公司会议流程范本.doc

安徽省新兴产业协会一届十次会长办公会会议流程一、 时间：2012年6月25日下午三点二、 地点：安徽省新兴产业协会（合肥市高新区梦园路8号六楼会议室）三、 主持人： 张卫国四、 参会人员： 会 长：张卫国 执行 会长：徐景明 吴清理 宁运生 常务副会长：赵 劲 荣 刚 施祖成 高 勇 李劭劼 吴兆阳 张宇海 陈菊红 副 会 长：石建洲 李撼岳 段传景 张方平 吴代柏 李为民 许 寅 孔祥虎 张超宇 席俊宏 鲍 勇 王宗潮 茆荣凯 刘 超 张保利 方康荣 程 涛 周典静 余章倩 魏洪云 张登昌 牛爱民 郁 刚 戴 鑫 监事会主席：张显宝 监 事：李和超 崔 贤 秘 书 长：王 芳 执行秘书长：李奇峰 副 秘书长：江秀媛 黄 群 王 枞 孙纪文 罗圣斌 张建辉 邹 镟 夏金菊 庄 宜 张勋飞 张 勇 张 鸣 韦书云 邱洪健 刘 明 朱晔明龙讯科技有限公司新干线网络有限公司中企动力科技股份有限公司五、 会议议题：1、网络建设；2、会刊创办；3、组织架构；六、 会议流程： 1、会长张卫国主持会议作简短发言； 2、执行秘书长李奇峰汇报本月协会的工作内容； 3、会长张卫国介绍本次会议主要议题； 4、网络公司代表各自发言介绍协会网站改版建设的方案及看法（龙讯科技有限公司、新干线网络有限公司、中企动力科技股份有限公司）； 5、参会人员自由发言讨论协会网站的改版建设； 6、副会长高勇介绍协会会刊创办方案及看法； 7、参会人员自由发言讨论协会会刊的创办； 8、副会长高勇介绍协会组织架构建立的拟定草案； 9、参会人员自由发言讨论协会组织架构的建立以及十八个分会的建立； 10、会长张卫国作总结发言。 一届十次会长办公会会议服务流程一、 会前： 1. 会议时间（6月25日下午三点）、会议地点（合肥市高新区梦园路8号安徽省新兴产业协会六楼会议室）、会议议题（网络建设、会刊创办、组织架构）；2. 执行秘书长李奇峰组织安排此次会议；3. 会议流程表、笔纸、龙川广场宣传海报、签到本、会前的文件发放（周姗、王璐瑶）；4. 确定会场设施：提前检查电源、检查桌椅摆放是否够坐、2点半提前开空调并保持26度、灯光必要时全开、参会人员位次确定、席卡、横幅以及电子屏的准备工作（李奇峰、张长存）；5. 参会人员的餐厅座位安排（李奇峰）；6. 茶杯茶叶提前准备、茶水服务（周姗、崔志超）；7. 会议记录以及录音器的准备（严丛哲、黄天诚、张长存）；8. 照相（严丛哲、黄天诚）； 二、 会中： 1. 会场内坐座位客人尽量往里坐，工作人员尽量坐外面靠近门口的位置；2. 工作人员应每十分钟倒一次茶水，其他参会工作人员应该注意观察每一位与会者，以便及时为其提供并补足茶水（周姗、崔志超）；3会议进行中拍照应注意自己的位置，不要影响参会者的视线，最好不要使用闪光灯，拍摄时注意抓拍最精彩的镜头（严丛哲、黄天诚）；4. 如果有人要相告参会人特别重要的事情，工作人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知台上领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力；5. 工作人员记录会议纪要以及录音器的及时摆放录取，会议活动结束集中沟通整理（严丛哲、黄天诚、张长存）；6. 休会期间会场重新布置，比如补充及更换各种资料和用品（周姗、崔志超）； 7. 确认会议期间会场防盗消防以及参会者的人身财产安全；8. 晚餐安排、座位安排、酒水送达（李奇峰、黄天诚）；三、 会后：1. 根据情况看是否需要合影留念（严丛哲、黄天诚）；2. 如需提前安排与会人员的乘车返回工作（李奇峰、黄天诚、朱国保）；3. 相关工作人员应分工明确的做好会议结束后处理工作，如会场清理、设备设施检查、是否有遗忘的物品和文件等工作，并做好记录（周姗、崔志超、张长存）；四、 就餐：1. 提前确定就餐人员以及座位安排（李奇峰）；2. 每一桌提前安排好工作人员做好服务工作（严丛哲）；3. 提前准备送客安排以及车辆的准备（李奇峰、严从哲、朱国保）； 五、 送客：1. 工作人员应在就餐结束前就做好送客准备（李奇峰、严丛哲）；2. 送客结束后要及时把信息反馈给领导或者安排负责人，以便领导放心，也方便安排其它工作（李奇峰、严丛哲）。