歌舞剧策划.docx

歌舞剧策划-歌舞剧大赛 策 划 书 主办方： 目录 一、 活动背景 二、 活动目的、意义 三、 活动主题 四、 活动时间 五、 活动地点 六、 主办单位 七、 邀请嘉宾 八、 活动对象 九、 活动内容、形式 十、 活动要求 十一、 活动流程 十二、 经费预算 十三、 应急措施 十四、 注意事项 十五、 相关附表 前言 我们学校的生活无限精彩，只要你积极的参与，相信你一定会度过一个美好的学校生活的。本次大学生歌舞剧大赛遵循"人人参与"的宗旨，让热爱舞蹈、音乐、小品的同学能够参与到这次大赛中，在这里找到展示自己的舞台。送去季迎来浪漫分飞的冬季，到底谁才是火的舞者，让我们拭目以待吧！每一个舞蹈动作的瞬间都是优美的艺术造型，演员所穿的服装，其色彩、款式、内涵的文化及隐喻都已经融入到整体形象之中。因此，歌舞剧艺术其实也是综合艺术。它是流动的雕塑，是舒展的音乐，是情感的解读，是生命的赞歌。 一、 活动背景 歌舞剧是一种人体动作的艺术，它在展现艺术之美的同时，也具有抒发演员思想感情和健身保健的作用，从而引导学生成为综合素质全面发展，兴趣品位优质高雅的人才。舞动我们对青春的诠释，释放我们对青春的热情。为了丰富大学生的课余文化生活，展示当代大学生青春风采，增进高校间的友谊和联系，不仅能提高大学生的艺术素质，同时也能使大学生在气质和精神面貌上上升一个高度。 二、 活动目的、意义 通过举办本次大赛，加强学院之间的互动，增进兄弟学院的感情，同时也为院系之间的同学提供一个交友平台，让更多同学接知更多领域的朋友，丰富同学们的业余生活，并为以后的院系联合工作打下良好的基础。思想在交流中迸发，情感在探讨中升温，兄弟学院携手并进本次活动希望通过联谊比赛晚会的形式，不仅促进各各学院之间文艺节目的相互沟通、学习和借鉴，同时也间接的带动各整体运作更加团结和紧密。 活跃校园文化，丰富同学们的日常文化生活，充实校园文化氛围，为同学们提供一块展示自己的舞台，发挥学生特长，培养学生积极向上的心态和良好的竞争意识，让广大同学在欣赏中提高鉴别美、创造美和发现美的意识。并将此活动以每年一届的方式固定下来，保证活动的连续性和教育效果的持续性。本次舞会本着公平公正自愿的原则，以繁荣校园文化，营造高雅的文化氛围。以“舞”会友，以“剧”会友，提高大学生素质为宗旨，给广大学子提供一个展示自我。凸显个性的平台，让我们一起学习，共同进步。 三、 活动主题 心随舞动 舞飞梦想 四、 活动时间 五、 活动地点 六、 主办单位、协办单位 主办： 承办： 协办： 邀请嘉宾 领导、老师，各部门负责人等 七、 活动对象 全体学生 八、 活动形式、内容 1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型主要为歌舞剧，唱歌，舞蹈，小品的结合。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格，节目题材力求体现会展专业学生精气神，风格不限，健康向上即可。 2、活动内容 充满活力，积极向上，有创造性，具有流畅的过渡动作，丰富的剧情变化 必须显示身体全面的协调能力和活力而应避免重复。动作设计中应包含有一种或多种类型的舞蹈动作和技巧动作，成套动作中的舞蹈、技巧、造型和队形变化应始终保持完整性。 舞蹈的动作设计要遵循健康和安全的原则，并体现项目特点。不提倡做力所不能及的难度动作(如出现选手不遵循健康、安全原则，出现意外伤害情况，组委会不承担责任)。 表现力丰富，富有激情、感染力强，有良好的团队配合与交流，并能充分体现团队精神。 4、节目来源： 1）请各系学生会出节目，内容健康且主题合适； 2）编排节目，由个节目负责人负责组织 3）各同学可以自由组队参加； 5） 通过海选、邀请等形式选出10支实力强厚的学生队伍进行决赛 6） 比赛形式：比赛分预赛、复赛、总决赛三轮 7） 表演形式分单人、组合两种，类型不做限制。 8） 中间将穿插一些互动环节，使本次大会的互动性强。 九、 活动要求 1、节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样。 2、有创新性和渲染力的节目优先。 