武汉理工大学毕业设计系统操作指南.docx

武汉理工大学毕业设计系统操作指南武汉理工大学毕业设计管理系统操作指南 n 系统整体操作流程简述. 2 一、教师申报盲选课题流程简述：. 2 二、教师申报指定学生课题流程简述：. 3 三、学生申报课题流程简述：. 3 n 盲选课题流程详细操作指南. 4 一、教师操作说明. 4 1、申报课题. 4 2、确认选题. 5 3、审核开题报告. 6 4、填写中期检查. 7 5、审阅设计草稿. 7 6、审阅设计定稿. 8 7、评阅教师成绩评定. 9 二、专业负责人操作说明. 10 1、审核课题. 10 2、审核双选结果. 11 3、分配评阅教师. 12 4、管理答辩小组. 13 三、学生操作说明. 14 1、学生选题. 14 2、开题报告. 15 3、论文草稿. 16 4、论文定稿. 16 5、查看答辩信息. 17 n 指定学生课题流程详细操作指南. 17 一、教师操作说明. 17 1、申报课题. 17 2、审核开题报告. 19 3、填写中期检查. 19 4、审阅设计草稿. 20 5、审阅设计定稿. 20 6、评阅教师成绩评定. 21 二、专业负责人操作说明. 22 1、审核课题. 22 2、审核双选结果. 23 3、分配评阅教师. 24 4、管理答辩小组. 25 三、学生操作说明. 25 南京先极科技有限公司 第1页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 1、开题报告. 25 2、论文草稿. 26 3、论文定稿. 27 4、查看答辩信息. 28 n 学生申报课题流程详细操作指南. 28 一、教师操作说明. 28 1、审核学生申报课题. 28 2、审核开题报告. 29 3、填写中期检查. 30 4、审阅设计草稿. 30 5、审阅设计定稿. 31 6、评阅教师成绩评定. 32 二、专业负责人操作说明. 33 1、审核课题. 33 2、审核双选结果. 34 3、分配评阅教师. 35 4、管理答辩小组. 36 三、学生操作说明. 37 1、学生申报课题. 37 2、开题报告. 38 3、论文草稿. 39 4、论文定稿. 40 5、查看答辩信息. 41 n 系统整体操作流程简述 备注说明：毕业设计系统支持三种选题方式：系统管理员可以在初始管理进行设置各个学院的选题方式也可以三种选题方式并行。 a、教师申报盲选课题 b、教师申报指定学生课题 c、学生申报课题 一、教师申报盲选课题流程简述： 第一步：教师申报盲选课题,填写课题相关信息选择课题适合的专业 第二步：专业负责人审核教师申报的课题 第三步：学生选题 第四步：指导老师选择学生并且确认选题学生 第五步：专业负责人审核发布双选结果 在选题期间专业负责人可以在“特殊情况处理调配课题”菜单页面进行选题调整。 第六步：学生提交开题报告 第七步：指导教师审核开题报告 第八步：学生提交论文定稿 南京先极科技有限公司 第2页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 第九步：指导老师审核论文定稿，审核通过则给出指导成绩 第十步：专业负责人分配评阅教师和添加答辩组信息 第十一步：评阅教师进行论文评阅给出评阅成绩 第十二步：答辩秘书录入学生的答辩成绩 第十三步：教学秘书发布成绩 二、教师申报指定学生课题流程简述： 第一步：教师申报指定学生课题,填写课题相关信息选择课题指定的学生 第二步：专业负责人审核教师申报的课题 第三步：专业负责人审核发布双选结果 在选题期间专业负责人可以在“特殊情况处理调配课题”菜单页面进行选题调整。 第四步：学生提交开题报告 第五步：指导教师审核开题报告 第六步：学生提交论文定稿 第七步：指导老师审核论文定稿，审核通过则给出指导成绩 第八步：专业负责人分配评阅教师和添加答辩组信息 第九步：评阅教师进行论文评阅给出评阅成绩 第十步：答辩秘书录入学生的答辩成绩 第十一步：教学秘书发布成绩 三、学生申报课题流程简述： 第一步：学生申报课题，选择课题的指导教师 第二步：教师审核确认学生申报的课题 第三步：专业负责人审核课题 第四步：专业负责人审核发布双选结果 在选题期间专业负责人可以在“特殊情况处理调配课题”菜单页面进行选题调整。 第五步：学生提交开题报告 第六步：指导教师审核开题报告 第七步：学生提交论文定稿 第八步：指导老师审核论文定稿，审核通过则给出指导成绩 第九步：专业负责人分配评阅教师和添加答辩组信息 第十步：评阅教师进行论文评阅给出评阅成绩 第十一步：答辩秘书录入学生的答辩成绩 第十二步：教学秘书发布成绩 南京先极科技有限公司 第3页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. n 盲选课题流程详细操作指南 一、教师操作说明 1、申报课题 教师输入账号和密码后登陆系统，第一次登陆系统需要补充个人信息，信息补充完成后在“流程管理课题申报”菜单页面进行申报课题 点击“申报课题”按钮，进入申报课题的页面，填写课题名称、完成形式、以及课题任务书相关信息，并且选择课题适合专业，可以选择课题适合的一个或者多个专业并且其中如果有2个指导教师共同指导则在“其他指导教师”那边进行选择添加。