毕业生报到证办理和档案提取流程.docx

毕业生报到证办理和档案提取流程毕业生报到证办理和档案提取流程 报到证由原来的派遣证转化而来，全称为全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持报到证。报到证一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案。报到证中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。 我省大中专毕业生办理就业报到证的机构为：河南省大中专学生就业服务中心。地址：河南省郑州市郑东新区金水东路39号 一、毕业生报到证办理 毕业生就业的一般程序 1、毕业生持学院就业指导中心盖章后的就业协议书到所在系加盖系公章。 2、毕业生与用人单位双向选择。 3、毕业生与用人单位签定就业协议书。 4、毕业生与用人单位填写就业协议书并确认各项信息的准确性。 5、毕业生将与用人单位签定的就业协议书上交学院就业指导中心审核。 6、学院审核后录入系统并上报省就业中心。 7、省就业中心核发就业报到证。 8、毕业生领取就业报到证，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。 9、外省学生入学时如将户口迁入学校的，需持学院保卫处户籍科开具的户口迁移证和就业报到证，办理档案自提或寄送手续后，到用人单位报到。 10、用人单位凭就业报到证为毕业生办理就业手续。 初次办理报到证 各学校统一为应届毕业生办理的时间为每年的6月份左右，具体时间由省中心统一安排。办理时要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件或者回生源地自主择业申请表等。日常个人办理的时间通常从8月中上旬开始。省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的，可由毕业生个人办理报到证，也可委托学校代为办理。办理时，须提供填写和盖章完整的就业协议书原件、离校毕业生自己办理时还需要携带毕业证书原件、个人身份证件。 报到证遗失补办 毕业生遗失报到证，须有本人向毕业学校就业主管部门提出申请，学校就业主管部门提供的毕业生个人申请表、毕业学校就业主管部门证明和原派遣单位证明，到河南省大中专学生就业服务中心办理。补发的报到证备注栏内注有“遗失补办，原同号报到证作废”字样。 报到证改派 已签发过报到证的毕业生，在两年择业期内，遇下列情况时可以申请改派：错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化：毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因；毕业生违约后要求重新改办的；其他符合政策规定的情况等。 改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、原报到证和新单位的协议书或接收函。毕业生自己办理时，需提供毕业证书原件和身份证件。 超过择业期，省中心不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。 二、毕业生档案提取 档案在人才中心的毕业生，凭本人的人事代理本和本人身份证件到档案托管地人才中心提取档案。 毕业生未办理就业手续，档案在学校存放的毕业生，在两年择业期内，持报到证或单位调档函到学校就业指导中心办公室领取。超过两年择业期，由河南省大中专学生就业服务中心统一办理回原籍的毕业生，持本人身份证件，直接回学校就业指导中心办公室领取报到证及档案。