社团文化节晚 会策划书.doc

2013年社团文化节晚会策划书 主办方：社团联合会 协办方：院团委 各协会一、前言： 为弘扬“立德有为”的校训理念，展示运城学院社团文化的风采。我们迎来了2013年的社团文化节，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，在五月美好的日子里，我们将举办社团联展晚会，用我们的热情，展示社团文化的多彩。用我们的期待，迎接节日的到来。二、 活动名称: 运城学院社团文化节三、 活动主题： 四、活动时间: 2013年5月21日五、活动地点: 河东大讲堂2号报告厅六、主办单位：院团委社团联合会七、协办单位：院团委学生会 各社团八、活动对象: 运城学院全体学生学院领导九、 活动目的: 展示社团工作成就和文艺水平，丰富校园文化生活，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，发掘文艺人才，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中全面成长。晚会形式及内容节目不限、形式不限，节目新款、经典、集多种舞台表演形式（歌曲、舞蹈、朗诵、小品、相声、）溶民族情、友情、师生情于一体。对关心社团发展和为社团团建设贡献自己全力的社团人表示感谢，也希望社团工作的未来一帆风顺。晚会组织机构及其职责（1） 总策划、总负责：李飞（2） 场务总监：任鹏炜（3） 特邀指导：张凌轩（4） 策划委员会：李飞 张佳静 任鹏炜（5） 文秘部：调度、联系各部做好协调（6） 外联部：后勤保障组、机动组（7） 宣传部：舞台管理、舞台设计（8） 通讯部：音像资料的收集摄取三人行合作（9） 督察部：保安及其礼仪（10） 财务部：经济支持、机动组晚会活动准备阶段：（5月12日5月19日） 1、工作组安排：工作组组长工作要求组员总调度李飞 确定主题 跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决 递交需借物品的申请书 确定邀请的嘉宾名单 安排彩排工作李飞张佳静文艺部张婧 完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作。制定出节目单以及顺序 收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 准备好晚会所需的一切服装道具 主持人及演员服装、化妆，解决服饰问题。文艺部成员文秘部张佳静 负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函； 书写、校对主持稿，给交顾问修改 负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集 负责主持人的主持词的编写（陈彦冰）、排练 负责联系和发邀请函给各位嘉宾 签到工作各部负责人 签到签退 出一份干事联络方式 以部为单位陈彦冰任鹏炜李海涛姜南刘霁督察部陈嘉乐 院团委调选礼仪小姐（8人）（嘉宾席2名，入口处6名）礼仪颁奖2名 晚会当日准备好会场服务物品（问财务部要），如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况赵日福王永茂郝志强宣传部张亚风 利用海报( 包括手绘和喷绘海报 、横幅、广播站、等）方式开展宣传 设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计 确保舞台的布置 晚会期间舞台灯光设备、红地毯、音箱设备的调试,化妆室的启用、换衣间的划分（舞台南面女用-舞台北面男用）毛宁通讯部陈阿燕 在五月19日之前开始进行晚会宣传 晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球） 视屏资料的保存通讯部财务部卫翼良 逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏 负责管理发票，经费的统计 做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作 确定物品购买一览表财务部外联部机动组王姝静 主持人、演员化妆提供服务 饮水机的租借 赞助商的安排和引导 紧急处理活动问题外联部成员各部时间安排表：时间工作组工作要求5月12日前总负责确定主题5月12日前总负责宣布工作表5月12日前文艺部节目彩排5月13日前（15日17日：晚会筹备及准备期）文艺部选拔节目、筛选节目收集音乐完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作文秘部主持人的选择、形象设计及台词审核书写、校对主持稿，给交顾问修改将节目单和主持稿给主持人确定8名礼仪小姐5月17日晚总负责工作汇报总结会议（各部部长必须参加）5月17日晚文艺部加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定(包括节目单确定)制定好详细的晚会流程上交到文秘部宣传部通过广播、网络、书面对晚会的报道申请教室或者接音箱为18号二次彩排做准备。