某公司新员工入职指引手册.docx

某公司新员工入职指引手册新员工入职指引手册 致新员工： 大家好，欢迎您加入公司大家庭 ！ 相信不管是刚踏入社会的应届毕业生，还是有着丰富社会阅历的职场精英，刚进入一个新的职场环境，都或多或少存在着一种陌生感，同时在工作过程中不知道如何去开展工作而使得比较迷茫。如何尽快的摆脱陌生感及迷茫的工作状态，如何更快的了解公司、了解部门、了解同事，让自己迅速的融入新的团队，在新的组织中快速成长。是我们编写新员工入职指南的初衷。 每位新员工，都希望能够了解到公司是如何经历过来的。在这里我们先简单的作一描述： XX年，公司高层确立走自主品牌的道路，XX品牌创立，凭着XX人特有的拼搏精神，品牌初创不久，即XX高校市场崭露头角，赢得了客户，同时进一步积极拓展XX以外的市场，成为XX省的省级品牌新秀；XX年，XX品牌成功进入XX省全省的*采购目录、成为省市*协议采购的指定品牌，标志着XX品牌在*采购市场，与为数不多的几家国际和国内大牌，平起平坐，同场竞技，把众多二线品牌抛在竞跑的身后；XX年，XX通过ISO9000、XX市名牌、XX省名牌培育计划。；XX年，公司致力于网上商务平台与线下实体相结合的营销模式，积极向电子商务领域进军。这些成绩已成为过去，新的辉煌等着我们一起去创造！ 公司的历程了解后，我们那视线转到公司的组织架构，大体上了解组织架构，有利于后期的工作开展： 总经理负责公司的战略决策及整体公司运营管理；营销中心负责XX产品的销售推广；技术中心负责新产品的研发、售前、售中、售后的技术服务保障；生产储运中心负责XX产品的生产和储运；总经办负责公司行政人事管理、对外关系、综合行政人事服务和后勤保障。每个部门紧紧围绕公司的总体运营目标，相互信任、相互协作，助推着XX品牌的茁壮成长！ 接下来所要讲的内容，作为新员工踏入公司的第一天开始，都可能会遇到并且用的上信息，虽然都是一些最基本的信息，但能够让新员工在日常工作过程中少走一些弯路。所讲的内容主要包括三部分：人事类、行政类、财务类 一、 人事类事宜指南 接口岗位：主要负责部门为总经办，和总经办下设的人事部，设有办事窗口，主要是人事专员。当然各个部门也有相关的助理岗位与公司总经办进行业务对接。 报到 到司第一天，请随身带好人事通知要准备的材料 人事专员在受理完新员工入职程序后，将会在15天时间内，陆续发放工作挂牌、签定个人的劳动合同、举办新员工培训等工作； 报到结束后，你就真正算是公司的成员之一了。那么下面就把一些与个人工作、利益相关的信息简要的告之： l 考勤 打卡：每天上下班，每个人要打卡，卡上的记录时间是出勤、核算工资的依据； 迟到：要扣钱滴，迟到时间越长扣钱越多，早退按照迟到方式处理； 请假：实事求是，事先请假，逐级报批通过后休假，无非常特殊情况避免事后补假； 外出：个人需要在部门助理处填写外出登记，回来后及时填写回公司时间。若因业务需要早上直接赶到客户处或者下班时间还在客户处，不再回公司打卡，请及时提前与部门助理联系，获得准许后，可按照消卡的方式，到总台核销。 l 考核 公司分别对员工的技能、行为、贡献三方面来进行考核； 考核时间段一般按照月度、半年度、年度来进行； 考核的分数，分别与个人利益直接挂钩的：个人月度绩效工资、个人年度奖金、个人岗位级别、个人职位晋升等等中体现； l 级别 观察期：按照招聘面试时谈定的薪酬，尚未正式纳入公司的薪资体系； 预定级：按做满一整月后，个人申请，部门进行预定级考核； 转正定级：入司6个月且转正，个人可以根据自己的感觉，书面提出转正定级申请； 例行定级：每隔半年，进行一次岗位级别考核调整机会。 公司在岗位级别的评定中，不论资排辈，有能力者上；同时岗位级别越高，个人所要承担的职责和责任就越多，要求个人对公司的贡献度就越高，相应的工资待遇也会更高。 l 工资 公司员工的工资组成是透明的，因为每个人员所拿的工资是根据各自的岗位级别来确定的。 