用Excel制作工资条的两种简单方法.docx
用Excel制作工资条的两种简单方法用Excel制作工资条的两种简单方法 Excel软件中的数据处理功能非常强大，很多人都用它来制作工资表，再打印出工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条，但这些方法非常复杂，不利于操作。 笔者经过研究，找到了两种用Excel制作工资条的非常简单的方法，希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。 方法一：排序法 第一步：打开工资表在工资表最后一空白列输入1，2，3(注：输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。 第二步：在刚输入的数字下面向下输入1.1，2.1，比上面的数据少一行，本列在K9中输入1.1(图2)。 第三步：在K列任何一个单元格中单击左键单击工具栏上的升序排列按钮选择工资表编辑定位定位条件选择“空值”确定。 第四步：在编辑栏中输入=A$1按住Ctrl键不放敲回车键。 第五步：在单元格K15下方输入1.01，2.01一直输入到6.01单击工具栏上的升序排列按钮删除K列的数据。加一下边框便大功告成了(图3)。 方法二：函数法 第一步：打开工资表单击Sheet2标签在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW,3)=0,"",IF(MOD(ROW,3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW+4)/3),COLUMN)向后拖到J1单元格(注：拖的长度应与原表长度相同)(图4)。 第二步：选择A1:J1区域向下拖拖到第20行即可(注：拖的时候可能拖多或拖少，这时要看一下原表)加一下边框便成功了(图5)。