外联部关于赞助问题总负责对节目的建议，并开会总结（各部部长必须参加）5月18日晚文艺部紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。总负责对节目的建议，并开会总结（各部部长必须参加）5月18日前（17日19日：晚会协调及进展期）总负责确定邀请的嘉宾名单文秘部负责联系和发邀请函给各位嘉宾；附加活动节目表。外联部财务部拉赞助商情况的洽谈、总结购买所需物品准备工作的汇总收支汇报5月18日晚6：30总负责工作汇报总结会议（各部部长必须参加）5月18日前（18日19日:晚会前期工作收尾期）宣传部晚会现场的舞台装饰的购买外联部演员化妆机构的赞助文艺部节目排练的汇报、总结文秘部主持人排练的汇报、总结督察部礼仪小姐的彩排5月19日晚总负责工作汇报总结会议（各部部长必须参加）5月20日前（20日21日;晚会前期机动期）注：调和各组工作的完整落幕财务部购买所有所需物品贴出两张以上海报宣传部准备好舞台设计所有物品05月21日督察部大一班长会议（晚会进场、期间工作安排）晚会活动流程及其安排（5月21 日）时间工作组组长工作要求负责人5月20日下午秘书处 对讲机充电 制定好各系主席团签到表、各系负责人签到表与练习方式、大一干事签到表。 荣誉证书打印及盖章 座位安排确定各系观众人数，报给督察部督察部按类别顺序安排座位 志愿者名单列出下午分组李海涛陈彦冰姜男刘霁总负责李飞 联系音响师 联系礼仪队，安排礼仪人员进行接待及工作人员 联系国旗班，通知周二下午5点到场及比赛开始后就座宣传部张亚风悬挂幕布督察部陈嘉乐安排周二下午各系集合地点及各系负责人负责对接人员名单列出座位安排表05月 21日8点到10点内部布置宣传部张亚风悬挂横幅灯光的调试张亚风文秘部张佳静 布置嘉宾席的红布、贴席位牌； 负责干事签到情况 进场前跟音响师检查场内设施 张佳静 陈彦冰 任鹏炜督察部 清点所有演出道具，服装 组织演员适应舞台场地 组织各系负责人进行紧急疏散路线预案 现场突发情况预案05月21日上午（签到）宣传部 音响调试 幕布的控制毛宁文艺部 确保音乐伴奏上传成功 打印所需节目单赵梓钧后勤组 做好饮用水的使用，饮水机 带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）外联部宣传部 舞台装饰（气球，彩带方面） 舞台装饰（饰品，点缀） 舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）及其布置5月21日下午（签到）文秘部2点 与管电师傅对接熟悉河东大讲堂内部电源控制李海涛督察部 组织大一班长熟悉本班场地，告诉他们座位的排法 组织进场 确保纪律宣传部 舞台设施最后调试 舞台装扮最后验收文艺部3点开始彩排晚会期间宣传部文艺部张亚风张菁 舞台后场递话筒，幕布控制 负责演员演员登场退场 主持人的服务两部成员督察部 组织学生入场 组织催情人员，隐藏在观众区的新生班级中中，与新生班的班长和文娱委员合作，带动现场气氛 把守住门口-包括后门禁止无票入内 开始时把守两侧前门口不得随意出入 出现问题门口有人立即组织有效撤离维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤； 确保嘉宾席与演员席不被占用。保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅 按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系文秘部文艺部 节目单的发放现场发放 幕后引导工作 安排好主持人的休息地方 放音员的就位 场控、控制室 各部门机动协调 男女化妆室负责后勤组 组织礼仪小姐就位(入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务)外联部 赞助商的接待 安排演员化妆 节目先后排顺序 晚会期间，第一时间应付应突发事故宣传部 舞台设备的管理 大幕控制毛宁通讯部晚会摄影，拍照工作三人行节目应急方案：1. 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 2. 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3. 其它紧急情况发生时，由机动组负责处理前准备时间附表：1 场地申请 2 借用所需工具工作 3 八位礼仪到岗4 电线及器材看管人员到位5 舞台及灯光调试工作 6 会场服务器具准备纸杯 花 气球 7 音箱设备调试工作 8 准备好晚会所需伴奏带 9 发放节目单 10 化妆室换衣间11 服装道具准备工作12 赞助商接待交流工作   13 换衣间服务人员到位 14 照相及 DV工作人员到位15 舞台道具服务人员到位16 主持人、演员到位17 维持秩序工作人员到位18 引领观众进场入座 19 预演节目准备工作20 进出口控制工作21 外场小活动秩序维持工作 注： 1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场; 2、如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。 3、要求全部干事穿正装4、志愿者发放帽子