工资发放：每月分两次发放，节假日顺延； 工资组成：基本级别工资，岗位绩效工资，年资、加班费以及各种扣款项共同组成。 l 晋升 公司从业务性质可以分为五种类型岗位：管理、行政、业务、技术、生产； 晋升可以分为：岗位级别晋升、岗位职务晋升、部门职级晋升 晋升途径分为：考核晋升、内部竞聘、试聘上岗 l 福利 公司的福利主要包括 三金：按照国家政策执行享受；其中需要注意的是进公司后初次参加社保人员必须书面申请，经公司同意后，开始享受社保；在转正之前的半年内，由个人自己交纳，转正后的一个月内，返还个人缴纳中企业应缴部分给个人。 基本医疗：XX年1月份开始，XX市实行企业在职人员门诊医疗费社会统筹； 中餐补贴：公司按照上月员工的出勤天数，按照每天6元，打入员工的饭卡中； 通讯费补助：对于经常外出联系客户的员工、公司重要的职能岗位以及管理干部，每月给予一定额度的补贴； 年资工资：按照制度，随着工龄的增加而提高； 年休假：员工在公司连续工作满6个月，且获得转正的，可以开始享受年休假； 激励基金：主要是对财年工作优秀或者部门重点可培养的人员，在次财年员工个人生活费上的一种补助； 公司公积金制度：是公司的一项重要福利制度，目的是为员工今后生活中重大的一次性开支如买房养老等事宜，做好提前代储，具体划拨的额度根据每个人每年的工作表现和贡献相应核定，每年累积，领取有相应的条件； 商业养老红利保险：公司对重要管理人员、高级业务骨干以及对公司有重要贡献的员工，给予的高级奖励性福利； 职工股份：这是公司对管理人员、优秀人员以及骨干人员进行最高奖励，每年由董事会宣布分红率； 其他：公司活动、生日蛋糕券、过节费、高温费、通讯津贴、交通津贴等等。 l 试用期不合格与个人辞职 员工辞职必须书面提出申请，报经公司同意，在得到公司辞职批复单后，按照批复内容要求，履行辞职前的工作职责和义务后，经公司确认离职。未经公司批准同意，擅自离岗，视异常离职。 离职大致流程： 1. 个人提出辞职申请； 2. 人事签发辞职批复单； 3. 部门内指定人员进行相关业务交接； 4. 个人归还所领用的办公工具、归还财物借款、了结在部门以及各财务物资部门的挂账； 5. 按照批复单的要求，在业务交接完毕，财物归还后，经部门经理同意后离岗； 6. 公司相关部门进行财物清算情况的检查及手续； 7. 社保、档案、户籍关系转移，工资结算，离职证明； 异常离职处理：未遵从公司有关人事制度，未按上述16条规则办理离职手续的，做异常离职处理，按劳动合同规定执行，因未配合公司办理离职交接和清算的，公司有权对其未结算工资、社保、档案、户籍关系作出处置，离职人员个人承担后果。同时对个别有特别严重的经济问题员工，公司保留采用法律手段追溯的权利。 试用期不合格人员，由总经办或人事部通知解聘，接通知后，当事人同样按以上离职流程3-6步办好离职业务移交和财物清算，正常离职，则公司给予正常结算工资。 二、 行政类事宜指南 接口岗位：主要负责部门为总经办，以及总经办领导下的行政综合部，下设各个办事窗口，主要是行政专员及总台。当然各个部门也有相关的助理岗位与公司总经办各岗进行业务对接。 l 工作时间 周一值至周五，8：30 17：30 中午 11：5012：50用中餐及休息 周六：9：0015：00 11：5012：50用中餐及休息 周日：固定休息 夏令时 周一至周五，8：3018：00 11：5012：50用中餐及休息 周六：8：3011：30 下午休息 周日：固定休息 注意：中午因私外出，需部门内请假，迟到回岗的，经请假准假的作请假扣工时，未提前请假的，视为旷工或旷假。 l 上班纪律 上班到岗第一时间：总台处打卡，把去向牌移到到岗位置，同时把工作牌挂好。外出时需要将去向牌移到外出栏位置。 下班需要到总台处打卡，同时把自己的去向牌移至留言栏。 工作区域不得抽烟、吃早点零食； 上班时间不得做与工作无关的事； 公司有自己的即时沟通交流的工具BQQ，配有电脑的新员工，需要先申请BQQ号码，同时如果人在岗，必须BQQ上线。