3、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 4、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 5、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 6、选手表演歌曲必须健康向上、主题明朗，台风及服装端庄大方， 7、符合大学生的身心特点，充分展现我校大学生健康向上的精神风貌和高雅的审美情趣。 8、鼓励学生自主创作校园歌曲，对于演唱原创歌曲的选手将酌情加分或予以特别奖励。 9、参赛作品形式不限。要求主题鲜明突出、内容健康向上、形式活泼新颖、具有鲜明的时代特征和学生特色。 10、参赛作品时间均应限制在10分钟内。 十、 活动流程 前期： 1、宣传计划：宣传部 为增强活动的影响力，提高全校同学的参与性，主办方与协办方的各个宣传部将对本次进行大力的宣传。具体形式如下： 海报、横幅、喷绘 海报、横幅、喷绘是宣传活动中最直接并且宣传效果立竿见影的宣传方式。根据活动的不同时期，我们制定了分类宣传计划。 a、初期： 本期为大赛的准备期。也是选手的征集时期，为了尽量的达到全面征集到全校优秀的选手、全面发掘文艺人才的目的，我们要充分加强和各个学院的联系，需要发动他们合作，加大宣传力度由他们发掘各个院的人才以达到我们选取优秀人才的目的。在此期间我们的宣传以喷绘，海报为主，内容为“心随舞动 舞飞梦想”歌舞剧大赛。海报张贴为每校区若干张，放在各校区人流量最大的地方，目的在于烘托赛前气氛，激发同学们的积极性及关注赛事的热情；并在学校各个消息处张贴赞助单位的宣传海报，使同学们了解商家的产品；同时在各校区人流量最大地方悬挂横幅，使活动成为同学们日常生活的话题，使我们的活动真正的深入民心。 b、各学院学生会帮忙宣传 c、广播站播音部以广播形式，对此次大赛举办的主办方、协办方、时间、地点、对象等进行宣传。 d、画海报宣传：海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 e、写策划书：写一份比赛的策划书。 f、外联工作 A、找赞助商，与各高校负责人联系 B、舞台、灯光、音响赞助 C、主持、礼仪服装赞助 D、礼品奖杯赞助 外联部找赞助商：联系商家，并配合商家作好宣传工作。 g、节目收集：采取系学生会提供节目、班级提供节目、其他社团、或者院系邀请节目、同学自由组织的节目多个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。 h、主持人四个，由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过主办方培训和审查。 (1)海报宣传 粘贴在东西北校区各个饭堂，各个教学楼南北两面，及各宿舍宣传栏。 (2)横幅宣传 在学校内悬挂横幅，提前一个周挂在校区校道上。 广播站宣传 时讯部写新闻稿到广播站，在校内进行广播宣传 发邀请函 文案部写邀请函，-邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各学院分团委副书记、学生会主席以及校学生会干部和校团委的学生委员观看演出，以扩大晚会的影响力。 宣传(学生信息中心)的主页上宣传 询点宣传 活动前两天和活动当天可以设点接受学生咨询，从而介绍和宣传大赛。 宣传栏宣传 在校园内各宣传栏设点宣传活动 工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有活动徽章的服装工作，现场的道具也可印上徽章图案等。 中期： 前中期： 1、节目筛选及彩排： 由协办方负责。到到各系选取优秀节目，并进行排练。 a. 成节目收集、筛选、后期的排练及彩排工作。 b.负责节目编排及晚会主流程的衔接。 c主持人的选择，形象设计及台词审核。 d准备好晚会所需的服装道具、伴奏带 f. 对各校的通知要到位 1. 横幅：在横幅做好之日到活动结束在学校内学生流量最多的位置悬挂横幅。 2. 舞蹈大赛会场，主持人将点明宣传贵单位为赞助单位。 3. 舞台背景布将注明赞助商名称。 4. 海报宣传：在活动期间，学生会成员将会帮贵单位向全院学生发放贵单位宣传海报。 5. 邀请表演嘉宾：表演嘉宾待定 6. 由办公室负责购买活动所需要的物资，并进行整理与保护。 1）、会场装饰物 2）、获奖选手奖品。 7. 由主席团跟老师进行协商沟通活动概况。 8. 事物部负责策划比赛流程和形式。 