毕业生网上签约流程的详细说明.docx

毕业生网上签约流程的详细说明毕业生网上签约流程的详细说明 省内签约是指毕业生同山东省内用人单位签署的就业协议 省外签约是指毕业生同山东省外用人单位签署的就业协议 省内、省外用人单位的划分依据为其单位所在地，与毕业生生源地无关。 经学校在网上审核、存档的网上协议书是毕业生派遣的唯一依据，网上协议书同纸质协议书具有同等法律效力，但纸质协议书不作为派遣依据，同省外用人单位签署的纸质就业协议书仅作为学校及上级主管部门审核通过的凭证。 毕业生山东省内签约流程 毕业生可在山东高校毕业生就业信息网上直接同用人单位签约。具体流程如下： 1、注册： 毕业生打开山东高校毕业生就业信息网(，以下简称“信息网”)注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校毕业生一律选“省内院校毕业生”，点击下一步直到注册界面，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。 2、生成简历： 毕业生以自己的用户名登录信息网，点“新建简历”，填写所有五个模块的内容，并逐个模块保存后，点击“完成”按钮，简历生成。 3、求职： 毕业生同用人单位通过各种方式联系，达成签约意向。 4、投递简历： 毕业生以自己的用户名登录信息网，从左边主菜单中“网上求职”中的各种搜索工具和搜索方式搜索用人单位，点击相应的工作岗位链接，在弹出的页面中，会有对该用人单位及该岗位的详细说明和用人要求，毕业生认为可以接受，就可以点击该页面最下部“投递简历”按钮，显示成功后即可。 注意：每位毕业生只能免费发送50次简历，50次以后则需升级为高级会员才能继续发送简历。每次发送，系统都有相应提示。 5、签约邀请： 用人单位在信息网上收到毕业生简历后，通过信息网向该毕业生发送签约邀请，发送时用人单位可设置应约期限，毕业生要在此期限内登录本网站应约，过期后，此邀请自动作废，第 1 页 共 4 页 若毕业生还想同该公司签约，可跟单位联系重新发送签约邀请。 6、应约： 毕业生以自己的用户名登录信息网，从左边主菜单中 “学生网上签约”>“应约”，毕业生会看到所有对自己有意向的用人单位所发来的签约邀请，毕业生只能选择其中之一，点击“应约”按钮，协议书生成，等待相应人事部门鉴证。 注意: 协议书中有填写补充条款的功能，毕业生若同单位有补充条款，可由单位在发送签约邀请时将补充条款一同录入发送，毕业生应约时可点击相应单位的“查看内容”链接，查看补充条款，若同意则应约，生成网上协议书，如果不同意，可联系单位让其修改补充条款，修改完成学生查看同意后再应约。 7、打印协议书： 系统生成的协议书需等待用人单位所在地地级市人事局鉴证通过后才可以打印(如果用人单位还有上级主管部门，需先经过上级主管部门审核同意后再由单位隶属的人事部门鉴证)，协议双方均可打印，协议书打印一式三份。 8、协议书盖章： 毕业生持三份协议书到用人单位盖章，毕业生本人签字。用人单位留存一份。所有省内协议书无需学校盖章，因为毕业生的信息已通过学校、山东省人力资源和社会保障厅两级严格审核，如果毕业生不具备派遣资格不可能在信息网上签约。 9、毕业生将就业协议书交学校辅导员老师一份存档，自己保留留一份。 毕业生省内签约完成。 毕业生山东省外签约问题的说明 由于山东省外用人单位一般不会在信息网注册，所以信息网上没有省外用人单位的信息，导致毕业生不能在信息网上直接同省外用人单位签约，为此，毕业生可在本信息网提出“省外就业协议书申请”后，按照省外就业管理办法与用人单位签约。具体流程如下： 1、注册： 毕业生打开信息网注册，注册过程中“选择毕业生类型”时，我校毕业生一律选“省内院校毕业生” ，输入毕业生采集信息时所用的身份证号及姓名进行注册。 