浅谈资本公积转增注册资本的工商登记.docx

浅谈资本公积转增注册资本的工商登记浅谈资本公积转增注册资本的工商登记 日前，某公司向上海市工商局松江分局申请把公司资本公积科目下的数额全部转增注册资本。在实践中，公司增加注册资本主要有两个途径，一是吸收外来新资本，包括增加新股东或公司原股东追加投资；二是用公积金或者未分配利润转增注册资本。那么，在工商注册登记中，公司用资本公积转增注册资本是否需要留存转增前公司注册资本的25%呢？ 一、对公积金转增注册资本的相关法律规定 根据公司法第一百六十九条的规定，公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。法定公积金转为资本时，所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的25%。公司登记管理条例第三十一条第三款规定：“ 公司法定公积金转增为注册资本的，验资证明应当载明留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。”从上述规定可以看出，公积金可以转增为公司资本，但是法定公积金转为资本时，应当留存转增前公司注册资本的25%。 国家工商总局对公司注册资本登记管理也作了相应规定。根据公司注册资本登记管理规定第十九条规定，以资本公积、盈余公积和未分配利润转增注册资本及实收资本的，应当说明转增数额、公司实施转增的基准日期、财务报表的调整情况、留存的该项公积金不少于转增前公司注册资本的25%。由此可以看出，公司可以以公积金转增公司资本，但在资本公积或盈余公积转增注册资本时需留存转增前注册资本的25%。 二、对资本公积转增注册资本的一些认识 1.资本公积可以全部转增注册资本。 笔者认为，法定公积金、盈余公积与资本公积的内涵是不同的。从定义上看，资本公积是归所有者共有的、非收益转化而形成的资本，盈余公积是指企业按照比例从净利润中提取的各种积累资金，而法定公积金则是企业按照规定的比例从净利润中提取的法定公积。从会计科目设置来看，资本公积和盈余公积应是并列在所有者权益下的一级科目，而法定公积金则是包含在盈余公积科目下，属于所有者权益的二级科目。 公司法及公司登记管理条例中所指的法定公积金应是企业按照规定从税后利润中提取的10%的累计数。公司注册资本登记管理规定中所规定的资本公积不属于法定公积金的范畴之内。由此，笔者认为，资本公积可以全部转增注册资本，无须留存转增前公司注册资本的25%。 2.做好资本公积转增注册资本的工商登记。 在工商登记中，窗口受理人员在具体审查公司资本公积转增注册资本时，应审慎审查公司提交的股东会决议和验资机构出具的验资报告。一是审查这两份材料的内容是否一致，是否按照公司登记管理条例的要求进行表述。二是审查验资报告中的资金来源，对照公司转增前后的资产负债表，审查其是否为资本公积转增。三是审查验资报告中验资事项说明和注册资本及实收资本变更前后的对照表，审查其内容是否符合法律、法规的要求。