相关的员工咨询、培训及公司劳动争议事宜的处理。3.3员工代表：根据公司实际需要，员工代表监督并参与公司范围内涉及员工劳动关系的处理过程，当员工代表认为不适当的，有权提出意见或建议，以确保处理过程的公正性。4 内容本办法的内容主要包括劳动合同的签订、劳动合同期限、劳动合同的鉴证、劳动合同的续签、劳动合同的解除、解除劳动合同的经济补偿、不得解除劳动合同的规定、劳动合同的终止、劳动合同的中止、劳动合同的保存和管理、劳动争议的处理等。4.1劳动合同的签订4.1.1以公司为单位与员工签订劳动合同建立合法的劳动关系，应当签订书面的劳动合同：（1）先签劳动合同再用工；（2）清点现有的劳动合同，建立预警机制：将每个员工劳动合同期限、工资数额录入电脑，建立电子台帐，便于管理，尤其适用现阶段企业ERP系统的引入，这方面的工作完善好后，将减少未来人事工作的繁杂性，避免不必要的工作重复，有利于提高工作效率。（3）约定劳动合同期届满未续签的，可以自动延续1-3个月才终止。根据劳动合同法的规定，用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。用人单位应当按照劳动合同的约定和国家规定，向劳动者及时足额支付劳动报酬。4.1.2员工签订首次劳动合同，须符合以下必要条件：l 身体健康，诚实守信，经调查没有向公司提供虚假的个人信息；l 取得与前任公司的书面劳动合同解除证明或能证明与其他公司无劳动关系的各种可信材料；l 符合公司招聘岗位要求，达到招聘录用标准。4.1.3新进员工应于报到后一个月内办理签订劳动合同书；4.1.4公司与员工签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则；4.1.5双方签订的劳动合同不得违反国家法律、法规和相关政策的规定。劳动合同应具备的条款：（1）、用人单位的名称、住所和法定代表人；（2）、劳动者的姓名、住址、居民身份证号码；（3）、劳动合同期限；（4）、工作内容和地点；（5）、工作时间和休息休假；（6）、劳动报酬；（7）、社会保险；（8）、劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（9）、法律法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。对公司新增员工需签订劳动合同，公司与员工签订劳动合同应当遵守平等自愿、协商一致的原则，双方签订的劳动合同不得违反国家法律、法规和相关政策的规定。经公司总经理批准，由人事管理部将需要签订的劳动合同依当地政府的规定期限和程序，到当地政府劳动和社会保障部门办理鉴证手续，此劳动合同方具有法律效力。4.1.6无效劳动合同：违反法律、行政法规的劳动合同以及采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同属无效的劳动合同。4.2劳动合同期限4.2.1固定期限：此类合同期限以3年以下为宜。其中，公司可根据员工的表现和能力缩短或延长试用期，但试用期最长不得超过3个月（劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月）。4.2.2无固定期限：4.2.3已完成一定工作任务为期限：4.3劳动合同变更劳动合同的变更是履行劳动合同的过程中由于情况发生变化，经双方当事人协商一致，可以对劳动合同部分条款进行修改、补充。未变更部分继续有效。4.4劳动合同续订劳动合同的续订：劳动合同期限届满，经双方协商一致，可以续订劳动合同。4.4.1公司管理部在员工劳动合同期满前60天，向员工所在部门主管或经理发出续订意向征求，并了解员工合同期间工作表现及业绩状况，以确定劳动合同续订与否及续订期限长短，填写员工劳动合同续订审批表进行审批备案；4.4.2员工所在部门主管或经理在收到意向征求后5天内反馈其续订意向及其他意见；管理部根据审核确定的续订意向，在合同期满前30天内向员工发出书面“劳动合同续订（终止）意向通知书”；4.4.3员工应在收到通知书后5天内书面反馈本人续订意向，告知是否与公司续订及续订年限，如到期未反馈将视为本人不愿意续订劳动合同；双方就续订劳动合同达成一致，则在合同到期前10天内续签劳动合同，并到劳动和社会保障部办理续签鉴证手续，若双方未就续订劳动合同达成一致，则按劳动合同终止条件办理离职手续。