煤炭运输管理制度.docx

煤炭运输管理制度青海盐湖能源有限公司 煤炭运输管理制度 一、 目的 为加强公司煤炭运输管理，规范运输日常工作，加强煤炭运输单领用、回收、核查、登记的管理以及数据的核对、统计，以优质的服务完成公司年度产品运输工作，特制定本管理制度。 二、 范围 本制度适用于青海盐湖能源有限公司煤炭运输相关工作 三、 运输单位的确定及运输合同的签订 3.1公司相关部门与运输单位进行洽谈，确定其运输资格、运输车辆及运输路线。 3.1.1运输单位所需的证件为：道路经营许可证、组织机构代码证、企业法人营业执照、税务登记证、企业法人证书、开户许可证、法人身份证复印件、机动车驾驶员驾驶证、车辆相关手续等资料。 3.1.2运输单位签订运输合同时，填写合同流转单，经法律事务部审核通过，公司领导签订批准后与运输单位签订运输合同。 3.1.3签订运输合同后，按照合同要求到财务部办理缴纳押金等相关手续。 3.1.4合同经办部门将所有相关证件复印件及车队运输合同存档归类。 四、运输单管理 1、公司运输组发放煤炭运输单，负责运输单日常发放及统计工作。 1）每本煤炭运输单封面必须注明：车队名称、运输路线、煤种、煤炭运输单号、煤炭运输单编号。 2）煤炭运输单发放时运输管理人员应遵循交旧领新的原则，及时收回已使用的煤炭运输单，并填写煤炭运输单出、入库数量表。 3）运输单位领取煤炭运输单时，运输管理人员详细填写煤炭运输单领取登记表，领用人必须签字确认。 4）运输管理人员填写煤炭运输单登记表应避免漏填、错填、领用人不签字或伪造等情况。 5）运输管理人员发放煤炭运输单，仔细检查煤炭运输单印章，不得出现少盖章、漏盖章等情况。运输专用章、时间章、运输管理人员名章，运输管理人员应亲自保管印章，严禁委托他人使用。 2、运输管理人员发放煤炭运输单时应每日查看装车数和运输协商发放方案，及时管控、调配各运输线路运输车辆及煤炭运输单。 3、煤炭运输单回收 1）运输管理人员每周汇总、统计运输单，每月25日之前，必须将当月发放的煤炭运输单全部收回，并汇总编制未收回、作废、丢失煤炭运输单明细表，按月装订、上报存档。 2）若车单丢失，运输车队第一时间通知能源公司运输管理人员。由运输管理人员通知煤矿磅房，作废此煤炭运输单。 3）回收的煤炭运输单核对后粘贴在煤炭运输单存根处。使用完的整本煤炭运输单按月装箱封存，并在箱体上部注明车队名称、煤炭运输单本数、煤炭运输单编号。 4）丢失煤炭运输单存根处必须粘贴、填写煤炭运输单缺失登记表。核对人员核查丢失煤炭运输单使用状况，按照运输合同进行相应处罚。 5）因运输车队原因出现作废煤炭运输单按照运输合同进行相应处罚。 6）因印刷、质量、矿山停产、运输路线变更、*部门临时通知停运等其他原因造成的作废煤炭运输单，运输管理人员应记录好作废原因并归类存档，以备后查。 7）运输管理人员对作废煤炭运输单扣款不得收取现金，由公司财务人员统一管理扣款，记录在册，并于当月底交公司财务。 五、运输车辆的管理 1、运输车辆管理 1）所有运输车队所属运输车辆，司乘人员应在车门两侧喷涂所属运输车队名称，车厢后侧喷涂车牌放大号。 2）运输车辆运输原煤必须用篷布覆盖原煤整体。 3）公司运输管理人员应对运输单位加强法制学习。 2、事故车辆的处理 1）所有运输车辆必须严格遵照中华人民共和国道路交通安全法安全行驶。车辆发生事故后，交由公安交通管理机关处理。 2）每月26日运输管理人员汇总事故车辆登记表上报公司领导。 3、损失原煤处理办法 1）运输车辆轻微损坏，人员轻伤，原煤损失按公司通知价格的30%赔偿； 2）运输车辆严重损坏，人员重伤，原煤损失按公司通知价格的20%赔偿； 3）运输车辆严重损坏和报废，人员死亡，运输车队不再承担煤炭损失； 4）处理事故车辆时，对原煤损失计算严禁扣除200公斤正常损耗； 5）以上损失原煤的赔偿，从运输车队运费中扣除，不得收取现金。 六、运输车辆数据核对 1、公司统计员必须核对当日装车台帐与货场卸煤台帐，做到帐帐相符。 2、运输车辆未在规定时间内到达指定货场，统计员应以书面形式通知公司运输管理人员，运输管理人员在第一时间通知运输车队核查运输车辆的运行状况、具体位置，并做好记录。 3、统计员每月25日将本月运输车辆核对完毕，编制青海盐湖能源有限公司运输数据核对表，负责人签字后报运输科。 4、运输车辆在运输过程中，由于司机原因或其他原因磅单丢失，司机应通知所属运输车队，由运输车队负责人到原始磅单填写处填写磅单丢失情况说明，一式两份。运输管理人员按车队名称每月各存档一份，以备后查；司机留一份补打磅单，盖运输专用章，经运输管理人员、负责人签字确认。 七、管理人员的考核与处罚 出现以下情况的，每次处罚相关责任人与负责人各100元。 1、煤炭运输单没有做出、入库报表的。 2、运输管理人员没有认真填写煤炭运输单登记表，运输车队领用人没有签字的。 3、事故车辆没有详细登记的，出现漏填、错填的。 4、事故车辆资料不全的。 5、运输管理人员丢失煤炭运输单、作废煤炭运输单记录混乱的。 6、运输管理人员没有按时上报数据核对表，核对数据不准的。 7、磅单管理混乱，有丢失现象并且情况说明不全的。 8、煤炭运输单违规发放，不按公司要求发放的。