紫荆文化员工手册.doc

前 言欢迎您加入紫荆文化大家庭！为了帮助您更有效地开展工作，我们准备了这本员工手册，仔细阅读它，您可以了解到公司的文化和管理理念，您需要遵守的规章制度，您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。特别提醒您注意的是：由于篇幅有限，我们只选择了新员工应先知晓，老员工需常查阅的部分内容。请您除阅读此手册外，通过公司主页及其他资料，查阅更为详尽的信息，并请您随时注意公司的最新通知，并以公司最新通知内容为准。 锦州紫荆文化发展有限公司 2012年5月8日第一章 企业文化我们的使命为客户：我们以文化为引领，以管理提升和品牌塑造为路径，致力通过卓识、卓效的文化建设创造企业新优势，推动客户企业持续卓越发展。为社会：推动中国传统文化、管理哲学科学化。为员工：创造发展空间、提升员工价值，提高工作生活质量。我们的核心价值观兼容，求实，创新，诚信，共赢。我们的愿景整合区域资源，汇聚专业人才；2015年前成为辽西地区企业管理、咨询、诊断、策划和文化推广的第一品牌。我们的工作法则尊重实际、直切问题、整合方案、组合价值。我们认为企业核心竞争力是伴随着企业能力建设的持续提升而逐步形成的，企业能力建设的核心是企业 “战略力”、“组织力”、“人力”、“文化力”的建设。竞争力 = （战略力 × 组织力 × 人力）文化力因此，我们从经营的深处挖掘出支撑形象表现的各种要素，让形象表现融入企业的整体经营中，在以咨询手段对企业深入调研理解的基础上，发挥团队双向人才优势，概括出企业经营的“意”境，并加以对应、贴切、求美而不唯美的表现，达到“形”、“意”的有机结合，使策略不失形象，使形象更具经济价值。使偏重视觉的形象、品牌、设计等要素与偏重于管理的文化、战略、营销等要素统筹思考，整体作业。重点在两者的交叉地带进行强固焊接，形成独特的紫荆文化智慧支撑。我们紫荆人语您是我的老师。自己比自己更能干。先把事作对，再把事做好。进了紫荆门 就是一家人。我们紫荆不需要提不出问题的人。提出问题无对策的人。有问题不解决的人。不作事乱挑他人毛病，干涉他人的人。第二章 劳动合同为规范用工管理，保护公司和员工的合法权益，凡公司正式聘用的员工均需与公司签定劳动合同。签定劳动合同前，员工应如实提交以下材料： 一寸近照免冠照片二张； 与其他单位终止、解除劳动关系证明（原件）； 学历证明（查验原件，留存复印件）； 职称证明（查验原件，留存复印件）； 身份证（查验原件，留存复印件）； 公司要求的其他必要资料。在合同期内，公司若发现员工入职时，提供的情况或资料虚假或与事实不符，公司将随时与之解除劳动合同，并不支付任何经济补偿金。第三章 员工试用期管理第一条 入职培训为了使初到公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化，树立紫荆人的自豪感和自信心，并尽快熟悉工作环境，掌握必要的工作手段和技能，明确工作的规范和要求，顺利地投入到工作之中去，所有新进公司员工都必须在到岗后一周到一个月内之内，选择时间参加入职培训，新员工在入职培训中需完成培训日志及培训总结，经企划部长审核通过，视为入职培训完成，培训没完成者将无法转正。 第二条 新员工指导与考核为了能帮助新员工尽快融入公司，除了在试用期内接受培训外，公司还会安排一位指导人全面指导新员工的工作。指导人的工作主要包括以下内容： 引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。 安排新员工参加公司举办的新员工入职培训。 根据部门工作目标，与新员工共同制定工作计划，合理安排新员工的日常工作和阶段目标。 在日常工作中，定期同新员工进行正式面谈（建议每月至少一次），根据新员工工作计划的完成情况和表现，及时总结成绩与不足，并给予适时的鼓励或指导。 试用期满，对新员工进行考核， 同时将考核结果反馈给新员工，以便其提高和改进。 新员工试用期满，经考核合格，予以转正。