2、生成简历： 毕业生以自己的用户名登录信息网，点“新建简历”，填写所有五个模块的内容，并逐个模块保存后，点击“完成”按钮，简历生成。 第 2 页 共 4 页 3、求职： 毕业生通过各种方式同用人单位联系，达成签约意向。 4、省外就业申请： 毕业生以自己的用户名登录信息网，从左边主菜单中 “业务申请”>“省外就业申请”，然后填写申请原因，一般为：“我已同××公司达成就业意向，要签约”。提交后，系统提示“正等待审核”，毕业生无需等待，可直接持学生证或身份证找辅导员老师领取省外就业申请表。 5、领取协议书： 毕业生持审核通过的省外就业申请表、携带有效身份证件到就业指导处审核并换发全国普通高等学校就业协议书。可以由学校先行盖章。 如果毕业生因故不能亲自领取，可在提交的省外就业申请原因中说明：“我已同××公司达成就业意向，要签约。因本人不能到校领取，委托×××代为领取，学号：×××××××。”受托人持学生证或身份证到委托人所在学院找相关辅导员老师办理。 6、签约： 毕业生持四份协议书到用人单位签署就业协议，并由用人单位盖章，用人单位上级主管部门盖章，二级学院盖章，学校就业部门盖章。 7、鉴证： 毕业生持四份协议书到用人单位相应的人事部门盖章(当地人事部门需有一份备案)，一般是当地市级人事局，对大型国有企业等有独立人事权的单位可以不经过人事局，对此可咨询用人单位人事部门或当地人事局。 8、纸质协议书存档： 毕业生将三份协议书交回辅导员老师一份审核、存档，毕业生留存一份，寄回用人单位一份。 9、了解单位信息： 毕业生全面了解用人单位信息，以便录入协议书，主要内容包括： a、用人单位的准确名称，必须与单位公章相同， b、单位性质：选择项： a）党政机关； d）商贸公司； g）其他； 第 3 页 共 4 页 b）科研事业单位； c）学校； e）厂矿企业； f）部队 c、所有制性质，选择项： a）全民； b）集体； c）合资； d）其他； d、上级主管部门，没有上级主管部门的可不填。 e、用人单位联系人、联系电话。 f、用人单位通信地址：要准确。 g、档案转寄地址 联系人、联系电话、邮政编码，由于有的单位可能要求将档案寄到总部，或单位将毕业生档案交人才交流中心托管，所以档案转寄地址可能跟单位通信地址不同。 h、档案转寄详细地址：要精确到档案接收部门，该项在网上将分三部分输入，输入后三个部分自动连接为一个字段作为毕业生的档案转寄详细地址，具体如下： a）地址：指档案接收单位的地址，××省××市××区××路××号 b）单位：指档案接收单位的准确名称。 c）部门：指该接收单位中具体接收、管理人事档案的部门， 10、协议书录入： 毕业生登录信息网，从左边主菜单中 “学生网上签约”>“录入外省就业协议书”，然后毕业生自行将上述了解的用人单位信息输入或选择填写进去，完成后，检查无误，点击“完成”按钮。 协议书录入注意事项： 单位名称：报到证上的派遣单位就取自这个字段，所以一定要与协议书上单位意见栏目中加盖的红色公章中的内容严格一致，不能用简称，否则因此造成的派遣错误有可能导致毕业生不能顺利落户。但如果加盖的是公司人事部门的公章，则部门名称不要填写，比如，公章为“枣庄矿业有限责任公司 人才交流中心”则只需写：“枣庄矿业有限责任公司”，不能简单写“枣庄矿业”。 单位所在地将影响毕业生户口迁往地址，一般选到地市级即可。公司总部和分公司在不同地市的，要问清单位，将来户口向哪里迁。 档案转寄地址：一定要准确，并精确到该单位的具体接收部门，录入过程中按协议书各栏目对应录入相应字段，录入后，系统将自动将此三部分合并为一个字段作为档案转寄详细地址。 省外签约完成。 第 4 页 共 4 页