供应商行为守则告知书.doc

供应商行为守则告知书为了更好的遵从相关法律法规，贯彻执行麦当劳供应商行为准则，现就麦当劳供应商行为准则告知如下：遵从相关法律及标准供应商的所有经营活动必须符合所有适用的雇佣和生产方面的相关国家和当地法规要求、惯例以及已颁布的行业标准。如果法定要求与已颁布的行业标准相冲突，供应商至少必须遵守在法律上具有优先级的规定。雇佣实务监狱工或强制劳工：严禁供应商使用监狱工或强迫员工劳动。同样，严禁以任何形式的契约束缚员工，亦不可使用体罚、监禁、暴力威胁或其它形式的生理、性、心理、口头的骚扰或虐待作为惩戒和管控的方式。供应商亦不能使用那些强制无薪酬劳工、被契约束缚的劳工或强制员工违反意愿进行工作的工厂或生产厂，也不能与存在或采用此类行为的分包商签约生产麦当劳产品。童工：严禁供应商使用童工。严禁供应商在其为麦当劳生产产品的国家雇用未满当地规定的该类工作法定雇佣年龄的员工。如果供应商开展业务的国家未有对最小雇佣年龄的作出定义，则最小雇佣年龄应为 15 岁，亦严禁雇佣不满该年龄的员工为太合生产产品。如果当地法律允许的最小雇佣年龄为 14 岁或更小，那么最小雇佣年龄应为 14 岁，亦严禁雇佣低于该年龄的员工为麦当劳生产产品。无论哪种情况，14 到 16 岁的未成年员工只能在法定的非上学期间工作（合法的未成年人实习或其它类似情况除外）。工作时间：供应商必须确保所有为麦当劳生产产品的员工都遵从有关工作时间和工作天数的相关国家和当地法律以及已颁布的行业标准。供应商应合理地为员工安排每日和每周的工作时间，并予以员工适量的休息时间。除了特定行业，企业 (a) 不得使员工的工作时间超过当地法律规定的正常工时和加班时间限制；或者 (b) 不得超过 60 小时/周（包括加班时间在内）。除了特定行业，员工应享有每周至少一天的休息时间。如果法律规定与已颁布的相关行业标准有冲突，应优先遵从国家法律相关规定。薪酬：供应商应当向为麦当劳生产产品的员工支付合理的报酬，并按国家及地方法律的规定向员工提供工资和福利。这包括按照相关国家和地方法律的规定向员工支付合理的加班费和其它额外费用。如果地方法律未就加班费作出规定，那么供应商至少要按正常工资水平支付加班费。反歧视：供应商的招聘及雇用实际政策应符合有关禁止歧视的当地和国家法律，不因种族、肤色、宗教信仰、性别、年龄、体能、民族血统或任何其它因素而歧视应聘者及员工。工作环境：供应商应为员工提供安全卫生的工作环境和住宿环境（如果提供住房）。至少要提供饮用水、足够的干净洗手间、良好的通风条件、安全出口、必要的安全设备、急救箱、紧急救护措施、照明良好的工作环境。此外，工厂建筑物的构建和维护都必须遵循相关准则和条例规定的标准。员工通知：供应商应向所有员工通告这些标准的规定，并在供应商的信函抬头位置以当地语言注明这些规定，并张贴在员工容易看到的显着位置。检查供应商执行：每个供应商应指定一名或多名管理人员来负责监控自己的工厂和生产车间以及为生产产品的分包商的生产车间是否遵守守则规定的标准。所有供应商都必须实施此类监控，并且频率不得低于每年一次。麦当劳执行：麦当劳保留在不事先通知的情况下执行或让指定人员执行检查的权利，检查内容涉及供应商及其经营行为、记录、设施和供应商提供的住所，还包括与员工进行私人访谈。供应商需保留用于证明遵守这些标准的所有必要信息，以便随时查阅。如果供应商拒绝接受此类检查或访谈，或者并未遵守这些标准，太合将立即终止它们已获得的供应商认证资格。