低值易耗品管理制度.doc

低值易耗品管理办法 为加强低值易耗物品的管理，保证企业日常经营的正常进行，特制定低值易耗品管理办法如下：一、低值易耗品的范围低值易耗品指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短（一般在一年以内）的物品，不足为固定资产，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品，主要分以下几类：1、一般工具：直接用于对生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。2、专用工具：专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专用模具、专用夹具、手电钻、剥线钳、千分尺、卡尺、万用表、电流电压测量专用表等工卡量具。3、包装容器：用于公司内部周转使用的各种包装物品，如盛放材料、储存商品的支架、周转器具等。4、劳动保护用品：用于职工劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。5、管理用具：管理部门和人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机、保险柜、沙发、办公椅、档案柜、工作台、电暖气、风扇、饮水机、音响设备、电话机。二、管理部门职责1、生产部负责生产过程中夹具、模具的低值易耗品管理，负责对夹具、模具需求计划，领用进行审批。2、质保部负责专用量具的管理，负责对量具需求计划，领用进行审批。3、技安环保部负责对劳动保护用品的管理，负责对公司劳保用品需求计划、领用审批。4、公司办公室对公司办公用品管理，负责对办公用品需求计划、领用审批。5、采供部负责按计划进行采购，按规定办理入库手续，结合生产厂家或供应商提供的保修期限、预计使用期限等性能指标。仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放，对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。6、财务部门负责低值易耗品的核算，以及相关的财务制度的修正与完善。7、各使用部门负责本部门低值易耗品使用过程中的具体管理，建立低值易耗品登记台账。8、纪检监察室负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况进行监督、检查。9、审计部门负责对对低值易耗品的使用消耗定额、采购价格进行监督。三、低值易耗品采购添置低值易耗品时，各归口管理部门根据使用单位需求，编制计划，按公司月度预算管理要求，报公司主管领导审批同意后，由采供部负责采购。四、低值易耗品的入库1、公司新购的低值易耗品，按公司物资物资购入库管理办法，由采购人员填制物资入库单，质保、采供部仓库管理人员负责验收入库, 入库单中的类别、数量要与实物一致。2、低值易耗品入库后，库房管理员按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。3、财务部根据入库单和购销发票进行报账处理。五、低值易耗品的领用1、领用低值易耗品，原则上实行缴旧领新，缴旧领新易耗品包括：（1）各种报废刀具、夹具、模具；（2）报废无法使用的手电钻、剥线钳、千分尺、卡尺、万用表、电流电压测量专用表等工卡量具；（3）报废无法使用的文件柜、打字机、保险柜、沙发、办公椅、档案柜、工作台、电暖气、风扇、饮水机、音响设备、电话机等办公用品。2、各单位领用使用时，按公司物资出库领用管理要求填制领用单，经物资归口管理部门审核签字确认后，到采供部库房办理领用手续。3库管员按照领料单上填制的有关内容，发放低值易耗品后，及时登记低值易耗品进、出明细账。每月25日将低值易耗品入库单、领料单和低值易耗品进、出明细账交财务部材料会计审核。4、对贵重物资、如工卡量具、专用工具领用时，库房管理员要建立单位或个人台账，明确使用和保管人。5、财务部会计根据领料单核算各单位低值易耗品领用成本费用，监督低值易耗品库存状况，避免造成库存积压。六、低值易耗品费用的核算1、公司对生产经营过程中领用的低值易耗品，按下列办法处理。（1）一般低值易耗品皆可采用一次性摊销的办法，即在领用时一次性摊入领用单位成本费用。（2）对于单位价值较大，或一次领用数额较大，影响当期成本水平的，可以分期摊销，但摊销期限一般不超过一年。待添加的隐藏文字内容32产品专用工具和工艺装备，不管自制或外购，在领用时，按产品型号，一次性计入产品成本。两种以上产品共同使用的专用工装，可以根据产品制造数量和制造工时的比例，分摊计入各种产品成本。专用工装成本不高的，也可以全部计入当月产品成本。3各种自制通用工具，要纳入公司工具库统一管理，按照辅助生产核算办法核算自制成本，完工入库计算收入，领用时按规定计入生产成本。七、低值易耗品报废处理1对低值易耗品发生报废或者不能继续使用的，由使用单位填制低值易耗品（_）报废申请单（一式四份，表格附后）。经管理部门审核确认后予以报废，低值易耗品（_）报废申请单作为减少本单位或个人在用低值易耗品台帐的依据，财务部据此作为低值易耗品报废的账务处理。采供部库房管理作为领用新的低值易耗品的依据。2报废低值易耗品的审核由归口管理部门负责，回收后统一交公司采供部按物资废料处理办法进行处理。3如经审核属于人为因素造成损失报废的，按公司相关规定进行赔偿。八、奖惩办法1、各相关部门必须严格按照本规定执行，对未履行管理、控制和监督职责，造成低值易耗品帐帐不符，账实不符，给予相关责任人、部门主管当月工资“1%3%”的罚款；造成经济损失的，按公司规定承担全部责任。2、为激励员工爱护资产，培养良好的勤俭持“家”风气，对于提出合理化建议，爱护低值易耗品，超过使用年限目前仍继续使用，且不影响工作的，或利用废旧物资技改减少损失并取得显著效果者，经公司成本效益评价后给予10%的奖励。