9、由时讯部和宣传部部做比赛的准备工作的报道以及后期的宣传 中期： 1、中期宣传： a 负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 b、会场确定：负责。晚会会场确定，申请等。 c、 由负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 d、由负责确定礼仪队人员。 e由负责外出购买物品及用品。 f、由负责晚会当日准备好会场用品。如：水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 g、由负责晚会当天的桌椅摆放。 A、 赛前准备 a、 写好详细策划，防止无序组织和赛事进行。 b、 对大赛做好宣传，保证同学们充分的参与。 c、 对此次活动的报名工作进行有序的组织。 d、 准备一切和比赛有关的东西，确保比赛的万无一失。 e、 提前将大赛的舞台背景及舞台设计好，并做好喷绘等。 f、 确定比赛的时间和地点。 g、 对大赛会场的布置，提前做好规划。 h、 提前做好对大赛工作人员的分工工作。 i、 提前邀请好评委，确保评委可以在比赛当天按时出席。 j、 与活动负责人协商好大赛具体事宜，并对最后入围的选手人数进行确定。 k、 对大赛可能出现的一切突发情况要提前考虑周全，并做出相应的应急准备。 l、 比赛前，工作人员对会场提前进行布置。 m、 比赛前，检查一切工作。 中后期： 1、现场布置: (1)打扫现场卫生。 晚会当天下午的现场布置。 话筒等音响设备。 相机保管照相。 2、晚会开始前半小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。 3、晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。 4、保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。 5、晚上7：00准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中，拍照，要维持秩序。 7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品 8、接待工作： 9、校宣传得人要认识其校负责人，接待时要及时到位，决赛结束后要把参赛校成员送走，是参赛者们感到这次活动的意义和温情。 10、评委的接待：要注意登记，以便主持人介绍嘉宾 第一轮比试： 比赛的形式： 个人或团体交叉表演一个限时5分钟的舞蹈，即单人-组合-单人的顺序分别上台进行表演。 比赛的结果： 由评委进行打分，按照分数高低，分别给予得分排名前4名的单人和排名前4名的组合晋级，其余直接淘汰。 第二轮比试 此轮比试的形式，鉴于单人和组合的区别，分两类型比试，单人组采用“听音乐，编舞蹈”的形式，组合采用“PK”的形式。 单人组比试： 本环节比赛，由选手从大会选出的五首歌曲中选择，选择之后，允许选手听一遍，一遍过后，选手需对音乐进行舞蹈编排并在第二遍音乐播放时跳出自己编排好的舞蹈，此轮比赛主要考验选手对音乐的节奏感和临场发挥能力。 比赛的顺序：按照前一轮的得分由低分先进行比武。 组合组比赛： 本环节比赛，由两支参赛队伍同时上台进行表演，两支队伍并排位于舞蹈中线两边，根据音乐交叉播放，每支队伍交叉展示自己的舞蹈，每一次展示的时间为30秒，每支队伍的总时间不超过2分钟，即整个演出不超过4分钟。 比赛结果：由评委进行打分，单人组按照得分高低，分别给予第一、二名晋级，三、四者淘汰。组合组各小组按照分数高低，高者晋级，败者淘汰。 比赛的顺序：前轮比赛得分的第一对第四，前一轮比赛的第二对第三。 决赛环节 比赛形式：单人组和组合组交叉上台进行最后的表演，表演结束之后，评委进行打分，最后公布获胜个人和队伍。 比赛的顺序：前一轮比赛的按照得分由低到高分别进行比试。前一轮单人最低分为这轮比赛的第一个上台表演者。 后期： 1、由部负责物品的回收与归还。 2、通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。 3、事物责会后打扫工作。 4、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。 