活动项目执行流程图 经典.docx

活动项目执行流程图 经典活动策划执行流程 人员分组 项目接洽 策划方案 项目筹备 物料准备 现场台本 项项目目接活宣预策洽物料申请、审核动传算划流 流程 程策策流 划划程项目执行 执行管控流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 现场照片 构建、完善模式 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 1 接洽流程 参与人员 准备工作 公司宣传册及相关资料 本公司自有优势资源、活动经验； 洽谈重点 了解项目规模、场地及其可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，联络人 资金条件； 了解对方的想法和建议； 自有资源、案例介绍PPT文档 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及联络人、活动项目初步策划案框架 客户的倾向性。 根据客户意见修改后的策划案(包含策划 项目汇报； 执行方案、宣传策划案；详细预算) 合同条款认定。 联络人、活动准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT策划、执行统 筹、活动部负文档；策划文案打印、装订成册； 责人 汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 初步接触 细节洽谈 项目汇报 2 策划流程 参与部门 讨论重点 会后工作 联络人、活动策划、执行统 项目背景、需求； 撰写初步策划案； 初次策划筹、活动部负责人 是否值得继续跟 报策划总监与分管副总。 会议 进； 活动概念和形式。 联络人、活动策划、执行统 客户意见； 撰写策划执行方案初稿 谈判后 筹、设计师、信息专员、媒架； 方案由设计师进行精包装； 协调会议 介负责人 形式和内容设 计； 项目基本成本； 宣传炒作重点； 联络人、活动策划、执行统 客户意见； 撰写策划执行方案定稿； 细节谈判筹、设计师、信息专员、媒确定； 拟定合作协议； 后 介负责人、部门总监 现场效果图； 确定需外包工作并开始联络 物料方案 确定执行工作组。 预算方案。 3 合同签订执行工作组成员 项目分解及完成 项目正式立项 后 时间图表； 落实各项资源、外包 协调会议 安排各项工作。 执行管控 4 管控流程 管控环节 时间管控 供应管控 具体内容 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执 5 行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 人力管控 风险管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。 标准管控工具：甘特图表 任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 时间段：对每一个任务设置一个时间段。 优先顺序：设定任务的优先顺序。 节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 6 分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 7 总结流程 财务结算： l 尾款催收 l 演员劳务结算 l 制作尾款结算 l 项目费用结算 8 资料收集、归档 l 合同 l 方案策划、执行台本 l 宣传资料收集 l 现场照片、录像 l 物料设计稿、照片 工作总结： l 对内、对外等总结报告 l 参与人员评估与奖惩 9