工程项目合同管理岗位培训课件.pptx

工程项目合同管理,二、岗位职责,一、岗位要求,三、工作指引,四、岗位考核,目 录,一、岗位要求(以项目部成本管理主管为例）,学历：大专以上 岗位知识：建筑专业知识；工程方面的法律、法规，合同法；概算、预算知识；FIDIC条款知识；一定的商务知 识；财会基础知识,具有良好的学习能力，不断拓宽知识面、提高专业能力 具有良好的逻辑思维和分析能力具有良好的沟通能力和谈判技巧具有一定的组织协调能力，能协调好本项目部各部门进行成本 分析与控制,预算员资格证,资历要求,能力要求,知识要求,一、岗位要求,二公司成本管理主管或岗位的设置要求：1、一般情况下，各项目应设置成本管理主管。2、成本管理工作由项目经理或商务/成本副经理分管并考核。,二、岗位职责,一、岗位要求,三、工作指引,四、岗位考核,目 录,二、岗位职责,职责,岗位,职责,1、负责项目内合同的管理工作，建立 相关的合同台帐。,4、工程竣工结算资料的收集，及时 编制好工程竣工结算书，并负责 分包结算工作。,3、负责工程变更、调差、索赔报价 和谈判工作。,7、每季度进行成本核算，负责每一分 项工程费用盈亏比较，对整个工程 的盈亏情况进行预测。,5、开展项目成本实施计划工作。,2、负责合同的计量工作，包括主合 同计量及分包等其他合同的计量,8、负责按要求和自行确定的计划，对工程项目有代表性的工序进行专 项分析，形成报告。,6、每月对发生成本费用进行分类归集 整理。,成本管理,9、编制、申报和确认项目资金预算。,二、岗位职责,一、岗位要求,三、工作指引,四、岗位考核,目 录,三、工作指引,1,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,开展项目成本实施计划,合同归档,合同分发,建立合同台帐,合同文件管理,三、工作指引,建立完整、详细的合同分类清单（含相关合同变更文件），每月31日前动态更新，并将其电子版发送给公司成本管理部。,参考文件,各类合同文件及相关合同变更文件及时发放给项目部相关部门，并分发一份原件给公司成本管理部。,各类合同文件按分类归档，贴注标签，以便查阅。,工作流程,三、工作指引,应保存的记录,1、合同文件及相关变更文件2、合同文件分发登记表3、与合同相对方的往来文件,三、工作指引,2,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,开展项目成本实施计划,内部审核,编制计量表,基础资料,合同计量 主合同计量（即向业主申报工程进度款）,三、工作指引,了解工程实际施工进度，向项目工程部收集实际完成工程量资料。,参考文件,根据合同的要求，按合同工程量清单编制工程进度款计量表。,应监理/业主单位要求，协同项目部工程部与监理/业主进行工程量核对，充分沟通，尽量争取申报的工程量得到计量。核对过程如有问题无法解决，需与项目部领导汇报。,工作流程,计量表完成后经项目成本管理部主管审核后送项目经理审批，无误后盖章形成正式稿。,报送,审批,按项目部发文程序要求报送给监理单位。,审核审批,编制计量表,基础资料,合同计量 分包合同计量（即分包等合同支付计量）,三、工作指引,分包单位提交经项目工程部确认工程量计量表。,根据分包合同的计量条件，编制施工进度计量表。,整套支付申请表原件移交给财务办理支付，成本管理部复印留底。,工作流程,施工进度计量表完成后经项目部成本管理部主管审核无误后送项目部各部门及项目领导审批签字。,移交财务,三、工作指引,应保存的记录,1、工程进度款申报表（含申报稿及业主批复版）、相关工程量计算书等附件资料2、分包工程进度款支付申请表复印件,三、工作指引,3,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,开展项目成本实施计划,编制报价文件,基础工作,前提条件,变更、调差、索赔管理,三、工作指引,1、有设计变更修改单，且符合合同变更报价条件。2、根据合同可调整材差的情况。3、根据合同条件/工程实际情况/行业制度、惯例等抓住索赔的契机。,做好相关的记录、签证，收集、保管好相关文件，及时提出变更/调差/索赔的意向。初步列出相关项目的报价工程量清单，会同项目工程部计算对应的工程量。,应监理/业主单位要求，同项目部工程部一起与监理/业主进行工程量及价格进行核对。结果及时向项目领导汇报。参与项目部与监理/业主单位的洽谈。,工作流程,按所列工程量清单，根据合同的变更/调差/索赔的报价原则编制报价文件。,审批,核对洽谈,报价文件送项目分管副经理/项目经理审批，无误后报送给监理单位。,参考文件,三、工作指引,应保存的记录,1、变更/调差/索赔报价文件及相关的附件资料2、变更/调差/索赔报价业主批复原件,三、工作指引,4,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,开展项目成本实施计划,内部审批,编制结算文件,基础工作,合同结算 主合同结算,三、工作指引,加强中间计量，做好变更、调差、索赔的过程管理；会同项目工程部计算与结算工程量清单对应的最终工程量,编制合同结算文件，包括合同工程量清单部分、变更增加项目及调差索赔等所有业主应给予结算的项目。,与业主达成一致意见后，业主/审计单位批复最终结算。