地方财政分析评价系统使用说明课件.ppt

地方财政分析评价系统使用说明,石家庄市财政局信息中心2009年2月,石家庄市财政局信息中心,内容概要,一 安装说明二 卸载说明三 针对2008年数据库安装说明四 疑难解答五 技术支持,石家庄市财政局信息中心,一 安装说明,1.1 安装环境 1.2 安装ODBC 3.51 备注 1.3 安装单位版程序,石家庄市财政局信息中心,安装环境是指本系统正常运行所需要配置的机器硬件环境，具体如下：硬件要求（推荐配置）：P4 1.6G以上，512内存，预留硬盘空间2G以上。软件要求（推荐要求）：1、安装windows 2000 professional或者windows XP professional 操作系统 2、IE必须6.0以上版本 3、Excel 2000以上版本 4、安装打印机,1.1 安装环境,石家庄市财政局信息中心,1.2 安装ODBC 3.51,在进行单位版的安装之前，请先确认您所使用的当前计算机上安装的操作系统，如果是windows95或win98-I那么您必须先安装ODBC3.51中文版，如果是windows98-II或windows2000，您可以跳过本节，直接阅读下一节的内容。安装方法如下：1、将安装程序光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上我的电脑图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击ODBC3.51程序目录下文件名为的setup安装文件图 11：,石家庄市财政局信息中心,2、选择安装语言为中文，然后单击【确定】继续；出现图1-2所示窗口，单击【下一步】；,图1-1,1.2 安装ODBC 3.51,石家庄市财政局信息中心,3、在上图窗口中单击【下一步】后，系统自动将ODBC升级文件安装到 您的计算机上，如图 图1-3：,图1-2,1.2 安装ODBC 3.51,石家庄市财政局信息中心,图1-3,4、待上图安装进度达到100%以后，系统会提示重启您的计算机，请单击【确认】按钮立即重启，计算机重新启动后ODBC安装完成。,1.2 安装ODBC 3.51,石家庄市财政局信息中心,备 注,1、查看当前操作系统的版本可通过双击桌面上的“我的电脑”，在打开的窗口中单击“帮助”菜单下【关于Windows(A)】即可看到。2、如果windows95或win98-I必须安装ODBC3.51中文版，如果是windows98-II或windows2000可以不安装。,石家庄市财政局信息中心,1、将安装程序光盘放入光驱中，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上我的电脑图标，然后再双击光驱图标；窗口打开后，双击单位版安装程序目录下图标为 的安装文件；然后出现图 14窗口，系统进行安装文件的复制，不需操作，自动进入图 14窗口；,1.3 安装单位版程序,石家庄市财政局信息中心,图1-4,1.3 安装单位版程序,石家庄市财政局信息中心,1.3 安装单位版程序,图1-5,石家庄市财政局信息中心,2、单击【下一步】按钮进行系统安装，系统提示软件许可协议，如图 16；如果想要终止系统的安装，请单击【取消】按钮；,图1-6,1.3 安装单位版程序,石家庄市财政局信息中心,3、上图 16提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题，如果您接受该协议，则单击【是】按钮继续下面的操作，如果不接受，则单击【否】按钮终止当前安装，可单击【上一步】退回到图 15所示的窗口。如果要安装软件必须接受该协议；4、点击【是】按钮接受软件使用许可协议后，系统提示用户选择安装路径，系统当前默认路径为“C:Program Filestjhq_efm_dfpjdiv_1.0”，单击【浏览】按钮更改系统安装路径，如图 17；,1.3 安装单位版程序,石家庄市财政局信息中心,1.3 安装单位版程序,图1-7,石家庄市财政局信息中心,5、系统进入选择解决方案窗口，如下图 18所示的窗口，默认系统所选方案即可，单击【下一步】，系统继续；,1.3 安装单位版程序,图1-8,石家庄市财政局信息中心,6、系统进入选择程序文件夹窗口，如下图 19所示的窗口，默认系统所选文件夹即可，单击【下一步】，系统继续；,1.3 安装单位版程序,图1-9,石家庄市财政局信息中心,7、系统进入系统安装信息检查窗口，是用来检查您所需安装信息是否正确，如下图 110所示，您检查无误后，单击【下一步】按钮，系统继续；,1.3 安装单位版程序,图1-10,石家庄市财政局信息中心,8、现在系统开始安装，如下图 111所示；,1.3 安装单位版程序,图1-11,石家庄市财政局信息中心,9、当进度条达到100%后，程序安装完成，出现下图 112所示，选择重新启动计算机即可。