如果只是一个指导教师指导，那填写信息完成后点击暂存或者提交即可。 暂存的状态是不进入下一个流程。提交的状态则进入下一步审核的流程。 南京先极科技有限公司 第4页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 2、确认选题 学生选择课题完成后，教师登陆系统查看自己课题的选题状态信息，根据系统中的提示或者点击“流程管理确认选题“进入选择确认学生 南京先极科技有限公司 第5页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 点击“进入选择“进入确认选题学生，选择自己想要指导的学生，点击”选择“按钮，再点击”确认“按钮，即可。教师选择确认课题学生后等待专业负责人发布双选结果即发布选题 3、审核开题报告 学生提交开题报告后，教师登陆系统根据系统中小提示或者点击“流程管理审核开题报告“进入审核学生的开题报告 点击“审核“按钮，进入审核查看学生的开题报告，填写审核意见，选择审核结论：通过或者退回修改 南京先极科技有限公司 第6页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 4、填写中期检查 学生提交开题报告教师审核同之后，教师可在系统中填写中期检查，点击“流程管理填写中期检查“进入功能页面，再点击”填写“按钮即可进入填写中期检查信息提交即可，目前中期检查是可选流程，可在系统中填写，也可不填。 5、审阅设计草稿 学生提交论文草稿，教师登陆系统审核学生的草稿，点击“流程管理审阅设计草稿“进入审核草稿的页面。目前系统中草稿流程是可选流程 南京先极科技有限公司 第7页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 6、审阅设计定稿 学生提交论文定稿，教师登陆系统点击小提示或者点击“流程管理审阅设计定稿“进入审核论文定稿的页面 点击“查看“则查看学生提交的论文，点击”审核“进入审核论文的页面选择审核结论：退回修改、审核评分 如果选择“审核评分“则进入审核评分的页面，指导教师填写评分信息和评语提交即可。 南京先极科技有限公司 第8页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 7、评阅教师成绩评定 专业负责人分配了评阅教师信息后，评阅教师登陆系统点击小提示或者点击“流程管理评阅教师成绩评定”进入评阅分配给自己评阅的学生论文系统并且进行评分，录入评语及评阅分数。 南京先极科技有限公司 第9页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 二、专业负责人操作说明 1、审核课题 专业负责人输入账号和密码登陆系统，补充个人信息完成后，根据系统右端的小提示链接进入操作。也可以点击“流程管理审核课题”菜单页面审核课题 点击审核课题进入审核课题的页面，点击“审核”按钮即可查看到课题相关信息，填写审核意见，选择审核结论即可审核完成。 南京先极科技有限公司 第10页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 2、审核双选结果 教师确认选题学生后，在专业负责人端有提示需要其发布选题结果。则专业负责人登陆系统点击小提示链接进入或者点击“流程管理审核双选结果“进入发布选题结果 南京先极科技有限公司 第11页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 专业负责人根据小提示进入审核发布双选结果的页面，点击”审核发布“或者批量审核发布的按钮进行发布选题信息。 3、分配评阅教师 学生提交的论文定稿指导教师审核评分通过之后，将进入评阅答辩阶段。由专业负责人分配评阅教师：有2种方式，按照教师分配、按照学生分配，点击“流程管理分配评阅教师” 点击“进入“进入分配评阅教师的页面，点击”分配评阅教师“选择相应的教师即可完成分配 南京先极科技有限公司 第12页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 4、管理答辩小组 在评阅答辩阶段由专业负责人添加分配答辩组，点击“流程管理管理答辩小组”点击进入 进入添加答辩组的页面，点击“添加答辩组”按钮，填写答辩组名称、答辩时间、答辩地点、选择答辩组教师等相关信息提交即可 南京先极科技有限公司 第13页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 答辩组建立好后，点击答辩学生列的“进入选择”进入分配对应答辩组的学生。 三、学生操作说明 1、学生选题 学生输入账号和密码，登陆系统完成个人信息后，根据系统小提示或者点击“流程管理学生选题“进入选题页面 进入选题页面，学生可以选择3个志愿，选择志愿完成后，等待相应的课题指导教师审核确认。 