烟草专卖（公司）合同管理规定.doc

烟草专卖局（公司）合同管理规定本质要求：规范合同管理、保证合同履行、维护企业权益。第一条 根据中华人民共和国合同法及其他有关法律法规的规定，结合实际情况，制订本规定。第二条 本规定适用于全市烟草行业范围内签订和履行的各类经济合同。第三条 公司签订合同实行法定代表人审批制度。所有合同必须由法定代表人或其委托代理人签订。合同金额在10万元以下的由法定代表人委托各部门、单位负责人签订；合同金额在10万元（含）以上，30万元以下的由法定代表人委托分管领导签订；合同金额在30万元（含）以上的必须由法定代表人签订。第四条 签订经济合同，必须遵循平等互利、协商一致、等价有偿和性价比择优签约的原则。第五条 合同签订前，应验证对方的营业执照、资质证明、资信状况、主体资格，验明对方签约人是否具有签订合同的资格，确保所签合同真实、有效。第六条 签订合同，涉及多个部门、单位的，应事先在内部进行协商，统一意见。第七条 签订合同一律采用书面形式，市局（公司）有合同示范文本的，按合同示范文本签订合同，没有示范文本的，由经办部门、单位负责起草。第八条 合同必须明确双方当事人权利和义务，明确违约责任、追究方式，文字表达要清楚、准确。第九条 合同中预付款或定金条款执行合同法及行业有关规定。首期预付款额最高不得超过合同标的总额的30，特殊情况由市局（公司）领导集体讨论决定。第十条 签订合同，必须维护公司合法权益，提高管理效能。严禁在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者履行问责制。第十一条 合同评审（一）合同正式签订前，必须按规定履行评审程序方能签订。（二）合同评审权限如下：1、合同总金额在10万元以下的，由各部门、单位负责人审核后报纪检监察部门评审；2、合同总金额在10万元（含）以上的，由纪检监察部门会同企业法律顾问对合同进行评审。（三）合同审查要点：1、合同的合法与真实性。包括当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表示是否真实一致；订约程序是否符合法律规定。2、合同的严密性。包括合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利和义务是否具体、明确或公平对等；文字表述是否准确无误等。3、合同的可行性。包括双方当事人是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。4、另外，要注意合同的管辖问题，特别是合同的对方当事人是外地的，可在合同中约定，本合同履行中发生争议或纠纷，双方协商不成，可通过我方合同中明确为实，甲方或乙方住所地人民法院解决。第十二条 合同依法签订后，不得擅自变更或解除。若确需变更或解除，由责任部门说明原因，提出意见，经法律顾问审查，法定代表人核准，与对方协商一致后，依法签订变更或解除合同的书面协议。第十三条 合同的管理（一）合同实行二级管理制度、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。（二）二级管理制度1、市局（公司）由主要领导总负责，分管领导分工负责，归口管理部门为办公室。2、县级局由局长负责，归口管理部门为综合办。（三）签订合同必须加盖合同专用章。合同专用章由办公室统一刻制、编号、颁发和管理，并确定专人保管，严禁任何人私自刻制、使用。（四）合同签订前须填写合同审查审批表，经审查批准后，方可盖合同专用章。未加盖合同专用章的，财务部门不得办理结算手续。（五）合同基础管理。1、建立合同档案。各部门、单位的合同须逐一编号，不得重复或遗漏，包括合同正本、副本及相关附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），应专人保管，实行责任追究；2、建立合同管理台账。根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台账和总台账。台账主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台账应逐日填写，做到准确、及时、完整； 3、各部门、单位填写经济合同情况月报表，于每月5日之前将上月报表报市局（公司）办公室和财务管理部门。