浅谈继承公证的调查取证.docx

浅谈继承公证的调查取证浅谈继承公证的调查取证 苏州市中新公证处 许斌 在公证实践中，公证证据有瑕疵是公证出现错假证的重要原因。所以研究公证证据的问题，提高对公证证据的认识，是提高公证质量、减少错假证、提高公证社会公信力的一个重要手段。在公证程序中，公证员收集到的证据，往往有真有假，有的准确、有的不准确。所以，对收集到的证据，需要公证员进行审查判断，分析研究鉴别真伪，以确定它们是真是假、是否与案件有联系、能证明案件什么事实、现有证据能否证明全部事实等，从而找出它们与案件事实之间的必然联系，并对案件事实作出结论。在所有公证中，继承权公证是在所有公证中调查力度是最大的，也是需要我们重点去好好调查好好研究的。 一.收集证据继承的取证 核实权是国家依法赋予公证机构的一项重要职权。公证员核实收集证据主要包括：询问证人，调取书证、物证、视听资料、现场勘察鉴定、委托调查等。 在公证实践中，应重点审查以下证据： (1)证明当事人的身份、资格和民事行为能力方面的证据。审查当事人的身份的目的，在于判断该公证申请是否确系其本人所为，其有无行为能力。审查当事人身份，一般要审查当事人提供的身份证、户口簿、护照以及贴照片的户籍证明，从中判定其身份。(2)反映当事人的意思表示和相应的权利方面的证据；往往有的当事人为了得到某种私利，常对其他当事人和公证处隐瞒事实真相，使一些当事人在不明真理的情况下表示自己的意思，公证处就要审查当事人的意思表示是否真实。(3)证实需公证的行为、事实或文书的内容真实、合法性方面的证据；首先询问当事人，并应当告知其权利、义务、法律责任和注意事项，制作谈话笔录。其次到公安机关查阅户籍档案、到房管部门查阅房屋档案等，对于外地的材料的可以委托外地公证处进行调查。 二、继承公证调查取证的途径和方法 在继承公证日常业务中，经常使用的调查取证途径和方法主要有以下几种： 1、当事人谈话笔录 通过询问当事人，以查明当事人及被继承人的身份、被继承人和已死亡继承人的死亡情况、被继承人的亲属关系、被继承人生前有无遗嘱或遗赠扶养协议、被继承人的遗产凭证、继承人是否继承的意思表示等。 2、证人调查笔录 通过询问证人，以核实被继承人的死亡情况、被继承人的亲属关系的情况等。在询问当事人和查阅被继承人档案时，应当有意识地寻找证人线索，证人应当找不属于继承人或受益人的被继承人的同事、旁系亲属、邻居等。 3、单位书面证明 在当事人前来咨询和正式申请继承公证时，应当让当事人提供或者补充被继承人生前所在单位人事部门、派出所、居委会或村委会出具的被继承人的职工档案或亲属关系证明。 4、电话、传真核实 通过电话、传真向有关单位和个人核实被继承人的死亡情况、被继承人的亲属关系等。 三、继承公证调查取证应注意的问题 公证员在进行继承公证调查取证时，还应当注意以下问题： 1、外出调查获取证人证言时，应当有两名公证人员共同进行，特殊情况只能由一名公证人员进行调查的，应有一名见证人在场，见证人应在笔录上签名。 2、公证人员在有关单位摘抄人事档案时，应将摘抄记录交该单位管理人事档案的人员核对，并加盖公章。 3、询问证人应当分别进行，并复印其身份证件或在笔录中详细记录身份证件的内容，留下其电话号码以备进一步核查。 4、电话核实情况，也应制作笔录以备查。应记录下受话人的电话号码、姓名、单位、职务等，先让其自己陈述，再重点询问。 四、继承公证调查取证的重点和难点 1、死亡及死亡的日期、地点。 被继承人死亡是继承人继承的前提之一，必须查清。根据法律规定和公证实践，被继承人的死亡事实可以依据以下一种或几种证据加以确认： 有关医院出具的死亡证明； 殡仪馆出具的火化证； 被继承人生前户籍所在地派出所出具的死亡注销户口证明； 公墓证； 死亡公证书； 法院宣告死亡判决书等等 2、遗产与他人财产的界定。 以被继承人死亡时间为界，遗产是被继承人在其死亡之前合法取得的属于其个人所有的财产，包括债权和债务，而在其死亡之后以其名义取得的财产不属于其遗产。继承法第二十六条的规定：“夫妻在婚姻关系存续期间所得的共同所有的财产，除有约定的以外，如果分割遗产，应当先将共同所有的财产的一半分出为配偶所有，其余的为被继承人的遗产。遗产在家庭共有财产之中的，遗产分割时，应当先分出他人的财产。” 在做遗产公证时，我们一般依据购房合同、购房发票确定财产的购置时间。凭购房时间与被继承人死亡时间之间的关系，把遗产和他人财产界定清楚。但在实际生活中，我们会遇到一些按照房改政策购买的房改房，这种情况就要去房管局查档，是否使用了被继承人的工龄。另外，应当对于被继承人生前有无债务和欠缴的税款，公证处实际上难以查清，我们一般告知除当事人如实地陈诉。 3、确定继承人、受遗赠人和其他受益人的范围。 广义的继承人包括法定继承人、遗嘱继承人、代位继承人、转继承人。并且在第一顺序中，法定继承人中的子女包括婚生子女、非婚生子女、养子女和有扶养关系的继子女；父母包括生父母、养父母和有扶养关系的继父母。 被继承人的亲属法律关系，可依据前已述及的查阅被继承人的人事档案等办法进行调查取证。该类调查取证的难点有以下几个方面：被继承人的父母是否健在；有无非婚生子女；事实收养关系的确定；继父母、继子女之间扶养关系的确定；