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工程资料收集整理,2012年01月12日,工程资料是什么？,资料：资=钱；料米用斗量=钱。工程资料（building document）-在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、交付使用全过程的记录文件，具有工资预算基础。,工程资料管理总体目标,真实,完整,齐全,有效,自己认为真实；他人认为真实；自己、他人都认为真实。,完备，没有残缺或损坏，并编目清楚，装订规范。,一点不缺；应有尽有。,有效力。,LOGO,全面原则,符合原则,真实原则,工程资料管理原则,同步原则,分级原则,专人原则,连续原则,原件原则,修改原则,组卷原则,LOGO,1、全面原则,2、符合原则,3、真实原则,对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。,工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷，移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。,工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。,4、同步原则,工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并按规定及时移交。,LOGO,5、分级原则,6、专人原则,工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好工程资料的管理工作。,工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位资格的人员负责。资料员-人的质量决定工作质量；工作质量决定产品（工程资料）质量。,7、连续原则,重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意撕扯、抽撤或更换。,8、原件原则,资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。,LOGO,9、修改原则,工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时，应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可后加盖原单位章。,10、组卷原则,工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。,LOGO,竣 工图,变量变更,施工资料,监理资料,基建文件,工程资料的分类,决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。,监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。,工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料；施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。,变更、签证、洽商,并非施工图的简单更改。,LOGO,工程管理措施,LOGO,工程资料基本要求,1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。,2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。,3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm210mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。,4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写；河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方标准DB13（J）35-2002建筑工程技术资料管理规程；其他外阜地市项目按照当地工程资料标准。,LOGO,工程资料基本要求,5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。,6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。先后顺序分卷、分册进行编号。,7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供（按照物业公司要求）。,LOGO,工程资料编号要求,基本格式为：XX(项目所在地和项目名称的全拼第一个字母累加)-XX（单位工程名称）-XX（卷号）-XX（册号）。,工程资料组卷基本要求（1）,工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和查阅利用。一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程资料应按单位工程分别进行整理。案卷内不应有重复资料。案卷不宜过厚，一般不超过40mm，公司建议不超过30 mm。封面要求：资料管理员在装订工程资料前，需按照工程项目名称、案卷名称、案卷类别编制不同的封面。,工程资料组卷基本要求（2）,1、工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件4部分；2、监理文件及施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；3、竣工图可按单位工程、专业等组卷；4、公司内部工程资料按公司相关要求组卷。,项目部资料起点,工程规划许可证（复印件）施工许可证（复印件）中标通知书（原件）消防设计审核意见书施工图设计文件审查报告城建档案移交责任书质量、安全监督备案表节能备案表地形图勘查报告,项目部过程资料（1）,外来文件（文件、通知、信函、工作联系单等）-国家、省、地市建设主管部门，合作企事业单位，内部各级部门；内部文件-1，项目部会议纪要；信函、工作联系单；检查验收、停工复工、整改（罚款）通知及回复单；请示、报告。2，设计变更及图纸会审；现场签证；施工图纸（外线给水、排水、强电、弱电、燃气、热力、园林景观）。,项目部过程资料（2）,3，开工令、施工进度计划（含报审表）。4，勘查报告；三通一平方案、甲方施组。5，施工组织设计、施工方案及会审记录；监理规划大纲、实施细则、监理周报月报、工程质量评估报告。6，施工总包合同；甲分包合同；施工总包专业分包合同。,项目部过程资料（3）,7，音影像资料、电子版资料。8，项目管理日志、周报、月报。9，质量、安全文明施工检查资料；建设工程质量（安全生产）事故报告。10，阶段验收资料。,项目竣工验收,竣工验收是结果，也是过程。通常竣工验收一般是指质监验收。广义竣工验收一般包括：质监验收；联合验收（节能验收、防雷验收、规划验收、人防验收、消防验收、节水验收）竣工验收前由甲方负责督促总包、电梯、消防、桩基单位向质监站进行资料报验（桩基资料交接给甲方的，竣工时可由甲方代为报质监站验收）。