若新员工在试用期不符合岗位要求，部门可对其岗位进行调整或终止试用。第四章 工作时间和考勤第一条 工作时间一、员工工作时间每天八小时，因工作需要，每天最多可安排三小时加班。二、根据工作计划需要，需延长工作时间或休息日上班，员工个人因正当理由不能加班者，应提前4小时申请。 三、 员工的上班时间上班时间为 8：00-17：00午休时间为 12：00-13：00休息时间含吃饭时间，在休息时间内员工应保持良好的状态并遵守公司的规章。第二条 出勤管理规定一、迟到、早退、脱岗员工在规定上班时间之后到视为迟到；在规定下班时间以前离岗视为早退；在上班时间内非因公务未经许可擅自离岗，视为脱岗。迟到、早退、脱岗30分钟内，扣发10元工资；30分钟以上，2小时内，扣发半日工资；2小时以上，扣发当日工资；迟到、早退、脱岗全年累计达20次者，予以辞退。二、事假事假须事先填写请假单，两天（含两天）以内由部门负责人批准，两天以上须由总经理批准并报综合部备案。未经许可，擅自超过期限以旷工论处。事假期间不计发工资。三、病假病假须出示由公司指定的医疗单位开具的病休单，由总经理批准，病假期内工资按有关规定执行。连续休病假30天或全年病假累计45天以上者按待岗处理。四、旷工凡没有申请或未经许可擅自不到岗视为旷工。连续旷工2天或一月内累计旷工3天者，公司有权予以辞退；旷工一天按事假3倍扣发工资。五、加班及调休加班须填写加班登记卡，经部门负责人审签后报综合部生效，加班可安排调休，不另外计发加班工资；调休需填写调休登记卡并征得领导同意；调休必须提前办理手续，否则视为旷工；一次调休不少于4小时；调休期间不影响工资、奖金发放；特殊部门加班，不能安排调休者，按员工日工资比例支付工资。第三条 考勤的管理规定一、 公司实行指纹打卡的考勤制度。无论何时上班、下班都应打卡。二、 上班时间外出，须报告直接上级，各级主管负有对自己的直接下属进行监督的职责。三、 因公、私事不能打卡，均需如实填写考勤说明条，经部门负责人审批，于事后三个工作日内交给考勤员。四、 公司级的集中活动，由牵头部门统一进行考勤说明。五、 为保证每月工薪的按时发放，每月5日前是上月考勤说明的截止日期（遇节假日顺延）。考勤结转以后，进入工薪计算系统的上月考勤数据不再更改。第五章 薪酬福利第一条 薪 资一、公司员工实行月薪制，月工资中含每周第六个工作日的加班工资；具体办法见公司薪资制度。 二、每月的15日发放，遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。第二条 福利待遇一、有薪假期1、法定节日（按当年国家规定的标准执行）。2、婚假7天（男性25岁，女性23岁）。3、产假：符合计划生育政策的女员工，工龄满三年，可享受90天产假，产假期间基本工资照发，无其它补贴、津贴、岗位工资。4、丧假：员工因直系亲属（父母、配偶、子女）去世，准有薪假3天，在外地者可扣出旅途时间。5、年假：本企业工龄满一年可休假3天，满两（含）年以上的休假5天，因工作需要不能休假的，第二年度第一个月发放工资时补齐。二、劳动保护和社会保险1、员工因工负伤（因故意违反公司规定制度或违反操作规程而造成的工伤除外），按国家有关规定待遇执行。2、员工入职满半年者办理社会保险。三、其他1、员工生日，公司赠送生日蛋糕一份，贺卡一份。2、公司员工给予免费午餐。第六章 行为规范第一条 仪容仪表1、进入工作区域，衣鞋整洁；不得衣冠不整，穿短裤、超短裙，穿无领且无袖及过透、过露的服装，赤脚穿鞋、穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。2、男士不留非黑色头发，不蓄长发、胡须。3、女士应化淡妆，不得浓装艳抹。第二条 公共卫生1、不随地吐痰，乱丢纸屑。2、上班时间禁烟区内不许吸烟。3、保持办公环境整洁。4、保持会议室，洗手间清洁。第三条 上班1、提前十分钟进入工作岗位，做好清洁和其他工作准备。