采购中心工作规划演讲稿课件.pptx
2020年采购中心工作规划演讲稿,公司召开“全面掀起帝标第二次创业高潮”的启动大会之际，为继续推动公司又好、又快、又稳发展，统一思想、提高认识、端正工作作风，实现公司新十年的战略规划目标，在此作为一名分管采购中心工作的负责人我深感荣幸又倍感压力，借此机会我对采购中心2015年的工作规划进行讲解汇报。,2015年采购中心将继续完善形成 为公司节约成本、控制成本的观念和廉洁奉公、求真务实的端正工作作风，无论是生产物料、专卖店物料还是设备、办公等用品的采购，中心都力求每个环节透明化做到公开和公正，提高采购水平与质量，保障公司物料需求正常运行。,一、采购中心建设(一)、人员配置及岗位职责(二)、物料选定及品质确定(三)、询价、定价管理(四)、严格执行采购管理制度、明确职责目的：a.作为采购中心开展工作的规范依据b.作为公司领导考核采购中心工作业绩的衡量依据c.作为采购中心人员工作中相互监督与协作配合的依据,(一)、人员配置及岗位职责 A.组织架构,B.采购中心岗位职责1）.中心总经理职责2）.分组采购经理职责3）.采购稽核员职责4）.分类采购员职责5）.零散采购员职责6）.统计评审员职责7）.采购订单员职责8）.财务部派驻会计职责9）.财务部派驻出纳职责,分组采购经理职责 负责分组采购核价管理，确保核价的及时性与准确性，提高价格管理效率和水平；协助开展采购谈判，使采购性价比最优，采购价格公开、透明，为公司节约采购成本，并参与审核分组申报的年度、月度、日常采购计划的合理性，参与制定固定使用物料的季度、月度采购计划；协助中心总经理建立、完善采购价格审核管理体系，建立采购价格审核管理流程，规范价格成本管理工作；进行市场采购价格调研，跟踪采购物料价格趋势，协助评审员建立核价档案；负责特殊物料采购、物料集中采购的价格控制工作，检查分组采购人员的询价、比价、议价、购销合同等资料及记录，与中心其它人员配合，组织讨论各项采购成本，控制采购成本分析及降低策略。,采购稽核员职责 负责采购管理制度，采购人员行为规范及采购流程等内控制度的稽核，对采购工作的流程进行稽核，对采购需求的合理性进行分析，对供应商评审过程进行稽核，对采购价格进行稽核，对议价、询价、比价，采购是否按照规定处理，审核合同、检查合同内容的合法性，对合同履行过程进行监督，对公司相关人员日常工作行为进行监督，检查采购人员对各项制度规范的落实情况。,统计评审员职责 负责建立完整的物料信息数据库，整理供应商资料建立供应商管理档案，完善合格供应商资料库，建立备用物料及储备供应商信息数据库，建立完善物料采购数量数据，掌握物料每月用量情况并做用量对比表分析，保证数据及时更新和正常使用，核查采购记录、检验是否在指定合格供应商处进行采购和价格是否有变动，整理汇总价格资料和合同文件，整理汇总并管理样品及协助建立各类物料参考标准。,（二）、物料选定及品质确定 A、研发部或物料申购部门已选定的新物料，将该物料的各相关基本信息、品质标准等交采购中心备案；B、需采购中心寻找提供的物料，需用部门提出需求物料品质要求，采购中心将符合品质要求的物料样品交需求部门确定；C、选定物料后由技术部门同相关使用部门测试，出具样品测试表，提供物料品质标准及使用信息交采购中心备案。,（三）、询价、定价管理 分类采购人员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象；对专业材料、用品的采购，应同使用部门共同询价与议价；已核定材料的询价、议价，采购部必须经常分析和收集资料，作为议价谈判、降低成本的依据；议价时应注意品质、交期、货源、账期、服务等兼顾。对外协加工供应商的报价，应要求供应商提供该报价的合理来源及成本核算明细。分组采购经理根据采购物料数量、特性并结合供应商的相关情况，结合数据库信息分析供应商报价，确定符合要求的合格供应商，将分组采购经理分析后的供应商报价分析明细单交稽核员、中心总经理审批，并制作合格供应商名单。