柴油管理办法.docx

柴油管理办法 柴油领用管理流程 各用车 部门报下月用 油计划 每月日20前 动力站汇总金用油金额并填写呈批报告 每月25日前 动力站统一请款 五个工作日内 供销部购置油品 三个工作日内 仓储中心保管油品 财务打款 上月油耗费用分摊时长用途 每月25日前 用车部门填写加油通知单 主管领导审批 仓储凭单发供销部用车部门领导审核 汇总数据报账财务 进销存数据 柴油领用管理办法 第一章 总则 为规范车辆加油管理程序，控制柴油进厂质量，降低柴油使用损耗，达到节约用油、降低油耗成本的目的，特制定本管理办法. 第二章 工作职责 设备部： 1、负责本办法的制订、贯彻、监督、检查、反馈、修订和解释； 2、负责柴油价格的市场调查； 3、负责加油车辆的运行监督； 仓储中心： 1、负责柴油的进场验收、保管、发放、盘点等工作； 2、负责月底柴油库存及发放数据汇总工作； 供销部： 1、负责柴油采购工作； 动力站： 1、 负责柴油预算、请款、核算费用工作； 2、 负责日常车辆管理工作； 3、 负责车辆每日油耗的测算，并测算出各车辆油耗标准； 4、 负责高油耗车辆的处理； 各工部、各部室： 1、负责柴油计划预算； 2、负责车辆的用油管理，杜绝非生产用油的发生； 3、负责车辆加油期间的监督工作； 第三章 工作程序 一、柴油采购计划 1、每月20日调度室依据各用油部门所报的用油计划，汇总后结合库存柴油量及卡上余额制定柴油月度采购计划，每月25日前将领导审核后的呈批报告及请款计划交公司财务部。财务部在三个工作日内打款进公司柴油专卡。 二、柴油采购 供销部参考柴油库存情况，采购柴油，交由仓储中心保管；所送数量应小于剩余库存容量，防止满仓隐患发生。 三、柴油保管发放 仓储中心根据铲车司机所开的加油申请单，对油料发放。 三、柴油库存盘点 柴油盘点时间为每日早上8点，今日柴油库存量=昨日库存量+昨日进货量-昨日累计加油量，见下表： 柴油日盘点记录日期进货量消耗量库存升数库存吨数备注 四、车辆加油过程管理 铸管部车辆加油必须由当班调度出具加油通知单。 签字完毕后，材料员应将该车的油箱上锁，并将油箱钥匙妥善保管，司机下次加油时，油箱锁必须保持完好。 在车辆加完油离开油库后，材料员应关闭所有电源，检查油库的各项安全设施，确认无误后，方可将油库的门锁上。 五、成本核算 调度室每月20日依据每月所消耗的油量和工作时长计算出时耗；同时，仓储中心将当月进销存数据一并交由供销部报账财务，做好结算工作。 六、安全事项 柴油仓库内必须保持良好的通风、干燥、阴凉。 油库区域内严禁吸烟和使用明火，同配备消防装置以及防火、防泄漏的干沙或其它不燃烧的吸附材料。 司机加油时，车辆必须熄火，且不得在油库附近敲击铁器或检修车辆，以免引起火花。 严禁在油库内使用不防爆的电器和搭接临时电源。 材料员应定期协同生产部安全员对油库的安全问题进行检查，发现问题及时解决，消除各项安全隐患。 附件一： 车辆加油记录时间月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日月 日时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分里程表数加油量公里数公里油耗加油总量公里总数平均油耗驾驶员材料员车号：监督人备注附件二：加油通知单 加油通知单(_)日期租赁单位车号加油量单价司机当班调度一联：生产科加油通知单(_)日期租赁单位车号加油量单价司机当班调度二联：材料科加油通知单(_)日期租赁单位车号加油量单价司机当班调度三联:账务结算凭证