5、对商家宣传 6、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 7、主持人在晚会现场对其鸣谢。 8、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 9、大赛的预决赛期，除了在校园里悬挂横幅、张贴海报之外，决赛晚会当晚，还会在会场里悬挂商家横幅、宣传海报。并把商家宣传单和晚会门票订在一起发放到同学们手中。在晚会中，主持人会适时穿插对商家产品的宣传，设定一定的投奖环节，既能掀起全场高潮又能使同学们更如了解商家的产品。 1） VCD制作 2） 网络宣传(在学院主页，学校学生信息网为比赛做宣传) 初赛海选 把不同类型的舞蹈进行分组选拔，选出形式多样化的舞蹈进入决赛 1）参赛条件：个人/团体舞蹈 2）具备一定的舞蹈基础及舞台应变能力 3）参赛方式：在各学部文艺部长处报名 4）初赛时间：3月23号星期四 3、复赛选拔 1）个人自选舞蹈展示 2）预备若干舞曲，选手现场抽签根据音乐临场自由发挥 3）评委提问 复赛时间：4月6号星期四 4、人气投票团评委征集 5、决赛 舞蹈展示 即兴舞蹈表演 舞蹈情景剧 问答 1）晚会开始前30分钟相关人员登记嘉宾和参赛代表队，注意后勤工作 2） 晚会开始前30分钟放动感音乐，渲染气氛，活跃现场，选手过场，吸引观众 3）请校领导、老师入座 4）音乐达到高潮，乐队开场，点燃现场火爆激情，主持人倒计时，灯光调暗，主持人上场，灯光闪亮，主持人宣布开始，介绍领导、老师、嘉宾，请主管老师安晶文老师致辞，健身社社长讲话 5）由主持人介绍本次活动冠名单位，赞助商。赞助商可在约定时间致辞，并对该公司进行一定的宣传，扩大公司的知名度及影响力。 6）按预先抽定的顺序代表队依次登场，比赛分三大环节。 A.第一环节为自由表演赛手们用预先准备好的舞蹈参加比赛，由教练评委依次点评，打分。 B.第二环节是游戏趣味问答问题实行抢答制，赛手答对问题为本队加分，打错扣分，当没有赛手抢答或赛手没能答出正确答案时，可由现场观众抢答，答对有精美礼品赠送 C.第三环节为自由发挥各赛手可自由发挥，本环节加大了比赛难度，使赛手有更多的表演空间，增加比赛的可观赏性， 7. 评委评分： A、上一个选手的评分在第二个选手表演后，由主持人宣读 B、每环节表演完后由评委点评 8. 自由发挥环节时主办方可插节目，为参赛选手提供准备 时间，或由本校和其他各高校准备的精彩节目，歌曲，舞蹈，武术等并可邀请专业教练表演专业性舞蹈，把晚会气 氛推向高潮 9. 除评出前三名外，还要评出其他的优秀选手 10.由到场领导老师为获奖选手颁发奖杯，证书以及奖品 11.晚会结束后由接待员送评委，嘉宾，参赛选手离校，后勤人员做好会场清洁工作 十一、 经费预算 物品 舞台设计布置 海报 单价 数量 总价 水 节目单 奖品 气球 邀请函 道具 荧光棒 总价 1.5 15 30 5 45 75 十二、 应急措施 1、如比赛当天下雨、则晚会推迟； 2、比赛当天发生事故，则应立即停止，处理好事故； 3、比赛停电： 1）若比赛前停电，比赛最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布比赛改天举办。 2）在比赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在比赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 3）在停电期间，由各负责好自己的所在区域。 4）不管发生何事不要惊慌，冷静处理。 十三、 注意事项 活动现场问题 1、 2、 在会场内和会场外都要保持安静，节目的声音不宜过大； 会议期间手机请调成震动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜； 3、 4、 在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象； 请妥善保管好自己的贵重物品； 5、 6、 7、 8、 9、 联谊会结束后及时打扫整理会场； 如有突发情况请及时和有关负责工作人员联系； 确保每位干事都参加活动； 主持人一定要能带动整个活动的氛围不能现场冷场； 活动开始前先确认表演伴奏带能够正常播放。 活动安全问题 1. 会场秩序 2. 节目衔接，注意提醒参赛选手做好比赛准备，是节目衔接紧凑 3. 