采购部根据调查价格信息对采购物料的成本进行分析，其目的在于确定物料成本的合理性和适当性。采购成本分析应包括：物料的进货渠道、物料的制作方法和生产工艺、物料制作所需的特殊设备和工具、物料生产所耗费的直接或间接的人工成本及材料成本等。,（四）、严格执行采购管理制度、明确职责 我们将通过学习采购有关合同法规和谈判技巧，完善采购流程做到操作有据可查，同时协助公司相关部门建立系统化物料价格信息数据库，并形成采购价格监督机制，严格规范货款结算流程、费用报销流程，做到进出有凭证，加强财务把关环节。,二、高效完成物料供应工作（一）、订单管理（二）、采购进度控制管理（三）、品质管理（四）、供应商选择、评审、管理（五）、成本控制,（一）、订单管理 根据物料申购计划汇总，申购数量或月度使用量在规定数量以内的，交订单员直接下单至已确定的指定合格供应商处安排物料送货上厂；申购数量或月度使用量大于规定数量时，需将物料申购计划交相关负责人复核后，交采购中心负责人审批是否有更合适的供应商选择保障进度控制或品质控制、成本控制等；外发加工物料需根据实际与供应商确定的供货周期，各中心物料计划人员提前做好物料申购计划；零散物料采购，各中心根据实际订单情况、生产情况及使用情况，提前2-3天将已审批的申购计划单，发采购订单员处 汇总统一安排采购物料上厂，特殊情况及影响生产进度所需物料，采购中心着情况第一时间安排解决所需物料，保障正常需要及生产进度；新产品物料，订货会前各中心根据新产品评审情况及销售中心计划订货情况，做新产品物料备货计划交采购中心，订货会结束后第一时间根据订单情况，将准确的申购计划交采购中心做订单调整，确保订货会后新产品物料供应，保障生产所需、专卖店上样所需；各中心及分类采购员有物料变动的，订单员需根据已审批的供应商变更通知、物料变更通知做订单下单调整。,订单采购效率 2015年我中心将进一步完善供应商网络的建设，以及采购模式的优化，尽可能的减少采购周期，提高采购效率和及时性，并对各种物料的采购周期进行统计记录，提供给各申购部门，制定申购计划时间参考。,（二）、采购进度控制管理 根据年度计划、月度计划、月度使用量情况与供应商紧密沟通，确保供应商供应我公司物料的库存量充足；按照比价比质的原则做到同一物料采购供应商至少在2家以上，同时不断开发新供应商做储备，确保物料保质、保量及时供应。下达订单后，订单人员、采购人员及时了解供应商接收情况和发送订单回执情况，并适时催交，确保物料按期送货上厂；订单员完成订单分配后跟踪物料上厂时间，不能按时上厂的负责跟催，要求供应商回复上厂时间，跟进分类采购员外购物料上厂情况，编制每日物料订单上厂情况及回复上厂时间表，及时将各类信息反馈给各中心和上级负责人，如供应商交货超期或质量差，影响生产进度，订单员、采购员应及时与供应商沟通，获取准确的交期及改善时间，及时通知各相关中心部门，并根据情况第一时间更换储备供应商，保障生产进度需要。,（三）、品质管理 所有订单必须向评定合格的供应商进行采购，并根据研发部和质检部制定的物料质量标准，按照采购规范程序进行采购；研发部和质检部应按要求提供样品测试质量评价表，并做出供应商样品的检验结论，根据物料打样使用情况和产品品质要求，提供该物料质量标准及特殊要求，并负责编制物料的质量检验控制标准，到采购中心备案；供应商将物料送达上厂后，验收人员进行质量检验，合格物料入库，不合格物料反馈到采购中心直接安排退货、换货，如有生产需要采购中心提出解决方案，和供应商协商保障生产进度；物料在使用过程中出现问题的和售后出现质量问题的，第一时间通知供应商及停止使用，供应商核对情况后及时退回或更换有质量问题的物料，同时协助售后部门做好售后工作，并根据情况进行处罚、赔偿。采购中心安排从新采购或采取其他措施减轻损失、控制质量。