4.5劳动合同的解除4.5.1劳动合同的解除是指劳动合同在订立后，尚未履行完毕或者未全部履行前，由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前中断劳动关系的法律行为。4.5.2劳动合同的终止是劳动合同期满或劳动合同的终止条件出现劳动合同即终止。（1）员工有下列情形之一的，公司无需告知本人，即可办理解除劳动合同：在试用期经考核不符合既定的录用条件；严重违反公司规章制度的；违反公司安全准则或操作规程等，给公司造成超过5000元以上经济损失的；严重失职，营私舞弊，给公司造成10万以上重大损害的；员工同时与其他用人单位签订劳动合同，对完成工作任务不善，经公司提出后拒不改正的；因员工欺诈、隐瞒等情形造成公司劳动合同无效的。 （2）员工有下列情形之一的，公司管理部或者提前三十日以书面形式通知员工或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大改变，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 （3）公司发生经营状况、严重困难或者濒临破产进行法定整顿、确需裁剪人员时，应提前30日向全体员工说明情况、提取意见，并经向当地劳动行政部门报告后，可以裁减人员。 （4）有下列情形之一的，员工可随时向所在公司提出解除劳动合同：以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；违章指挥或者强令冒险作业危机员工人身安全的；侮辱、体罚、殴打、非法搜查或者拘禁员工的；劳动条件恶劣、环境污染严重，给员工身心健康造成严重损害的。用人单位可以通过制定规章制度实现对劳动者管理的制度化。根据劳动合同法的规定，用人单位制定的劳动纪律、劳动报酬、工作时间等规章制度应当经职工代表大会或全体职工讨论，并且将涉及劳动者切身利益的规章制度公示或者告知劳动者，其内容和规定需要通过符合诉讼要求的证据形式来记载、存档才具有普遍的约束力，成为企业“内部法律”。这样，在用人单位和劳动者发生争议时可以成为人民法院认可的裁判依据。因此，用人单位制定的员工手册及其它各项规章制度应当经过职工民主决策程序，并经员工签收各项制度，做到内部管理制度化并将决策程序、制度签收作证据保存。4.6劳动争议劳动争议是指劳动关系双方当事人因实行劳动权利和履行劳动义务而发生的纠纷。4.6.1劳动争议的范围：1、因开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职放声的争议；2、因执行国家有关工资、社会保险和福利、培训、劳动保护的规定而发生的争议；3、因履行劳动合同发生的争议；4、国家机关、事业单位、社会团体与本单位建立劳动合同关系的职工之间、个体工商户与帮工、学徒之间发生的争议；5、法律法规规定的应依照企业劳动争议处理条例处理的其他劳动争议。4.6.2劳动争议处理机构有：1、企业劳动争议调解委员会；2、劳动仲裁委员会；3、人民法院。4.6.3劳动争议调解委员会是用人单位根据劳动法和企业劳动争议处理条例的规定在本单位内部设立的机构，是专门处理与本单位劳动者之间的劳动争议的群众性组织。4.6.4劳动争议调解委员会的组成：1、职工代表；2、用人单位代表；3、用人单位工会代表。4.6.5劳动争议仲裁委员会是处理劳动争议的专门机构；人民法院是国家审判机关，也担负着处理劳动争议的任务。根据最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（三）第十条规定，劳动者与用人单位就解除或者终止劳动合同办理相关手续、支付工资报酬、加班费、经济补偿或者赔偿金等达成的协议，不违反法律、行政法规的强制性规定，且不存在欺诈、胁迫或者乘人之危情形的，应当认定有效。5 附则5.1本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行，今后国家或地方法律、法规有新规定的按新规定执行。5.2 本办法自发文之日起开始执行。6 附件附件一：离职协议书附件二：解除劳动合同通知书劳动合同 员工人事部总经理/委托代理人总办备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案试用转正 试用员工用人部门人事部主管公司领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工