活动时间推进表 样板.docx

活动时间推进表 样板顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会 筹备阶段： 阶段 部门 秘书部 梁祉瑜 办公室 陈力华 11月30纪检部 陈耀良 全体 全体 跟进人 人员 工作内容 备注 1、制作宣传单、流程 2、制作并派发邀请函 3、准备嘉宾牌 4、计分表与奖状 5、申请素拓 11月30号前完成 1、场地划分 号前完成 文娱部 前期准备 宣传部 邓汝媚 全体 陈耀良 1. 音响设备和、麦克风、麦克风架、11月30DVD、手推车的租借 号前完成 2. 联系礼仪 1、协助新网部设计海11月30报 2、红布(2块)的租借 3、制作选手号码牌 1、 背景板、海报的设计 2、 预备手提电脑 梁祉瑜 全体 李韵聪 号前完成 新闻网络部 李韵聪 全体 11月30号前完成 生活部 陈力华 全体 1、 收集背景音乐 2、策划女生节活动方案，流程 号前完成 3、联系主持人，模特队 4、收集背景音乐 第1页，共3页 顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会 欧阳启体育部 明 陈耀良 学习部 全体 班级管理部 梁佩怡 陈力华 外联部 全体 全体 1、 比赛场地、电缆的租借 2、声动女心晚会桌椅 1. 写声动女心决赛开幕词 1、收集各班当晚出席名单 1、赞助 前期准备注意事项： 1、 团委学生会个部门要认真落实好各项安排 2、 如有问题请及时向各部的跟进人联系 3、 个部门请准时完成安排的工作 当天工作安排： 阶段 部门 秘书部 办公室 实践部 文娱部 邓汝媚 陈耀良 生活部 全体 邓汝媚 全体 陈力华 梁祉瑜 全体 跟进人 人员 工作内容 备注 1、 到场嘉宾的签到接待 2、 工作人员签到 3、负责当晚的计分 1、负责饮用水的派发摆放好 1、晚会催场 2、 通知决赛选手的准时到场 日 6：30分前集中到新舞台） 宣传部 纪检部 梁祉瑜 全体 李韵聪 1、 场地布置 1、维持当晚晚会纪律 学习部 外联部 梁佩怡 全体 1、跟进赞助商家 1、通知经管10级各班部班级管理部 分出席当晚晚会的人员 2、维持当晚10级的纪律 1、负责当日的拍摄工作 2、负责活动报导的收集并新闻网络部 李韵聪 全体 发布到校园网的先锋网 3、博客、微薄的及时更新 4、晚会的音响控制 协调工作组 院书记处、主席团 A、负责协调整个运动会工作及人员安排，如某些工作组任务比较繁重时应即时调配人手，确保各项工作顺利开展 晚会当天的注意事项说明： 1、各工作组组长必须定时向有关负责人汇报工作情况。 2、x月x日下午4点前团学所有无课的干事集中到新舞台准备晚会布置工作；当日晚上6点30分前，团委、学生会所有的工作人员集中到新舞台作晚会前的准备； 3、晚会工作的时候要穿校服、带工作证； 4、工作人员签到一次，可根据实际情况调整； 5、活动晚会结束后，团委、学生会全体成员留下照大合照 6、晚会结束后，全体团委、学生会成员留下整理现场。 第3页，共3页