清凉一下,清凉一夏活动策划书.docx

清凉一下,清凉一夏活动策划书环境工程学院 “清凉一下，清凉一夏”活动 策 划 书 主办单位：武汉纺织大学环境工程学院 承办单位：武汉纺织大学环境工程学院志愿者协会 一、活动主题 七彩义换，点滴之积献爱心 清凉一下，绵薄之意送清凉 二、活动背景 1.夏日将至，想必同学们都想把宿舍里的杂物清空一下，打造舒适清凉的环境。同时，炎热的天气也导致了饮水量的增大，矿泉水瓶也随之越积越多。这些东西虽然看起来已经对你来说没有什么作用了，但在另外一些方面也发挥着重要的作用。同时同学们也可以得到一些夏天的所需之物让你的夏天更清凉。 2.在我们换置新衣，新鞋，新物的时候，还有一群孩子，没有衣物。在不损害自己的利益下，我们可以尽一些绵薄之意，让这些孩子们能够得到一些生活上的需要。 3.夏日到来，校园内丢弃的矿泉水瓶也越来越多。这些矿泉水瓶卖钱来捐献受灾儿童，这样不仅为他们做出了一份自己的贡献，同时也美化了校园的环境。这使得同学们珍惜资源,实现资源的充分利用,保护校园环境。 三、活动目的及意义 1. 本着“奉献、友爱、互助、进步”的原则号召同学奉献自己的爱心。学会利用旧物，做出更有意义的事，而不是一味的丢掉。 2.夏日的到来，“清凉一下，清凉一夏”活动的展开，使得同学们在这个夏日过的更加清爽。同时也能给寝室创造出舒适，清凉的感觉。 3.校园里的矿泉水不再是随意丢弃，同学们学会收集起来，不仅美化的校园环境，也使得资源合理利用。 4、号召更多的同学参与到志愿活动中来，向长江志愿救援队学习，发扬志愿精神。 四、活动对象 武汉纺织大学全体师生 五、活动时间及地点 活动时间：五一前后 活动地点：一食堂侧门 六、活动流程 1由宣传部在志愿者协会的微博，微信，QQ 1前期准备：宣传准备； 上对此次的活动做出相应的宣传。 2安排一部分志愿者干事在自己的班级里向 大家宣传此次活动。 3宣传部配合画出宣传板 1根据正规的程序确定摆点场地，借得摆点所 摆点准备；需的工具。 2根据活动的时间，由办公室做出相应的摆点 值班表。 1志愿者协会每位成员必须明确此次活动的目 成员准备；的及意义。以确保活动举办时准确无误，同时能很好的向外部宣传。 2认真明确自己的任务，提前做好活动准备。 1明确列出所要购买的东西的清单 (4) 预算准备； 2购得物品后做出相应的经费明细 2 活动摆点当天：没有关注环境志协的小伙伴们，可采取现场关注的方式，要求参加此次活动的同学必须转发我院“清凉一下，清凉一夏”活动并3位好友 摆点时，值班的干事需积极向全校学生做出活动的 介绍，积极宣传此次活动。 摆点时，将所要换取之物摆在桌子上。值班的人员在有人参加此次活动时，做好明确的登记，活动结束后将所换之物送达参与者的寝室。 (登记表由办公室负责制作，且报名结束后，由办公室依据楼层进行划分，以便将物品合理配送) 3值班要求： (1)下一轮值班人员必须按时到达值班现场接替上一轮值班人员 (2)必须确保值班现场一直有人值班，若上一轮值班人员等待下一轮值班人员5分钟以上，应及时联系下一轮值班人员或所在部门部长。 (3)当天义换物品必须当天清数准确，放在指定位置 七、具体分工如下： 外联部：负责购买所换物品及协助各部门工作。 办公室：排版登记表格并打印，组织值班人员到报名点参与工作及协助各部门工作。 。 宣传部：联络其他院微博报道此事，自己学院三大平台的宣传，做好前期宣传工作和后期报道，及协助各部门工作。 活动部：摆点的布置准备工作，及协助各部门工作。 八、经费预算 项目 换取物品 值班表 登记表 单价 待定 待定 待定 数量 待定 待定 待定 总价 待定 待定 待定 总计：待定 九、后期工作 1、 由各个部门共同将摆点工作收拾好还回大活。 2、 安排相应人员将参与者带来的旧物进行处理。 3、 安排相应人员按时配送参与者的所换物品。 4、 对活动做出总结并从中找出自己的不足。