本中心将要求各相关采购人员经常前往车间了解相关物料使用状况，对所采购物料的使用状态进行跟踪，了解相关参数指标性能，收集数据进行同类物料产品的对比，每批物料至少做一次使用跟踪并做好相应的评估记录。,(四)、供应商选择、评审、管理 A、供应商选择 首先我中心做到多开发物料资源，调查价格，做到货比三家，控制价格审核流程，让采购中心工作透明化，并且建立完整的采购中心供应商档案及物料申购档案，做为公司合格供应商必须要能做到准时、保质、乐于沟通等几个方面，我中心将完成现有物料供应商的评定工作，为公司控制成本做好准备，同时进一步发展新的供应商网络，用以获得最理想的采购价格和品质。B、供应商评审 评审小组成员可由研发部、质检部、财务部、采购部及其他相关部门人员组成；对供应商评审主要从供应商的一般经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面进行；对临时采购的供应商采购人员应对物料质量、价格进行审核并报领导审批；对长期采购的供应商应对其经营资格、信誉、服务、质量、价格、账期等进行审核，并予审核通过后认定其合格供应商资格报相关领导审批，采购中心应对合格供应商每年进行一次复审；对正在合作的长期采购供应商，采购中心应至少每季度进行一次考评，并根据考评结果分配下期的采购比例，供应商名录应不断更新、发展新供应商。,C、供应商管理 原则上一种材料需暂定两家或两家以上的合格供应商，以供采购时选择；大宗材料及量大材料根据供应商的评审，定为ABC三类供应商，A类给予60%供货量、B类给予30%供货量、C类给予10%供货量，相互牵制相互竞争，确保物料保质保量上厂并能适时了解市场情况；适时对供应商进行考核，并根据考核结果修订“合格供应商名单”，删除不合格供应商，修订后的“合格供应商名单”由相关使用中心总经理及采购中心总经理批准生效；对物料及供应商有变更的，需将物料信息及供应商信息报相关负责人评审，评审后填写“供应商变更通知”交各相关人员审批签字后方可变更。我公司相关人员严禁收受供应商及相关单位任何形似的好处，欢迎供应商如实举报，若供应商不举报被我公司有关部门查出将严肃处理。同时公司鼓励内部相关人员检举及主动上交，公司将视情况给予上交金额的3至10倍现金作为奖励，反之予以重处，情节较为严重的公司将送相关部门追究其法律责任。,2015年我们将根据2014年制定和完善的采购供应商信息表，加强对供应商进一步的管理。采购前部门将以严谨负责的态度，对每一位供应商进行分类登记，系统整理和保存每一位供应商的资料，制定合格供应商名单;采购中按照同等质量比价格，同等价格比质量的原则，多次筛选合理合适的供货商；采购后期将根据产品使用情况对供应商的供货周期、质量、服务进行测评，并对结果进行分析，将资质、信誉信息结果纳入合格供应商名单进行甄别增减，实现对供应商的高效管理，实现成本与效率的双赢。,（五）、成本控制 采购中心将继续围绕控制成本、采购性价比最优的物料为工作目标，要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略，要求各长期合作供应商在物料原品质的原价位基础上做出1%-2%的下调。同时完善工作流程，增加采购复核环节，采取由分组采购经理在分类采购员对物料询价、比价、议价的基础上进行复核，再由稽核员进一步复核，实行采购中心的两级价格复核机制，然后再由中心总经理审批，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱，采购人员也在每一次具体工作和每一个工作细节中得到锻炼。,以上是采购中心2015年工作规划的两个重点，我们将按照规划一步一个脚印，坚持不懈的做好后勤保障，在各级领导的带领下、在各位兄弟姐妹的共同努力下，公司新十年的战略目标一定会得以实现，相信我们将会更加精彩！,
