证券营业部(企业)车辆管理制度.doc

车辆管理制度为实现营业部行政管理的规范化 、制度化 、加强车辆管理，提高车辆使用效率，确保安全用车，从而促进营业部健康、高速发展，根据证券发200023号 职能部门车辆管理暂行办法 ，结合本营业部实际情况，特制定本制度 。本制度分为：车辆使用管理，车辆维修，保养管理，车辆人为意外损伤赔付管理三部份 。一、 车辆使用管理（一）车辆的管理使用：1 、为保障营业部工作顺利开展，行政人事部应加强对车辆的管理，保证车辆的安全性和完好率，车辆应安排专人负责管理 。2 、驾驶员未经总经理同意，不得擅自交换车辆或将车辆外借，不得随意开车办私事 。3 、若无出车任务，车辆必须停放在指定停车场，做好出车准备 。4 、因业务需要，总经理 、副总经理 、总经理助理外出可派车，其余职工外出需满足以下条件：（1）主城区内购买大宗物品、缴纳费用，携带现金超过2000元可申请用车；（2）主城区内购买办公用品或小宗用品，往返行驶里程大于15公里，可申请用车；（3）非主城区内二人以上，行驶路程中无高速公路路段可申请因公用车；（4）非主城区内三人以上，可申请因公用车；（5）若遇特殊天气情况（如外界温度大于40、暴雨等），可申请因公用车；（6）其它情况用车（如接待客户、营业部集体用车等），可向总经理申请批复 。5 、为提高车辆使用效率，满足各部门用车需要，用车部门在发生车辆停候时间过长的情况下，应将车辆放回营业部，需要时再约定时间接人 。6 、任何人未经营业部领导及行政人事部同意私自用车，在查明行驶里程后，按出租车收费标准双倍收费 。经警告再犯者，将加倍罚款并给予行政处罚 。被检举查实者，因私用车人按上述收费标准再加倍收费，同时对驾驶员处以上述收费 。7 、营业部员工因特殊情况私人用车，应由本人提出申请，说明事由，经总经理批准，在不影响工作前提下，由行政人事部予以安排，并记录行驶里程按10公升/100公里的标准收取汽油费，同时用车人应承担路途中的收费项目 。（如过路，过桥费等） 8 、营业部员工在法定节假日可有偿申请用车，由本人提出申请，经总经理批准，在不影响工作前提下，由行政人事部予以安排，并记录行驶里程按20公升/100公里的标准收取汽油费，其用车过程中发生的各项费用由用车人自行承担 。（如节假日用车聘用本营业部驾驶员将按国家有关规定予以补贴，费用由用车人承担）（二）车辆使用报批手续程序：（1）车辆使用坚持“先报批，再登记，后使用”原则，特殊情况下需经总经理或行政人事部经理同意并于事后办妥相关手续，否则按前述第6条处理 。（2）各部门用车，由用车当事人填写用车申请表，经部门经理签字，报行政人事部安排，否则按前述第6条处理 。（见表1）（3）行政人事部收到各部门用车申请表后，根据用车情况，指定科学、便利的行车时间、计划、并及时回复营业部申请用车部门 。（4）车辆使用完毕，用车当事人、驾驶员应及时填写车辆使用记录，并签章 。（见表2）（5）行政人事部对各部门的业务工作用车申请必须客观、高效安排及回复，车辆无法安排时必须及时向用车部门解释清楚，并报总经理审查 。（用车申请表一经填写不得收回或销毁，由行政人事部留存）（6）行车记录表按周发放。当周工作日内由驾驶员妥善保存，下周第一个工作日内驾驶员将前一周行车记录表交行政人事部审核并领取新的行车记录表。如驾驶员未将行车记录表按时交于行政人事部，发现一次罚款100元 。二、 车辆维护保养制度（1）驾驶员应认真钻研驾驶和基本维修技术，随时保持车辆整洁，（特殊天气中行驶后要及时清洗）车况良好，以保证正常出车 。（2）驾驶员应经常对车辆进行检查，发现问题及时汇报，不得擅自处理 。（3）若发生交通事故，驾驶员应立即向总经理汇报，并协助有关部门共同处理 。（4）行政人事部应定期做好车辆保养 、维修工作，指定车辆保养维修计划，报总经理，财务部备案 。（5）车辆需维修时，由驾驶员向营业部总经理提出申请，填写车辆报修单，写明需维修的内容，经总经理同意后交行政人事部备案 。行政人事部凭报修单结算使用，未填写报修单的，不予付款 。三、 车辆使用安全 （一）车辆发生意外或发生事故造成车辆损坏，无论责任在哪方，均需迅速通知营业部总经理和行政人事部，尽快办理报案 、索赔 、修理等各项善后事宜 。（二）凡因不遵守本制度而造成事故或损失的行为，如擅自驾驶车辆外出 ，不按用车申请表的规定路线行驶 ，出车后未及时还车以及违章停车，未按公司要求停放在指定场所等的，无论责任在对方或我方，所造成的损失均由当事人全额承担，同时视情节轻重给予一定处罚 。（三）发生车辆丢失等重大事件应立即向营业部报告，迅速布置报案查找及索赔等补救措施，避免更大的损失，不许隐瞒不报或拖延时间 。（四）本营业部员工需本人持有驾驶执照 、聘请本营业部驾驶员或聘请驾龄在二年以上驾驶员方可申请有偿用车 。在有偿用车过程中，如发生意外或发生事故造成车辆损坏，其法律责任及经济损失由用车人承担 。（五）发生责任交通事故或意外的，按以下规定处理：1、 、酒后开车酿成的一切事故或意外，全部损失原则上均由当事人自己承担，情节严重者将解除劳动合同直至移送司法机关处理 。2、 、行车发生意外或交通事故，主要责任在我方的： 损失在1000元以内（不含1000元），扣罚当事人50元，并由当事人承担经济损失的20%； 损失在1000元2000元之间（不含2000元），扣罚当事人100元，并由当事人承担经济损失的15%； 损失在2000元以上，扣罚当事人200元，酌情由当事人承担经济损失的1%3%，同时予以通报批评，情节严重的还要给予行政处分直至辞退 、开除 。3 、行车发生意外或交通事故，双方均有责任，而主要责任在对方的： 损失在1000元以内的（不含1000元），由当事人承担经济损失的10%； 损失在1000元2000元之间（不含2000元），由当事人承担经济损失的5%； 损失在2000元以上，由当事人承担经济损失的1%3%，并予以口头批评 。四、 本制度经过全体员工大会讨论通过，从颁布之日（12月21日）起执行。附表1：用车申请表 附表2：行车记录表 附表1：用车申请表年 月 日申请部门 申请人 用车路程申请事由：申请部门负责签 章行政人事部签 章待添加的隐藏文字内容2营业部总经理签 章附表2：行车记录表年 月 日至 年 月 日日期起讫地点行驶里程用车部门用车人签章车号：京EN2773本周车辆起始公数： 公里本周车辆终止公数： 公里车号：京EN2773本周车辆起始公数： 公里本周车辆终止公数： 公里驾驶员签章： 行政人事部经理签章：