结算原件报送一份给公司成本管理部。,工作流程,及时跟踪监理/业主单位结算的审批情况，需核对解释的地方进行解释并补充需补充的资料。,跟踪核对,批复,结算文件送项目分管副经理/项目经理审核，经公司审批后报送给监理单位。,参考文件,项目部审批,编制结算,分包申报,合同结算 分包合同结算,三、工作指引,分包单位提交签字盖章确认的合同结算书。,项目工程部审核结算工程量，根据分包合同的结算条件，编制分包工程结算计量表。,整套结算表原件移交给财务办理支付，成本管理部复印留底。,工作流程,结算表完成后经项目部成本管理部主管审核无误后送项目部各部门及项目领导审批签字。,公司审批,移交财务,项目部审批后编制结算审批表报公司成本管理部，经相关部门及领导审批后回复给项目部。,三、工作指引,应保存的记录,1、主合同结算申报文件及相关的附件资料2、业主/审计单位批复的结算3、分包合同结算书,三、工作指引,5,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,开展项目成本实施计划,阶段性成本控制,编制实施计划,下达目标成本,开展项目成本实施计划,三、工作指引,公司成本管理部下达目标成本预算给项目部。,项目部在目标成本下达后一个月内详细分析、分解并编制项目目标成本实施计划，公司将定期检查。,定期检查项目成本实施计划的开展情况，于每季的次月8日报送公司。,工作流程,计划实施情况,项目部应结合项目的实际情况进行分析、测算项目的阶段性成本控制目标，并据此进行成本控制。,三、工作指引,应保存的记录,1、公司下达的目标成本预算2、项目目标成本实施计划3、项目成本实施计划的开展情况报表,三、工作指引,成本归集,6,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,归集方式,分类依据,数据来源,成本归集,三、工作指引,1、各类合同计量归集。2、物资出库明细归集。3、财务账数据归集。4、劳资报表。,按目标成本预算中各类费用的口径进行分类，未下达目标成本预算的项目可参考已下达项目的分类口径。,物资出库明细及财务账采用帅选分类汇总，即在物资及财务导出的账目清单基础上直接输入分类科目各级名称再进行筛选汇总各类费用总额。合同计量归集及劳资数据归集详见范本示例。,工作流程,三、工作指引,应保存的记录,1、每月财务账清单2、每月物资出库单明细3、每月劳资报表4、各类合同支付计量表,三、工作指引,成本核算,7,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,分析说明,核算数据整理,工作要求,成本核算,三、工作指引,要求项目部每个季度对工程项目进行一次成本核算，公司成本管理部半年进行一次审核。,每季度末对应业主累计批复工程量进行核算，材料费及分包费按成本与收入对应原则，按业主批复工程量计成本。其他费用按成本归集的数据累计至核算期计入成本。同时预测工程整体利润情况。,核算报表完成后报送公司成本管理部：封面及主要报表经项目经理审批签字并盖章后传真，相关附件报电子版,工作流程,对总预测利润与原下达目标成本预算利润差额原因分析，并对每个核算期利润差额进行分析说明。对每一分项工程费用进行盈亏比较，对整个工程的盈亏情况进行分析说明。,审批报送,三、工作指引,应保存的记录,1、成本核算报表及相关附件资料,三、工作指引,专项分析,8,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,收集资料,实施计划,工作要求,专项分析,三、工作指引,公司成本管理部在每年年初下达本年专项分析工作计划给项目部。,项目部按通知要求编制实施计划及措施，报送公司成本管理部。,以收集的资料作为基础，结合当前市场价格，编制专项分析文件。并按计划要求报送公司成本管理部。,工作流程,计划做专项分析的分项，需在项目开工至完工全过程收集相关的数据资料，需了解施工方案及工艺，投入资源以及工效等。,编制分析文件,三、工作指引,应保存的记录,1、收集的基础资料2、分项工程的施工方案3、专项分析文件,三、工作指引,资金预算,9,合同文件管理,合同计量,变更、调差、索赔管理,合同结算,审批上报,资金预算填列,工作要求,资金预算,三、工作指引,每月3日前在资金预算系统上完成上报工程资金使用预算。,按收入与支出相对应的原则，计算与收入对应的应付项目预算数，在系统中填列“本期预算数”，并填齐相关的附表。,数据填毕，经项目经理审批签字后，在系统中点击上报，审批签字表发公司。,工作流程,三、工作指引,应保存的记录,1、资金预算表及相关计算资料,二、岗位职责,一、岗位要求,三、工作指引,四、岗位考核,目 录,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,单位/项目名称：,管理内容：成本管理,四、岗位考核,XX航局工程项目标准化管理检查及考核评分表（二公司2013版）,结 语为达到局提出的提升盈利能力的目标，公司对成本管理工作提出了更高的要求。成本管理工作的有效性取决于项目领导层的重视程度和部门间的通力合作，不是一个部门或岗位所能实现的，请司属各单位认真落实职责，加强检查与考核，持续改进，建立”控成本，增效益”的长效机制。,欢迎批评指正，谢谢！,THANKS,