2、不聊天，不吃零食，不看与业务无关的书刊，不干与工作无关的事，不串岗。3、轻声说话，不在走道、办公室门前等公共场所高声喧哗。4、保持岗位整洁，离开座位椅子摆放整齐。5、不在上班时勾肩搭背而行。6、遵守保密制度，不该知道的事情不问，不该看的文件不看，不该复印的技术情报、资料不复印。7、离岗时，要报告；外出时，须请假。第四条 打电话1、接打电话请自报家门，并使用礼貌用语（您好！我是紫荆文化*部<部门>的*<姓名>）； 2、通话内容简练，语气温和，不闲谈，不泄密。3、邻座没人时，请代接电话，留言并及时转告；4、工作时间不打、不接转私人电话。5、工作手机24小时不停机，业务电话立即回复。第五条 用电脑1、不要用电脑玩游戏、看影碟，听音乐。2、公司完成的项目资料及时存档并备份。3、未经批准，请不要拷贝公司拥有版权的电子资料。4、办公用机器不得安装存在安全隐患的软件。5、办公用机必须安装防病毒软件，并定期清理隔离区。6、外来软盘和光盘使用前必须进行病毒检查工作。第六条 开会1、准时到会，端正坐好，必须带笔、本，做好记录。2、不吸烟、不闲聊、不来回走动、不打电话、不做与会议无关的事情。3、不无故退席。4、参加讨论，积极发言，简明扼要，提高效率。5、会议完毕，将桌椅摆放整齐。第七条 接待来客1、不论认识与否，只要问到，必须热情礼貌，使对方得到满意答复。2、来客登门，要起立、让座、倒茶。3、交谈语气谦和，多倾听。4、该办的事，迅速办理；能办的事，认真办理；不能办的事，耐心解释。5、不随意交谈公司机密和无关本职的事情。6、未授权的事，不随意解答、许诺。7、不在客人面前发泄对公司的不满。8、不私收礼物。9、事毕，将客人送至门外道别。第八条 出外办事1、遵守外单位门卫制度。2、先敲门，允许后，再进入。3、交谈前先讲明身份及来意。4、说话和气，举止稳重大方，态度谦虚，不卑不亢。5、不说影响公司声誉的话。6、不谈公司的秘密。7、事毕，礼貌道别，轻轻关门。第九条 下班1、不早退，不无故滞留，事未办完要加班。2、机密文件、资料入屉加锁。3、办公用具放置整齐。4、关闭水、电、门、窗，保证安全。第七章 基础财务管理第一条 签字责任1、严格遵循公司规章制度和流程规范。2、保证公司资源的有效利用。3、保证所经办业务及原始票证的真实性。4、保证实际发生金额与申请报账金额的一致。5、同一经济事项申请，必须一次进行，严禁分拆申请以逃避授权管理。第二条 借款与报销1、借款报销应本着诚信的原则，如有弄虚作假者，将根据情况对相关责任人给予相应的行政及经济处罚。2、公司的借款原则是：前帐不清，后帐不立。借款需按照财务发布的有关签字权限借款审批。 3、报销时请您按规定填写报销单，并经具有公司规定的签字权限人签字，报销发票抬头需注明公司名称。 4、所有借款30日内未报销且无批准的“滞报说明申请”在财务部备案者，在当月工资中扣除。第三条 市内交通费1、指公司员工在本人工作地的城市因公(不含部门活动)外出、加班所发生的出租车费、公共交通费用。2、因工作需要必须加班且事前经直接上级认可的，工作日加班至21：00以后或节假日加班可报销加班交通费。3、填写报销单和“出租车票报销审批清单”，直接上级审批后报销。第四条 加班餐费1、指因加班或工作误餐在公司外部就餐支出。2、公司外部用餐的标准为20元/人次。超标准部分不予报销。3、报销时须注明就餐人数、姓名、及加班事由，经直接上级审批后报销。第五条 招待费1、招待支出须事先向审批人请示同意。2、借款报销时填写借款报销单和招待费支出清单，经相应审批人审批。3、招待支出的审批人为总经理。第六条 礼品费1、原则上须从内部领用，外购礼品须提前申请。2、借款报销时须填写礼品费支出审批清单。3、报销时发票上没有注明礼品名称等信息的，须附购物清单。4、礼品支出的审批人为总经理。寄后语当你读完这本手册时，无论你是新员工还是老员工，一定可以从多方面、多角度了解到公司对员工的基本要求，也对紫荆文化有了进一步地了解，希望这些能够对你今后的工作有所帮助，使你能够更好地，更快地进入工作角色。