南京先极科技有限公司 第14页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 2、开题报告 专业负责人审核发布选题完成后，学生即可进入开题流程，根据系统中的小提示或者点击“流程管理开题报告“进入提交开题报告 点击“填写“按钮进入填写开题报告的页面，填写开题报告的相关信息，点击提交，确认开题报告内容无误后，点击”确认“按钮进入即可，提交后等待教师审核开题报告 南京先极科技有限公司 第15页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 3、论文草稿 学生开题报告提交，教师审核通过之后，学生可以在系统中提交论文草稿，点击“流程管理论文草稿“进入提交论文草稿的页面，上传论文文件，上传完成后点击”确认“按钮即可。 4、论文定稿 学生开题报告流程完成后，可以在系统中提交论文草稿和论文定稿。点击小提示或者点击“流程管理论文定稿“进入提交论文定稿的页面，上传论文文件点击确认即可，论文提交后等待教师审核。 南京先极科技有限公司 第16页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 5、查看答辩信息 专业负责人答辩组分配好了后，学生可以登陆系统点击“流程管理查看答辩信息”可以查看自己所在答辩组的相关信息根据时间地点学生进行系统外答辩。 n 指定学生课题流程详细操作指南 一、教师操作说明 1、申报课题 教师输入账号和密码后登陆系统，第一次登陆系统需要补充个人信息，信息补充完成后在“流程管理课题申报”菜单页面进行申报课题 南京先极科技有限公司 第17页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 点击“申报课题”按钮，进入申报课题的页面，填写课题名称、完成形式、以及课题任务书相关信息，选择课题指定学生，并且其中如果有2个指导教师共同指导则在“其他指导教师”那边进行选择添加。如果只是一个指导教师指导，那填写信息完成后点击暂存或者提交即可。 暂存的状态是不进入下一个流程。提交的状态则进入下一步审核的流程。 南京先极科技有限公司 第18页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 2、审核开题报告 学生提交开题报告后，教师登陆系统根据系统中小提示或者点击“流程管理审核开题报告“进入审核学生的开题报告 点击“审核“按钮，进入审核查看学生的开题报告，填写审核意见，选择审核结论：通过或者退回修改 3、填写中期检查 学生提交开题报告教师审核同之后，教师可在系统中填写中期检查，点击“流程管理填写中期检查“进入功能页面，再点击”填写“按钮即可进入填写中期检查信息提交即可，目前中期检查是可选流程，可在系统中填写，也可不填。 南京先极科技有限公司 第19页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 4、审阅设计草稿 学生提交论文草稿，教师登陆系统审核学生的草稿，点击“流程管理审阅设计草稿“进入审核草稿的页面。目前系统中草稿流程是可选流程 5、审阅设计定稿 学生提交论文定稿，教师登陆系统点击小提示或者点击“流程管理审阅设计定稿“进入审核论文定稿的页面 点击“查看“则查看学生提交的论文，点击”审核“进入审核论文的页面选择审核结论：退回修改、审核评分 如果选择“审核评分“则进入审核评分的页面，指导教师填写评分信息和评语提交即可。 6、评阅教师成绩评定 专业负责人分配了评阅教师信息后，评阅教师登陆系统点击小提示或者点击“流程管理评阅教师成绩评定”进入评阅分配给自己评阅的学生论文系统并且进行评分，录入评语及评阅分数。 南京先极科技有限公司 第21页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 二、专业负责人操作说明 1、审核课题 专业负责人输入账号和密码登陆系统，补充个人信息完成后，根据系统右端的小提示链接进入操作。也可以点击“流程管理审核课题”菜单页面审核课题 点击审核课题进入审核课题的页面，点击“审核”按钮即可查看到课题相关信息，填写审核意见，选择审核结论即可审核完成。 南京先极科技有限公司 第22页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 2、审核双选结果 专业负责人审核通过教师申报的指定学生课题后，在专业负责人端有提示需要其发布选题结果。则专业负责人登陆系统点击小提示链接进入或者点击“流程管理审核双选结果“进入发布选题结果 南京先极科技有限公司 第23页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 专业负责人根据小提示进入审核发布双选结果的页面，点击”审核发布“或者批量审核发布的按钮进行发布选题信息。 3、分配评阅教师 学生提交的论文定稿指导教师审核评分通过之后，将进入评阅答辩阶段。由专业负责人分配评阅教师：有2种方式，按照教师分配、按照学生分配，点击“流程管理分配评阅教师” 点击“进入“进入分配评阅教师的页面，点击”分配评阅教师“选择相应的教师即可完成分配 南京先极科技有限公司 第24页 共41页 Nanjing Change Technology Co.,Ltd. 4、管理答辩小组 在评阅答辩阶段由专业负责人添加分配答辩组，点击“流程管理管理答辩小组”点击进入 进入添加答辩组的页面，点击“添加答辩组”按钮