档案移交登记表 样.docx

档案移交登记表 样档案移交登记表 全 宗 号： 移出单位名称： 接收单位名称： 档 案 所 属 年度： 年 月 年 月 档 案 移 交登 记 表 案 卷 目录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属 年度 移交 日期 移交 原因 小计 案 卷 数 量 其 中 永久 长期 短期 备 注 移交单位： 接收单位： 移交人： 接收人： 借阅档案登记簿 单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日 借 阅 档 案 登 记 表 序号 日 期 借 阅 单 位 案卷或文件题名 利用目的 年度 期限 卷件 号号 借阅人 签 字 归还 日期 备注 档案利用效果登记簿 单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日 档案利用效果登记表 日 期 案 卷 或文件 题 名 利 用 目 的 利 用 效 果 年 月 日 单 位 姓 名 档案销毁清册 单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日 档 案 销 毁 清 册 序号 案卷或文件题名 年代 目录号 卷号 或 文号 卷内文件 页 数 原期限 销毁原因 备注 现行文件移交登记表 移交单位： 年 月 日 序号 文号 文件标题 文件 原件或 移交人 接收人 备注 时间 复印件 移交单位联系电话： 库藏档案状况检查记录 库藏档案状况检查记录 单位名称： 档案馆 检查时间 检查方式 检 查 人 检查范围 档案状况或 发现问题 采取措施 年 月 日 全查 抽查 处理结果 备 注 说 明 1.各级档案馆要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害 的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。 档案库房防虫药物投放更换记录 档案库房防虫药物投放更换记录 单位名称： 档案馆 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办人 备 注 档案库房温湿度记录本 单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所 年 月 日到 年 月 日 档案库房温、湿度记录表 标准温度：1424 标准湿度：4560 % 年 月 日期 1 下午 上午 2 下午 上午 3 下午 上午 4 下午 上午 5 下午 上午 6 下午 上午 7 下午 上午 8 下午 上午 9 下午 上午 10 下午 备 注 记录人： 上午 温度 湿度 日期 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 温度 湿度 日期 21 上午 下午 上午 温度 湿度 22 23 24 25 26 27 28 29 30 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 下午 上午 31 下午 档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本 单位名称： 广东电网公司云安供电局 年 月 日到 年 月 日档案库房防霉防虫药物投放更换记录 单位名称 本次投放更换 药 物 时 间 在内 打“” 投放 更换 药物 情况 广东电网公司云安供电局 年 月 日 防霉防虫 规格 药物名称 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 15小袋/盒 抗霉杀虫片 20粒/盒 天然防蛀剂 100片/盒 中药防蛀防霉剂 10小袋/包 下次投放更换 药 物 时 间 包装说明 60盒/箱 50盒/箱 45盒/箱 120包/箱 单价 品牌 年 月 日 生产商/供应商 /云南春城档案用品工贸有限公司 /福建省惠安县兰台档案设备用品厂 /涿州市精美纸塑制品有限公司驻广州办事处 沈阳绿野防蛀制品有限公司出品/广州市越秀区世达防霉防蛀产品经营部 药物使用 有效期 12-15个月 12个月 8个月 12个月 个月 其他 元/盒 乐春天 元/盒 九鲤牌 元/盒 香叶牌 元/包 绿华牌 投放更换 药物剂量 投放 更换 药物 箱柜号 普通剂量 加大剂量 档案箱 每个档案箱施放 小袋；每栏/层密集架施放 小袋 每个档案箱施放 小袋；每栏/层密集架施放 小袋 普通剂量箱柜号 加大剂量箱柜号 加大剂量密集架打“” 列号 排号 节号 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 8 A 层号 排号 节号 层号 1 123456 2 123456 3 123456 B 1 123456 2 123456 3 123456 普通剂量密集架打“” 列号 排号 节号 层号 排号节号 层号 1 123456 1 12345 2 123456 2 123451 A 3 123456 B 3 12345 4 123456 4 123455 123456 5 12345 6 123456 6 12345 1 123456 1 12345 2 123456 2 12345密集架 2 A 3 123456 B 3 12345 4 123456 4 123454 123456 5 123456 6 123456 9 A 1 123456 2 123456 3 123456 B 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 3 123456 4 123456 5 123456 6 123456 10 A 1 123456 2 123456 3 123456 B 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 3 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 4 A 3 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 5 A 3 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 4 123456 5 123456 6 123456 11 A 1 123456 2 123456 3 123456 B 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 3 123456 B 3 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 4 123456 5 123456 6 123456 12 A 1 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 B 3 123456 4 123456 2 123456 2 123456 3 123456 B 3 123456 4 123456 4 123456 5 123456 6 123456 投放 更换 药物 箱柜号 列号 排号 节号 5 123456 6 123456 层号 5 123456 6 123456 5 123456 6 123456 普通剂量密集架 层号 排号节号 加大剂量密集架 列号 排号 节号 13 A 层号 排号 节号 层号 密集架 6 A 1 123456 1 123456 1 123456 1 123456 2 123456 2 123456 3 123456 B 3 123456 4 123456 4 123456 2 123456 2 123456 3 123456 B 3 123456 4 123456 4 123456 5 123456 6 123456 1 123456 5 123456 6 123456 1 123456 5 123456 6 123456 14 A 1 123456 5 123456 6 123456 1 123456 2 123456 2 123456 3 123456 B 3 123456 4 123456 4 123456 2 123456 2 123456 3 123456 B 3 123456 4 123456 4 123456 5 123456 6 123456 投放更换 药物经办人 5 123456 6 123456 5 123456 6 123456 投放更换 5 123456 6 123456 药物总数 1. 防霉防虫药物应多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 注意 2. 年代久远的档案资料可酌量加倍或多倍施放。 事项 3. 使用中间不设分隔板式密集架的档案室，由于该类密集架内部连通、空间较大，若药物施放量少，浓度不 足，难以起到防虫防霉效果，所以密集架施放药物的量应比普通档案柜稍大，以保证防虫防霉效果。 4、 要注意防虫防霉药物的有效期，如果原来施放的药物已过有效使用期，必须及时更换药物。并做好有关防虫药物投放更换记录。 备注