另外，普通QQ上班时间禁止使用，除非个人因为工作需要向公司申请开通才允许上班时间使用； 上班时间不得随意窜岗，不得大声喧哗，妨碍他人工作； l 办公文具 报到第二天，新员工可以到部门助理处领取基本的办公用品 今后一些常用易耗的办公用品，按照需要可以先向部门进行申请。由部门助理统一向行政部门申请成功后，由部门助理下发到个人。 l 电话相关 公司电话主要由直线和分机构成。 直线拨打：直接拨打外线号码 分机拨打：分机拨打外线，请在拨打号码前加“9”； 其他位置的分机电话响，而该位置无员工，可以拿起自己的电话机，按“#”号，将客户的电话切过来； 客户电话打到你的位置上找人，你可以礼貌接听后，查看相关的人员是否在座位上，如果人在，可以按本机“闪断”，直接按对方的分机号码，听到对方接起来后，挂机。如果人不在，可以让客户留下电话，等相关人员过来后，告之回复电话； 内部拨打分机，直接按对方的分机号。 l 电脑相关 根据岗位及业务的需要，进行电脑的配备。 非固定职能岗位人员申请电脑具体操作流程：个人申请，部门经理审核，行政审核，总经办及财务审批。随后请耐心等待，将会在一周内落实。 电脑使用须知：为了充分利用公司的资源，提高工作效率，请不要在计算机上面安装、存放与工作无关的软件、文件。 平时要经常维护自己的电脑，查杀病毒，避免影响公司的局域网； 禁止私自修改电脑的IP地址； 禁止利用公司电脑及网络，散播国家禁止传播的内容以及公司保密的制度、信息、攻击内部服务器及外部网站等。 本机责任人对本岗位的信息负全责，不得将本电脑信息数据和密码，泄露给外人或非信息适合的其他员工，存有重要信息和数据的电脑，未经部门经理许可，不可随意将电脑开放给他人使用，否则赔偿损失。 三、 财务类事宜须知 接口岗位：主要负责部门为财务部，主办会计全权负责处理借款、报销事宜，出纳为具体收发岗位 l 借款 主要包括：备用金借款和专项借款。 借款按照现有流程进行办理：个人填写借款单，部门审核，总经办主任审批，财务审批，凭批条到出纳岗位借钱。 借款注意：个人对借款负责，在借款没有核销之前，代表债务关系未解除； 借款不能挪作他用，办事完毕有多余款需要立即归还出纳； l 报销 主要包括：快捷报销、日常报销和专项报销 快捷报销：一般指外出公交车费、储运车辆的油费报销，走绿色通道，报销手续齐备后的23天内处理完毕； 日常报销：日常部门经营产生的费用进行报销，报销人应拿相关发票及时填写相应的报销单，再提交到部门助理处。 专项报销：出差及项目等专项报销，应在7日内整理好相关票据及相关材料及时到部门助理处办理报销手续 报销注意：在限定时限内及时报销；报销额度，按实报销不弄虚作假； 四、 升级版启迪： 新员工如果想要更好、更快速的融入公司的经营文化，更快地得到上级器重或晋升，需要具备如下的一些职业习惯和素质： l 任何时候保持工作热情，保持拓展和创新激情； l 遇到困难不回避，不说少说“不行”、“不会”、“不可能”； l 不随意听信或参与对公司制度等的不全面或偏颇的看法议论、不人云亦云、不推波助澜、对于不理解的问题，通过正当途径正面咨询，保持成熟的职场人应有的主见，不为表面所迷惑，也是给自己机会； l 养成定期做工作总结、计划，以及主动向上级预约汇报工作的习惯； l 良好的主动、书面工作报告习惯；异常问题及时汇报的习惯； l 积极参与公司、部门建设的习惯。 在初步了解公司基本运作信息后，大家可以看出来，公司做事一般都是可以找到相关的制度依据，在执行的过程中，都有对应的岗位接口进行处理。同时如果你对政策制度不清楚的时候，也可以找总经办或者部门的相关办事岗位咨询。 相信只要你平时肯主动学习，多思考，一定能够在短时间内提高自己的能力，并在我们XX这个舞台上，施展自己的才华，体现出自身的价值，找到事业的归属感！ XXXXXX有限公司