,1.3 安装单位版程序,图1-12,石家庄市财政局信息中心,二 卸载说明,2.1 控制面板删除 2.2 反安装 备注,石家庄市财政局信息中心,1、选择“开始”“设置”“控制面板”，双击“添加/删除程序”图标，系统提示窗口如图 21所示：,2.1 控制面板删除,图2-1,石家庄市财政局信息中心,2、从当前安装的程序列表窗口中选择地方财政分析评价系统1.0(单位版)，然后单击【更改/删除】按钮，出现图 22所示的提示信息；,2.1 控制面板删除,图2-2,石家庄市财政局信息中心,3、然后单击【确定】按钮，程序开始卸载程序；4、在删除的过程中，出现如图 23所示的提示信息。该信息表示是否要将应用程序用到的一些共享文件删除，若删除则单击【是】，不删除单击【否】；若选择不再显示此信息单选框，则在遇到其他共享文件则一同删除或一同保留；,2.1 控制面板删除,图2-3,石家庄市财政局信息中心,5、选择是按钮，出现图 24所示的窗口，然后单击【完成】按钮。,2.1 控制面板删除,图2-4,石家庄市财政局信息中心,将安装光盘带标签的一面朝上放入光盘驱动器，关上驱动器门；稍等几秒钟后，双击桌面上“我的电脑”图标，然后再双击光驱图标；双击打开单位版安装程序文件夹下的Setup文件，出现如图 22所示的窗口，操作步骤请参考3.1。,2.2 反安装,石家庄市财政局信息中心,1、程序卸载后，将不能再使用该程序。如需使用，则需重新安装。2、卸载前，建议先对数据库进行备份。,备 注,石家庄市财政局信息中心,三 针对2008年数据库安装说明,3.1 2007年数据库初始化 3.2 2007年数据库结转到2008年数据 备注,石家庄市财政局信息中心,1、在第一章安装软件的完成后，第一次进入此系统时先建立2007年相应单位的数据库，即在图3-1中点【新建数据库】；,图3-1,3.1 2007年数据库初始化,石家庄市财政局信息中心,2、在图3-2中建立2007年单位的数据库，新建成功后，再次登录2007年数据库，见图3-3；,图3-2,3.1 2007年数据库初始化,石家庄市财政局信息中心,3、在【数据库】中选择“2007年数据库”如图3-3，并点击【确定】；,图3-3,3.1 2007年数据库初始化,石家庄市财政局信息中心,4、首次进入本系统，系统会自动提示进行初始化，如图 34所示：,图3-4,5、在图 34上单击【是（Y）】按钮进行初始化，系统会弹出如图 35所示窗口；点击【磁盘目录选择】按钮选择初始化文件所在的目录。,3.1 2007年数据库初始化,石家庄市财政局信息中心,图3-5,6、在图 35所示的窗口中，选择【磁盘目录选择】，出现如图 36所示的窗口，选择存放初始化文件磁盘目录后，点击【确定】按钮，返回图 35所示窗口，所选路径将被显示在接收文件存放路径文本框中；,3.1 2007年数据库初始化,石家庄市财政局信息中心,7、确认初始化文件路径正确后，单击【确定】进行初始化工作。初始化过程由系统自动完成，初始化如图 37所示：,图3-6,图3-7,3.1 2007年数据库初始化,石家庄市财政局信息中心,8、初始化完成后，系统会提示如图 38信息，单击【确定】，系统关闭，您需要重新启动程序。,图3-8,3.1 2007年数据库初始化,石家庄市财政局信息中心,备 注,注册文件的命名格式为：D+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS,石家庄市财政局信息中心,3.2 2007年数据库结转到2008年数据库,1、再次进入2007年的数据库后，单击【系统维护】标签下的【数据库管理】项，出现数据库管理窗口。