甲方与广告公司对接工作终结.docx

甲方与广告公司对接工作终结广告公司对接流程规范 为顺利推进本某项目品牌战略的打造与实施，项目销售推广的时效性，把项目操作好、销售好，是双方共同的目标。双方应本着精诚合作的工作态度，做好专业工作和配合工作。特制定本机制。如碰到问题，双方应以客观、谅解的心态，互相扶持、协调解决好工作中碰到的困难。 一、按计划开展工程进度 甲方监督乙方工作开展情况、工作进度与工作效果；根据甲方的营销推广计划时间表，乙方应积极主动做好工作进度、宣传资料、销售道具、事务协调等各方面的配合工作。包括产品包装、形象推广、明确每一阶段乙方的工作计划，双方可以更紧密的做好配合工作。 二、建立合理的沟通机制 建立周、月工作对接汇报会会议沟通机制。编列工作时间计划表，定期举行工作对接会，营造良好的沟通氛围，推进合作进程。 1、周例会 甲乙双方每周一上午九点举行周例会，甲方负责人、乙方广告公司参会、每次周例会前，双方书面确定会议议题、工作安排、时间、地点及与会人员。 有甲方制定一周计划工作安排，乙方在规定时间内完成 甲乙双方专人负责会议全程记录并整理成会议纪要，乙方次日下午两点前传送给甲方签字确认，作为有效附件保存。 乙方按会议结果确认内容展开相关工作，如工作情况变化，甲方负责人需及时电话或书面通知乙方。 2、月例会 甲乙双方每月28日召开月度例会，甲方营销人员、乙方广告公司 每次月度例会前，双方每月25日前需确定会议的议题、时间、地点及与会人员。 乙方提交工作成果、进行工作进展情况汇报，对出现的问题提出看法和改进建议，甲方制定下一阶段的工作计划表，解决工作中的问题内容等。甲乙双方可以在会议上进行详细的工作探讨和计划修正等。 甲乙方专人负责会议全程的记录并整理成会议纪要，乙方并应在次日下午两点前传送甲方签字确认，作为有效附件保存。 乙方按会议结果确认内容展开相关工作，情况变化甲方负责人须及时电话或书面通知乙方。 3、临时会议 项目重要阶段或因紧急情况需要，甲乙双方需召开紧急会议。 甲方或乙方须及时通知对方并确立当次议题、时间、地点及与会人员。 由乙方负责会议全程记录并整理成会议纪要，次日传送甲方签字确认，作为有效附件保存。 乙方按会议结果确认内容展开相关工作，情况变化甲方负责人须及时电话或书面通知乙方。 二、工作规范 1、工作单下达 项目相关设计、策划、创意工作，甲方须以书面形式注明工作具体要求，甲方项目推广负责人签字向乙方下达工作单，乙方收到工作单应立即确认并回复意见，且展开相关工作。 2、业务确认 乙方向甲方提交的相关工作，甲方应及时以书面文件或口头交流修改意见。 相关设计事务，甲方签设计稿。乙方负责相关设计后期制作质量跟进、把控。 Ø 报媒设计稿甲方书面签定后，负责将设计原稿发送到推广部，由推广部发送到报社；并确认发布效果，推广部须负责与报社相应沟通到位。 Ø 印刷、喷绘、写真设计稿甲方书面签定后，乙方配合推广部负责印刷效果、喷绘、写真具体制作的效果把控，推广部须负责与第三方相应沟通到位。 相关策划、设计工作，乙方须以月度为周期将当月设计、策划原件整理于每月30日前与当月工作清单一并交送甲方存档。 下单设计、制作稿件审核确认推广部刊登出品 3、工作质量与效率 甲方向乙方发送的工作单，乙方一经确认须按时按要求完成提交，不得有误，若因突发不可预见原因，乙方须提前电话或书面告知甲方。 甲方在向乙方下达工作单时，应考虑业务具体执行周期，突发或紧急情况，乙方须无条件配合完成相关工作。 项目相关设计事务，乙方须向甲方提交至少两套方案供甲方选择，获甲方许可情况除外。 三、对乙方工作成果进行专业把关 对乙方提交的项目推广方案、广告设计方案、营销负责人站在专业的立场上，对乙方提交的方案进行审核、把关和监督，提出自己的意见和建议，参与计划与方案修订，协助乙方制定出更优化的策划方案与执行方案。进行专业把关、监督批评、指正纠偏、完善方案、协助执行。 4、其他 甲乙双方应友善沟通，互相理解，均不得发表对对方公司、个人不利之言行；不得发表不利于友好合作之言行 三、工作内容 大西街销售物料设计，计划安排 Ø VI应用系统设计 Ø 办公用品类设计 楼盘名片设计 楼盘专用信封设计 楼盘工作证/胸卡/桌牌/徽章设计 楼盘内部认购证设计 楼盘形象背景版设计 Ø 销售资料设计 报广软文撰写硬广设计 楼书规划、文案撰写及平面设计 宣传单张、折页文案撰写及平面设计 DM直邮文案撰写及平面设计 户型单张、户型折页/手册文案撰写及平面设计 海报文案撰写及平面设计 邀请函文案撰写及平面设计 招商手册文案撰写及平面设计 电台、电视的脚本撰写 其他印刷品等 Ø 媒体和户外广告设计 报刊、杂志及相关媒体广告设计 车体广告设计 工地围挡设计 商业产品相关设计 户外及其他媒体等 表单一 工作对接单 下单部 项目名称 内容要求及数量 接单部 发件日期及时间 类型 文件格式 发稿人签字 大样 大样时间 是否修改 ¨广告 ¨ 印刷 ¨喷绘 ¨其他 接稿人签字 改样 修改内容 清样时间 确认刊登 清样 ¨确认 ¨已上传 营销部负责人签字 ¨是 ¨否 刊登时间 广告公司签字 备注： 表单二 工作单 营销部 日期： 工作类型创意 策略 设计 制广告公司 作 工作描述 ： 设计要求： 提交时间 营销负责人签字 备注： 广告公司签字