后期宣传，准备后期宣传材料 4. 活动前后期接待员做好接待工作 5. 请舞会开始后，注意会场秩序，不起哄，不打闹，配合秩序维持人员的工作一定要到位。 6. 注意维持场地的清洁 7. 活跃现场气氛，注意互动活动 8. 注意照相工作等 9. 音响话筒事先准备好，避免现场出现问题 10. 活动前期工作一定要做到位，可到自习室和宿舍去宣传，保证到场人数。 11. 嘉宾领导讲话要保持会场安静 活动比赛问题 1. 参加比赛之团体或个人应于开始比赛前一个小时到达会场办理报到手续，并需依出场序与赛，若经唱名三次未出场比赛者，以弃权论。 2. 参加比赛之团体或个人应于报到后，派员将CD或录音带送至播音席并协助播放。 3. 比赛入场后，应在指定席次就座，各队伍进场、退场分别于会场左右两侧移动，详见会场标示。 4. 上一节目演出时，下一节目演出队伍需在入场处准备，保持整齐、肃静、不争先恐后，以免影响其他队伍演出。 5. 每一节目之进场及布置时间，以不超过2 分钟为限，超过2 分钟者扣总平均分1 分(以布置人员进场时开始计时)，结束后立即撤离会场，以利于节目进行。 6. 为维护场地使用安全，请参赛队伍禁止使用直排轮、溜冰鞋、独轮车与破坏地板之道具。 7. 评审委员区为评审委员席，请各只参赛队伍不要进入该区域，除排定之各队伍嘉宾位置外，其余均为观众席。 8. 比赛进行中，请参赛人员保持安静，以免影响比赛成绩，并请注意环境整洁及卫生，离开时请将垃圾放置于垃圾桶。 十四、 相关附表 附表一 ： 报名工作： 1. 报名时间： 2. 报名地点： 3. 报名对象：四所学校全体学生 4. 报名方式：个人可报至各班班长那里填写表格，后由班长交给负责的人员；也可以个人直接报至系文艺部处填写表格。 5.经过初赛，复赛，各系文艺部工作人员将进入决赛的选手名单统一报至院学生会办公室。 比赛过程 1、初赛： 海选阶段 ：自由报名，公开海选出30-40人参加复赛 1）领表报名、抽签、分组进行选拔 2）时间： 月 日 至 日 3）场地： 4）比赛方式：选手自选一首歌曲，初赛当天按照签到序号依次进行演唱。准备半分到一分钟的清唱、歌曲内容、形式不限 5）淘汰方式：由评委评定选手，优秀者晋级。 6）素质问答：在每个歌手演讲完毕后抽取相应序号进行 7）评委邀请：两名学生、四名老师当任评委 8）广播站成员安排：初赛在主要承办部门来负责到场到位工作。负责现场维持秩序以及投票结果的确定工作。晋级人选第二天张贴在宣传栏以及校园广播站进行广播。其他部门协助其部分完成相应工作。 复赛 1）时间： 月 日 2）场地：院篮球场。 3）复赛选手：初赛入围选手30-40人。 4）注意事项：选手自行准备伴奏带，与 月 日前上交至学习部负责人处，一经上报不得随意更改曲目。 5）比赛规则：教师评委以及学生评委投票制 6）评委邀请： 5名老师评委，2名学生评委。 7）广播站成员安排：初赛在主要承办部门来负责到场到位工作。负责现场维持秩序以及投票结果的确定工作。晋级人选第二天张贴在宣传栏以及校园广播站进行广播。其他部门协助其部分完成相应工作。 选主持人 1） 主持人选拔在初赛结束后进行，时间定于 月 日晚上7：30 2） 地点 ： 3） 由专业老师做评委并选拔，定为两男两女一男一女 4） 在选拔出来后由专业进行培训，并将让其明白整个流程。 决赛 1）时间待定： 月 日左右 2）场地：院篮球场。 3）决赛选手：复赛入围选手1525人。 4）主持人： 5）评委：5名老师评委，2名学生评委，外加20名大众评委。 6）决赛要求 a、所选歌曲必须积极向上，能反映丰富多彩的校园文化生活及能够展现当代大学生朝气蓬勃的精神面貌。 b、演唱形式是独唱；演唱风格不限,美声、民族、通俗等均可，选手可以单人或组合的形式出现。 c、伴奏音乐、服装以及所需道具由选手自行准备。 d、游戏环节-“我爱记歌词”：在中间穿插歌曲接唱环节，提前准备好歌曲伴奏，由下面的观众，随机挑选 e位同学上台以抢答的形式进行演唱，唱正确的观众将得到纪念品一个。 f、选手提前把音乐伴奏交到负责人，自行截取。 决赛的彩排 1、 开场舞的排练与训练 2、 主持人熟悉节目流程与串词 3、 参赛选手熟悉赛事与走台 4、 音乐播放已确认了播音部干事担任，话筒传接由播音部干事完成。 