关于合同会签OA流程使用说明.doc

合同会签OA流程使用说明为了加强合同管理、简化合同会签流程，自2010年3月份起，已经实行合同会签流程在OA中进行，现就相关使用问题流程说明如下：第一步：打开OA界面，点击我的流程，点击新建流程。第二步：点击合同会签申请流程：第三步：填表。1、 有“红色叹号”的选项为必填项。2、 “合同类型”项分为：采购、其他、建筑、销售四类。建筑类合同主要包括基建、设计、监理、造价咨询、审计合同，选择建筑类合同后，系统将自动增加监审部为初审单位。3、 会签表中的相关填写事项，可以从合同中直接复制粘贴。4、 附件是必选项，把所需会签合同的电子文档以word格式做为附件上传，做为相关部门会签的审核依据。第四步：提交。上述选项填写完成后，点击提交。合同即进入下一流程。第五步：会签流程。1、 申请人提交后，会签流程进行到申请人直接上级处，申请人直接领导可以选择签属意见后批准或退回。2、 申请人的直接领导批准后，合同会签流程自动进行到财务进行初审，财务可以签属意见后批准或退回。财务初审后，合同会签流程自动进行到法务进行初审，基建合同的，同时会到达监审部进行初审，法务和监审可以选择签属意见后批准或退回。会签流程一旦被退回，却直接退回到申请人，申请人修改后，合同会签流程重新开始。3、 需要财务、监审、法务以外的其他部门或领导会签意见的，在会签流程结束后打印合同会签表书面会签。第六步：打印、盖章。合同会签流程进行到的截点为合同是否生效即法务初审通过后，申请人应当将经法务初审过的附件发给合同对方，由对方先签字盖章。收到对方签字盖章后的合同原件后，申请人应核对是否与附件一致，核对无误的，打印合同会签表（已批完）删除，此时法务并未批完连同合同原件一起（按<合同管理办法>规定）交总经理、总裁或CEO签字。第七步：生效盖章。合同原件经领导签字后，交法务用印，用印时法务再登录合同会签流程，选择合同生效后归档，生成合同编号并标注于合同会签表及增加合同上，合同会签流程终结。