,验收前各项检测,1，节能检测2，环境检测（报告）3，建（构）筑物防雷装置检测（技术报告）4，电气防火安全检测（报告）5，建筑消防设施检测（报告）,质量监督验收资料,工程基本情况表；竣工验收方案；分户验收方案、分户验收合格证样证，分户验收汇总表；节能、环境检测报告设计和勘察单位的质量检查报告、审图单位的竣工验收意见、监理单位的质量评估报告产品质量说明书及质量保修书建设工程竣工报告,节能验收资料,1，建筑节能设计审查备案登记表；2，建筑节能施工技术方案；3，原材料质量证明文件(合格证、检测报告)及备案；4，建筑节能施工日志、监理日志，现场图像资料；5，建筑节能分项项目验收记录（10个分项）；-外墙外保温系统粘接强度检测；门窗三项性能检测(复印件)；6，建筑节能工程现场实体检验-A，围护结构现场实体检验（围护结构的外墙节能构造现场实体检测-钻芯检验：外墙、地下室；外窗气密性现场实体检测；围护结构的传热系数检测。）；B，系统节能性能检测。7，节能专项验收登记表、报告书。,节能备案资料,建筑节能审查备案登记表建筑节能分项项目验收记录节能检测报告建筑节能专项验收报告书建筑节能工程施工质量验收备案证明,防雷装置验收资料,（一）防雷装置竣工验收申请书；（二）防雷装置设计核准书；（三）防雷工程专业施工单位和人员的资质证和资格证书；（四）由省、自治区、直辖市气象主管机构认定防雷装置检测资质的检测机构出具的防雷装置检测报告；（五）防雷装置竣工图等技术资料；（六）防雷产品出厂合格证、安装记录和由国家认可防雷产品测试机构出具的测试报告。,防雷装置初步设计审核材料,防雷装置设计审核申报表（附表1）；防雷装置设计审核申请书（附表3）；总规划平面图；设计单位和人员的资质证和资格证书的复印件；防雷装置初步设计说明书、初步设计图纸及相关资料。需要进行雷电灾害评估的项目，应当提交雷电灾害风险评估报告。,防雷装置施工图设计审核提交材料,防雷装置设计审核申报表（附表2）；防雷装置设计审核申请书（附表3）；设计单位和人员的资质证和资格证书的复印件；防雷装置施工图设计说明书、施工图设计图纸及相关资料；（四）设计中所采用的防雷产品相关资料；（五）经当地气象主管机构认可的防雷专业技术机构出具的防雷装置设计技术评价报告。防雷装置未经过初步设计的，应当提交总规划平面图；经过初步设计的，应当提交防雷装置初步设计核准意见书（附表4）。,建设项目竣工环保验收,验收申请材料包括：（一）建设单位关于建设项目竣工环保验收的申请(建设单位正式文件并加盖公章)；（二）建设项目竣工环保验收申请报告（表）（环保部制式）；（三）建设项目竣工验收监测报告(表)或调查报告(表)；（四）建设项目环保执行情况总结(建设单位正式上报文件)；（五）建设项目环境保护“三同时”执行情况表（制式试行表）；（六）市级环保部门同意项目投入试生产的正式文件；（七）建设项目环评批复文件（复印件）；（八）由验收监测或调查单位编制的竣工环保验收公示材料（含电子版）；（九）环境影响评价审批文件要求开展环境监理的建设项目，提交施工期环境监理报告。以上材料各一份，未注明复印件的应提交原件。建设项目验收审批文件,建筑工程消防验收资料,建筑工程消防验收申报表；与消防有关的竣工图纸资料；施工单位提供的水、电系统和消防设施等隐蔽工程的施工记录和检测报告；自动消防系统的安装、调试、开通记录；施工单位委托建筑消防设施检测单位提供的建筑消防设施技术测试报告；在施工现场进行阻燃处理的建筑内部装修材料的检测鉴定资料；有关消防设备、产品质量的检测报告。,建设工程竣工规划核实认可资料,（一）行政许可申请书；（二）建设工程规划许可证原件；（三）建设工程规划审批文件原件；（四）盖有“城乡规划局行政审批专用章”的定位图；（五）盖有“城乡规划局行政审批专用章“或”联合审图专用章”的施工图；（六）盖有“城乡规划局行政审批专用章”的修建性详细规划；（七）有关规划变更的项目，要提供审批文件的原件及复印件；（八）施工保证书；建设工程规划验收合格证,节水项目竣工验收资料,1、竣工验收申请书；2、节约用水措施和节水设施设计任务书；3、节水设施施工报告书；4、节水设施竣工报告书。,北京市建设项目配套节水设施竣工验收,1、行政许可事项申请表；2、节水设施竣工验收表；3、审定方案通知书；4、工程规划许可证复印件；5、施工许可证复印件；6、节水设计方案审查意见（节水审查）；7、节水专篇（初步设计方案）；8、自来水给水规划审批表复印件（或具备通水条件的其他证明材料井水、河水、湖水、水源热泵）；9、地价款缴费发票复印件；10、工程竣工验收备案表。,城建档案专项验收资料,城建（建设工程）档案移交责任书 工程项目登记表建筑安装工程文件移交目录（*）建设工程档案专项验收申请表建设工程档案专项验收意见书 建设工程档案专项验收认可书 建设工程档案交接书,工程竣工资料移交,工程竣工验收后由甲方资料员负责整理建设单位资料，并收集施工、监理、电梯、桩基、消防等参建单位竣工资料，并统一编制目录，并于3个月内向城建档案馆移交。,项目建议书、可行性研究报告；用地、征地、拆迁文件（国有土地使用证）发改委文件（核准证）规划文件、规划许可证、1:500地形图；规划、消防、节能、环保、设计、勘察认可文件；中标通知书质量监督委托书施工许可证,移交城建档案馆资料,设计、勘察、施工、监理合同勘察、测绘文件施工图设计审查审批文件工程概况表见证取样送检见证人授权书音像资料工程正侧面照片1:500综合性地下管网图沉降观测记录监理文件、施工文件、竣工验收文件,办理工程竣工验收备案提交文件,（一）工程竣工验收备案表（一式两份）；（二）工程竣工验收报告。竣工验收报告应当包括工程报建日期，施工许可证号，施工图设计文件审查意见，勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件，市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料以及备案机关认为需要提供的有关资料；（三）法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件；（四）法律规定应当由公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件；（五）施工单位签署的工程质量保修书；（六）法规、规章规定必须提供的其他文件。住宅工程还应当提交住宅质量保证书和住宅使用说明书。,1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。16、成功的秘诀在于永不改变既定的目标。若不给自己设限，则人生中就没有限制你发挥的藩篱。幸福不会遗漏任何人，迟早有一天它会找到你。17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求，他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣，比将来实际享受的乐趣要大得多。18、无论是对事还是对人，我们只需要做好自己的本分，不与过多人建立亲密的关系，也不要因为关系亲密便掏心掏肺，切莫交浅言深，应适可而止。19、大家常说一句话，认真你就输了，可是不认真的话，这辈子你就废了，自己的人生都不认真面对的话，那谁要认真对待你。20、没有收拾残局的能力，就别放纵善变的情绪。1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无二平凡可贵的自己。4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。10、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,