报名表： 序 姓 学 系别 班团体或联系 方号 名 院 级 个人 式 附表二： 比赛规则： 比赛原则：本着公平、公开、公正的原则 比赛方法：初赛为清唱或伴奏演唱，复赛、决赛为伴奏演唱 比赛评委：由特邀评委组成 学院 班级 队伍名称 唱歌 剧情 舞蹈 情感表达 技巧难度 舞台指数 外表着装 创意性 整体表现 基础分 总分 备注 一等奖1名 二等奖2名 三等奖3名 最佳人气奖、最佳风奖、最佳创意奖、最佳活力奖、最佳青春奖、最佳形象奖、最佳潜质奖、最佳组织及优秀奖各一名。 附表三 现场人员安排 A场控人员 B维持现场秩序人员 C音响灯光负责人员 D活动摄影人员 E礼仪小姐 F主持人 G舞台组 H收场组 J监督组(2人) 场地安排 1、表演舞台 2、红色地毯 3、邀请来的嘉宾座和学校领导座 4、各学院坐的位置(包括参赛班级) 5、嘉宾签到地点 6、后台 7、各学院主席和干部座 8、队伍整形地方 9、右边为进场，左边为退场 10、上台地方 顾 问：谢秋虹老师 总策划：王幼娜 1、项目组： 第一项目组：节目组 组长：播音部部长 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏； e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。 第二项目组：宣传组 组长：宣传部部长 任务： a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 c、装饰晚会现场。 第三项目组：外联组 组长：外联部部长 任务： a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 第四项目组：礼仪组 组长：文案部部长 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 第五项目组：舞台组 组长：审编部部长 任务： a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； 第六项目组：活动组 组长：时讯部部长 任务： 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 负责晚会的照片采集，新闻报道等。 第七项目组：卫生组 组长：事务部部长 任务： 负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 第八项目组：赞助商接待组 组长：外联部副部长 任务： a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务 B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 C、如有其他问题及时联系张景锋。 第九项目组：机动组 组长：事务部部长 任务： a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 B、帮助宣传组进行海报和看板宣传 C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。 晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 次序工作内容时间控制负责人： 1场地申请： 2发放节目单： 3会场服务器具： 4引领观众进场入座 5搬运学生会器材和借用所需工具工作： 6舞台搭建及灯光安装调试工作： 7音箱设备调试工作和晚会所需伴奏带： 8服装道具准备工作： 9搬运桌椅及电脑： 10赞助商的服务工作和接待交流工作： 11维持秩序工作人员到位： 12照相及工作人员到位 13电线及器材看管人员到位 14预演节目准备工作 15进出口控制工作 16外场小活动秩序维持工作 17主持人、演员到位 注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。 晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 工作进程 1、下发通知 2、成立组织领导机构，布置工作 3、督促各院系加紧节目进度并上交相关材料 4、宣传工作 5、参赛舞蹈的确定 6、舞台效果要求的最后确定 7、跟进晚会的准备工作 8、彩排，发现问题，解决问题 9、晚会正式举行 10、活动总结 档案归结整理 注：大赛由四所学校轮流举办