网络版考勤简明操作手册.doc

网络版考勤简明操作手册1.登录与退出本系统要求IE浏览器必须为6.0及以上，否则不能正常使用本系统。在使用本系统前可以查看一下浏览器的版本是否符合要求，步骤为：点开帮助>关于Internet Explorer，如果是5.5及以下，请升级浏览器：在浏览器中输入http:/192.168.0.3/webkq。输入自己的管理员名和密码就可以登录本系统。2.人事管理2.1定位人员1)左边的树状结构就是本公司的人事信息。当不知道某个人在哪个部门时。可以使用人员目录功能，就可以定位到这个人，但此人不在自己的权限管理范围内时无法定位到此人：2)当我们要按某个人的姓名查找时应该下在下拉菜单里选“按人员姓名查找”，默认是“按人员编号查找”：输入相应的查询条件后点“查找”，就可以定位到这个人了。3.考勤结果修正进入系统后点击最上面一排按钮中的“考勤管理”。然后选择选项卡“考勤结果修正”。1)设置查询条件：选择需要查询的时间段、人员名称或部门，确定之后按“查询”按钮开始查询,如果都不选，查出来的就是拥有权限下的已经生成好的全部人的考勤结果。2)当此人有结果生成出来时,记录分析列会有此人的刷卡信息，由于采用了页面无刷新的Ajax技术，当查询数据量较多时耐心等待。记录分析栏就是此人的打卡情况，当记录分析栏为空时有两种可能：、那天没有刷卡记录，比如是休息天。二、此人打卡极不规则，要结合“数据管理”>“考勤记录查询”页面一起分析。3)点中任一条记录后，就可以修正此人的考勤结果。首先我们应该根据此人的请假条或加班条确认那一天具体的打卡情况。需要注意的是“考勤结果”是必填的，否则不能在报表里反应出来。这个例子里是给一个人在11月1号里加了八小时的工时,如果这个人这一天里已经有了八小时工时,那这一天他就一共有了16小时工时,这就不对了.所以为了不要加错.请在加之前仔细核实.4)先选中一条结果后，点击下图红色圆圈标记的图标，就可以把这个结果修正掉。在这个例子里。要把2.22个小时的外出修正成“批准外出”。首先要勾中外出这一行,再点红色圆圈标记的图标.将会跳出以下窗口.先把“考勤结果”改成“批准外出”,再把计算工时填上.注意:说明是必填的，必须把请假条的内容如实反映到说明中以备将来和相应的请假条核对，否则视为私自修改。所有的异常都要经过类似的处理。在下面这个例子里，根据请假条这个人早晨请假了，所以实际上早晨没有刷卡,我们来给他请假半天。注意:因为请假是不算工时的,所以“计算工时”是0.5)当确实有加班时可双击此格，会跳出一个输入加班小时数的窗口。在这个窗口里输入的加班小时数会反映到“员工日考勤表”里。如下图：4.报表查询首先选择所要查询的报表。1)员工日考勤表：先要选择一下要查询的哪个月的考勤表，选中此月中的任一天即可。因为查询的是一个月的考勤表，默认是显示权限下所有人的情况，考虑到服务器的性能，所以处理时间会较长，请耐心等待。将报表右边的滚动条拖到最下方，有关于报表中符号的说明。每个人的结果都有三行,第一行和第二行各为上下午班的出勤情况,第三行是这一天的加班小时数.如何输入加班小时数请参考上一章节的第5点.2) 员工月考勤表：先要选择一下要查询的时间范围。因为查询的是一个月的考勤表，默认是显示权限下所有人的情况，考虑到服务器的性能，所以处理时间会较长，请耐心等待。其中的数字就是合计出来的情况3)点输出就可以把相应的表格导出到Excel表。