物业专项维修资金的使用程序.docx

物业专项维修资金的使用程序物业专项维修资金使用程序 一、 提出维修计划，征得“两个2/3”以上业主签名同意 已成立业主委员会的物业管理区域 当物业需要维修时，由业主委员会或业主委员会委托物业服务企业提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日并拍照。业主委员会召开业主大会，填写广州市物业专项维修资金使用备案表及广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况连同广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表公示3日并拍照。 签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，业主委员会应再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金行政主管部门备案。 未成立业主委员会的物业管理区域 当物业需要维修时，由物业服务企业根据相关业主的报告或检查发现提出维修计划、经费预算及分摊方案等，在物业小区内公示至少5日，填写广州市物业专项维修资金使用备案表及广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表，征得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占人数2/3以上的业主签名同意后，再次在物业小区内将签名情况公示3日。签名业主无异议的，报物业专项维修资金行政主管部门备案；相关业主对签名有异议的，物业服务企业再次征求相关业主意见补齐手续后，报物业专项维修资金1 行政主管部门备案。 二、办理备案手续 业主委员会或物业服务企业持已填写完毕的广州市物业专项维修资金使用备案表、广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表、维修计划、施工单位工程报价单或经费预算书、照片，向物业专项维修资金行政主管部门申请办理备案手续。 三、组织维修 已成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由业主委员会或由业主委员会委托的物业服务企业组织实施。 未成立业主委员会的物业管理区域的物业维修工作，在备案后，由物业服务企业组织实施。 四、专户银行打单 维修工程完工验收后，业主委员会或物业服务企业持已备案的广州市物业专项维修资金使用备案表、广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表，维修发票原件及复印件，经办人身份证原件及复印件、和单位授权委托书，向专户银行申请打印“物业专项维修资金批量扣款单”。 五、开取支票和划拨资金 业主委员会或物业管理企业持“物业专项维修资金批量扣款单”、已备案的2 广州市物业专项维修资金使用备案表、广州市物业专项维修资金使用受益人分摊明细表、维修发票原件或复印件、经办人身份证原件及复印件和单位授权委托书，向物业专项维修资金行政主管部门申请开取支票。 物业专项维修资金行政主管部门开出支票后，业主委员会或物业管理企业持经办人身份证原件领取支票，并到专户银行的指定主办机构划拨物业专项维修资金。 备注： 房屋共用部位和共用设施设备出现需紧急维修情况，业主委员会或物业服务企业应立即组织抢修，同时在物业小区内进行公示，办理相关使用手续，报物业专项维修资金行政主管部门备案。 注意保护好业主的隐私，防止业主资料外泄，公示分摊明细表时，应隐去业主的身份证号码。 3