选择数据结转标签，出现图 39所示的窗口；,图3-9,石家庄市财政局信息中心,2、在结转数据库中文名称中录入结转后数据库的名称，单击【数据结转】，程序开始结转；3、结转完成后，出现图 310所示的提示信息，单击【确定】按钮。,3.2 2007年数据库结转到2008年数据库,图3-10,石家庄市财政局信息中心,1、数据库结转后必须重新启动系统。2、数据库结转后，源数据库将不允许修改，也不允许进行数据的传送。如果需要修改源数据库，则在当前数据库信息中，将录入表是否禁止修改的选项去掉。3、数据库结转时，在职人员的工龄自动加1。4、单位的减少人员、调出人员不结转。5、人员信息表没有人员记录的单位删除。6、上一年的人员状态全部变成保留人员。,备 注,石家庄市财政局信息中心,7、保留人员的人员类别不允许修改。8、保留的在职人员只允许做退休处理、减少人员操作。9、保留的离休、退休人员只允许做减少人员操作。10、保留人员的身份证号码、姓名和人员类别不允许通过excel文件导入。11、单位基本数字表中的收支清零。,石家庄市财政局信息中心,四 疑难解答,石家庄市财政局信息中心,四 疑难解答,4.1、单位版软件是否必须安装ODBC3.51？答：如果操作系统是windows95或win98-I必须安装ODBC3.51中文版。如果是windows98-II或windows2000可以不安装。4.2、单位版软件卸载时，数据库能否保留？答：不能。建议卸载程序之前，对所有的数据库做备份。4.3、上报文件的文件名是如何命名的？答：U+行政区划编码+单位编码+单位名称+年度CAS。,石家庄市财政局信息中心,四 疑难解答,4.4、为什么数据传送的菜单看不到？答：首先确认该数据库是否已经结转，如果结转的话，请将【数据库管理】中当前数据库信息标签页录入表是否禁止修改前的去掉，然后重新启动系统。4.5、在人员信息表中，能否从excle中导入人员记录？答：1）在调整2005年数据时，不允许导入。2）对于结转人员，不允许导入身份证号码、姓名和人员类别。3）对于新增人员，允许导入。,石家庄市财政局信息中心,四 疑难解答,4.6、为什么无法修改单位基本信息表、单位基本数字表和人员信息表中的信息？答：首先确认该数据库是否已经结转，如果结转的话，请将【数据库管理】中当前数据库信息标签页录入表是否禁止修改前的去掉。4.7、在选择初始化文件时出现“数据文件解压缩失败”的提示怎么办？答：请到注册文件下发单位重新拷贝注册文件。,石家庄市财政局信息中心,四 疑难解答,4.6、报表怎样打印？答：1、点击【报表查询】中的单位名称列选择需要查询的单位（在单位名称前打），选择上级单位时，程序级联选中其下级；2、单击工具栏中【数据浏览】按钮，选择查询当前报表页数据或查询全部报表页数据，系统自动开始进行报表中的数据。如果选择的单位存在下级单位，则查询的数据包括了所有下级单位的数据。3、对于查询出的报表数据，单击工具栏上【另存为】按钮，可以将报表保存成Excel文件。4、在完成数据浏览以后，可以把输出报表直接打印出来。,石家庄市财政局信息中心,四 疑难解答,4.6、在审核结果后，出现提示性错误，如工作年龄、人员处理、工龄等问题，怎样处理？答：1、审核后的提示错误会有【定位记录】，首先点击【定位记录】就会进入到错误信息，在错误信息中点右键，点击倒数第三下【提示审核确认】，再点【保存】。再次审核就可以通过，并可以打印报表。4.7、在打印报表时出现“程序行57行”的相关信息时怎么办？答：1、首先在下发的光盘找到地方财政单位版升级补丁对所作的数据库进行升级补丁。（无此文件请到以下网站下载：http:/2、若做完升级补丁还无法打印，则是由于所使用电脑的打印机驱动和此软件不匹配，请在【数据处理】下的【人员信息表】中，点右键【数据导出】，就可以导出excle表格形式。,石家庄市财政局信息中心,五 技术支持,石家庄市财政局信息中心,五 技术支持,（一）北京太极华青公司技术支持 电话：（010）84120066 转842/824/825/829/843（010）84139988转601、604、609（010）84112706 QQ群:15994793/9958627（二）省财政厅技术支持 联系人：刘建荣，电话：87011251-7000，300-7000（三）市财政局技术支持 联系人：蔺建强 刘烨 电话：86687622,石家庄市财政局信息中心,谢谢！,