武汉公积金操作规范.docx

武汉公积金操作规范公积金操作规范 一、公积金新增缴存 缴存对象审核 1、公司新录用或新调入员工； 2、已参加公司的社会保险； 3、公积金已转移到公司账户。 缴存办理 1、首次办公积金的员工 填写住房公积金汇缴清册。根据要求填写住房公积金汇缴清册，如图1-1： 图1-1 注意事项： 1）月均工资：以社保申报工资为准进行填写。 2）月缴存额：分个人和单位两部分，比例为:单位8%，个人8%，故：单位金额=申报工资*8%，个人金额=申报工资*8%，以上金额精确到“元”，“元”以下四舍五入。 3）此表单页可增加人数为20，如一次申报的人数超过单页，则需在最后一页进行费用合计， 如 图1-2： 图1-2 材料盖章 本表一式两份，填写完毕每页须并加盖财务专用章、法人章、公章。 资料申报 携带住房公积金汇缴清册一式两份，新增缴存人员身份证复印件交经办银行网点进行新增缴存受理登记。 开户回单打印、签章 1）银行柜员受理登记，进行新增信息录入后，并打印开户清册汇总回单及明细单； 2）开户清册汇总回单及开户清册回单一式两份，单位经办人核对无误后，签字确认； 3）银行柜员在开户清册汇总回单、开户清册回单、住房公积金汇缴清册上签章； 4）开户清册汇总回单、开户清册回单、住房公积金汇缴清册单位留存一份，经办银行网点转交武汉住房公积金管理中心留存一份。 信息记录 根据开户清册回单在总表中进行信息的及时更新，记录员工的工资基数、月缴存额，个人账号等，如图1-3： 图1-3 以上步骤完成后，转至“付款程序”。 2、已设立公积金账户的员工 (1) 通知办理转移 开具公积金接收函并加盖公章，通知该员工到原单位办理公积金转移，如图1-4 图1-4 转移办理后，需将已办理好转移的武汉住房公积金转移凭证第三联交至单位公积金经办人。 (2) 基数调整 收到武汉住房公积金转移凭证第三联后，需对该员工进行工资基数调整，根据凭证信息，填写住房公积金缴存基数调整清册，如图1-5： 图1-5 注意事项：1）个人账户：可从转移凭证上提取信息； 2）原月均工资：如不知道，可不填，申报材料时，由银行柜员查询后再进行填写； 3）现月均工资：以社保申报工资为准进行填写； 4）调整后月缴存额：单位和个人分别以现月均工资的8%的比例进行额度申报。 填写住房公积金变更清册。按要求填写住房公积金变更清册，如图1-6： 图1-6 注意事项：1）根据业务不同，“摘要”栏填写：新开户、调入、启封；调出、销户、封存； 2）办理启封，则在“摘要”栏填写“启封”，并在应缴存额增加栏填写“合计”、“单位”、“个人”的数额； 3）本表一式两份，由单位填写并加盖财务专用章，交经办银行网点受理登记后，单位留存一份，经办银行网点转交公积金管理中心留存一份。 材料盖章。操作规范同“首次办公积金的员工”中的。 资料申报。操作规范同“首次办公积金的员工”中的。 开户回单打印、签章。操作规范同“首次办公积金的员工”中的。 信息记录。操作规范同“首次办公积金的员工”中的。 以上步骤完成后，转至“付款程序”。 二、公积金账户托管封存 (一) 对象审核 1、和公司终止了劳动关系； 2、公积金账户暂无新单位接收。 封存办理 1、填写住房公积金变更清册。按要求填写住房公积金变更清册，如图2-1： 图2-1 注意事项：1）根据业务不同，“摘要”栏填写：新开户、调入、启封；调出、销户、封存； 2）办理启封，则在“摘要”栏填写“封存”，并在应缴存额减少栏填写“合计”、“单位”、“个人”的数额； 3）本表一式两份，由单位填写并加盖财务专用章，交经办银行网点受理登记后，单位留存一份，经办银行网点转交公积金管理中心留存一份。 2、材料盖章。操作规范同“首次办公积金的员工”中的。 3、资料申报。操作规范同“首次办公积金的员工”中的。 4、开户回单打印、签章。操作规范同“首次办公积金的员工”中的。 5、以上步骤完成后，转至“付款程序”。 注意事项：1）男性年龄达50周岁，女性45周岁，可按本人要求不予托管，直接办理销户提取； 2）员工住房公积金账户余额在1000元以下的，可以不托管，直接提取及账户内的余额并销户。 三、公积金账户转移 (一) 对象审核 1、和公司终止了劳动关系； 2、公积金账户有新单位接收。 转移办理 1、填写武汉住房公积金转移凭证 在接到转移员工递交的公积金接收函后，单位公积金经办人或转移员工填写武汉住房公积金转移凭证，如果是批量转移，还需单位公积金经办人填写住房公积金转移清册。 2、材料盖章 将填写好的武汉住房公积金转移凭证，加盖财务专用章及法人章。 3、资料申报 单位经办人或转移员工持武汉住房公积金转移凭证到单位经办银行办理。 4、材料审核 经办银行审核资料，在武汉住房公积金转移凭证上打印转移信息，盖章后交经办人转移员工签字确认。 5、回单 武汉住房公积金转移凭证一式三份，转出单位一份，经办银行转交中心一份，由转移员工转交转入单位一份。 注意事项：1）转移后个人账号不发生变化； 2）个人账户转移到新单位后，状态为封存状态； 3）新单位为转入职工缴存公积金时须先办理个人缴存基数调整，然后办理启封手续； 4）如员工个人缴存基数不变的，可直接办理启封手续。 四、付款程序 制汇缴清册总表。每月办理新增缴存、托管封存、账户转移后，将新增的人员增加到总表，封存的人员从总表删去，制成住房公积金汇缴清册，如图4-1，4-2： 图4-1 图4-2 汇缴总表核算了本月需要预存的金额至单位公积金账户。 申请用款 根据汇缴清册总表，在OA上申请该笔费用的预付款，与OA同步进行纸质审批，找相关人员签字审批。预付款申请的填写，如图4-3： 图4-3 注意事项：1、付款用途应详细注明：月份、员工应付、公司应付、合计； 2、收款单位及付款金额应详细注明并按要求填写； 3、审核签字。部门负责人->财务审核->总经理，审核通过后交至出纳。 财务打款。预付款审批通过后，由财务出纳进行指定账户打款。 交武汉住房公积金汇缴书。在银行柜员电话通知单位公积金账户收到款的三日内， 填写武汉住房公积金汇缴书并盖章后，去经办银行公积金柜台交账单。 材料审核 经办银行审核资料，在武汉住房公积金汇缴书上打印转移信息，盖章后交经办人签字确认。 回单 武汉住房公积金汇缴书一式三份，经办银行一份，经办银行转交中心一份，付款单位一份。 销账 凭武汉住房公积金汇缴书第三联到财务进行预付款销账。