校学生会办公室值班制度.docx

校学生会办公室值班制度校学生会办公室值班制度 一、值班时间、地点与检查 值班地点：校学生会办公室 值班时间：上午8:00-12:00 下午3:00-7:00 值班时由办公室人员负责检查。值班时间，五分钟内不到者视为迟到，十五分钟内不到者视为缺勤，擅自离开者视为早退。 二、执行 值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况，需提前作书面说明，经主席或副主席批准、报办公室后方可生效。 值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者，连续四次或累计六次迟到或早退者，按自动退出学生会论处；连续两次或累计四次缺勤者，连续三次或累计五次迟到或早退者，给予严重警告处分；累计三次缺勤者，累计四次迟到或早退者，给予警告处分。受到警告处分者，取消一切评优资格。 三、值班人员职责 1、卫生要求 保持办公室地面清洁，做到无纸屑无较多灰尘； 窗户、窗台无明显灰尘； 卫生工具摆放整齐； 保持垃圾筒内无较多垃圾； 保持桌椅的整齐； 将使用过的绘画工具清洁后归放到位； 保持墙壁白净； 最后离开办公室的人随手关灯、关窗、锁门。 2、公共财产 只有组织内成员才有权使用各类物品； 各类财产由当日办公室值日人员负责监管； 凡公共财产不得私用； 办公室钥匙由主席团、办公室主任携带； 电脑只限用于办公； 凡损坏的公共财产照价赔偿； 3、言行举止 所有值班人员必须文明用语，禁止大声喧哗、哄闹； 在人际交往中，尊重每一个人的基本权利； 不得在办公室内充电 不得随意带外人进入办公室，值班时不得聊天 四、值班记录本的利用 1值班必须由本人签到，不能代签，任何人不得涂改。 2值班人员接待来访者时，要做到仪表大方，举止文明，语言得体，及时记录。应注意在值班记录本上记录来访者来访时间，通话内容，对方联系方式，是否需要报告主席团或各部门，应在几日内答复等要点。 五、本制度自通过之日起执行，由自律部负责解释、说明。