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    班组建设是企业健康发展之基础,和谐进步之灵魂.doc

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    班组建设是企业健康发展之基础,和谐进步之灵魂.doc

    班组建设是企业健康发展之基础,和谐进步之灵魂班组是企业建设和发展的基石,是企业管理工作中最基础的一级组织,企业的各项生产运营工作都要通过班组去落实,各项任务指标都要依靠班组去完成;班组是企业各项工作的落脚点,是安全生产、服务提升的基地,是技能提高、技术创新的坚强后盾,是我们一切工作的着力点,是实现和谐稳定的源头,也是员工成长成才的摇篮,所以,只有扎实、规范地抓好班组建设,才能实现企业的科学、健康、和谐和可持续发展。自2009年以来,固原分公司在深入开展“班组建设管理年”活动的基础上启动了“三年班组建设管理”活动,并于2010年开展了“点燃激情 放飞梦想”的班组建设主题实践活动。通过班组建设活动的有序开展,员工技能水平有了质的提高,营销与服务两个基础得到进一步夯实。一、统一思想,提高认识,准确把握班组建设的重要意义 全面加强班组建设,实现班组管理的科学化、制度化、规范化是提高企业管理水平的一项重要工作。要不断深化班组在企业中的重要地位,充分认识强化班组建设工作在推动企业管理工作方面的重要性,通过一系列工作实践逐步提高对班组建设工作重要性的认识 班组建设是一项系统工程,纵贯公司各个管理层面,关系企业改革发展,必须站在较高层次上理解、把握其重要意义,要求党、政、工、团同心协力,齐抓共管,仅仅依靠某一级或某个领导、某个职能部门的重视是远远不够的。从全局看,加强班组建设是提高企业核心竞争力和企业素质的必要条件,提升企业素质,归根结底就是要提升员工队伍素质,要始终把班组建设作为培养一流员工队伍的重要载体,通过班组把员工组织起来,推动提升员工专业素质,培养优良的工作作风,在促进企业科学发展中长才干、强素质。从现实看,加强班组建设是提高企业管理水平的需要。班组建设是企业管理的永恒主题。从发展看,加强班组建设是构建和谐企业的需要。建设和谐企业离不开广大员工的积极参与,需要充分发挥班组的纽带作用,及时准确地反映员工的意愿和需求,构筑起尊重员工、理解员工、关爱员工的良好氛围,充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性,集中广大员工的智慧和力量,促进企业和谐发展。对于一些单位和班组,还存在一些认识、思路、举措不到位的情况,要针对这种现象进行认真分析,经常召开班组建设及相关工作座谈会,再理论和实践结合的基础上阐明班组建设的重要性,重视班组建设与管理的地位和作用,形成全员参与的良好氛围。为此,固原分公司近年来一直将班组建设作为日常工作的重中之重,以“基础管理规范化,业务流程核准化,创新成果应用化”为目标,通过建立健全管理标准、工作标准、技术标准,规范员工的从业行为和工作标准,形成自下而上的管理规范,促进员工自我管理与自我约束,推动了班组整体管理水平和队伍综合素质的不断提高。二、夯实基础,措施务实,健全班组建设各项管理机制班组建设事关企业长远发展,重在夯实基础,要始终坚持实事求是、持之以恒,通过建立以岗位责任制为核心、以标准化作业为手段、以安全高效完成各项生产经营指标任务为目标的班组管理机制,健全班组各种规章制度,加强班组民主管理、班务公开,着眼解决企业发展中的难点问题,最大限度调动和发挥员工的创造性和积极性,使班组建设工作更加标准化、规范化、制度化。1、选配好业务素质高、协调能力、组织能力强的班组长,健全岗位责任制,形成以班组长为核心的班组管理体系。班组长所处的地位和担负的责任,客观上要求他们必须具备相应的业务素质。实践证明,班组长始终是站在企业安全、生产、经营管理的最前沿,对实施企业决策和管理层的意图,保证企业目标的实现和各项工作的顺利进行起着重要的基础作用,班组建设工作好坏,与班组长素质的高低有着密切联系 固原分公司对班组长的管理在班组建设宝典中作出了明确的规定,明确了班组长公开择优竞聘的条件、选拔任用程序以及权利、义务、管理、考核和奖惩办法等,还定期召开班组长经验学习交流会,增进班组长之间的互相交流沟通,促进班组长管理和业务能力的不断提高。2、开展班组评比竞赛,评选优秀班组和优秀班组长,开展班组创争活动。制定班组考核标准以及评选办法,每年组织召开班组建设成果发布会,总结交流经验、表彰先进、树立典型。根据班组建设宝典及有关管理规定,固原分公司先后制定了分公司绩效管理办法、分公司优秀班组及班组长评选办法及班组员工业务技能考评办法等,要求各班组每月对班组员工进行一次综合排序,分公司年度进行总排序后评选出当年的优秀班组、优秀班组长、及优秀员工,树立班组标杆,并给予重奖。在全公司上下引起了强烈反响,有力地推进了班组建设工作的顺利开展。3、建立完善的班组管理制度。制度是管理的基石,建立完善的制度有助于保证管理的规范化、常态化、延续性。建立班组制度是班组建设的重要组成部分,健全完善的班组制度是做好班组工作的基础,是加强班组工作的条件,是促进班组建设的有力保证。根据班组建设的要求及结合固原分公司推进班组建设的实践,班组建设委员会经过多次的讨论、集中修编制定下发了班组建设十大制度及班组建设基本操作手册。按照“基础管理规范化、专业管理流程化、现场管理标准化、团队建设和谐化、数据资料信息化”的工作要求,对分公司的28个班组纳入统一管理,实行同一标准、统一考核。目前,分公司班组管理标准基本修订完毕,对各岗位职责进行了梳理,对班组的基础资料进行了规范和统一。接下来将全面清理各项业务环节,针对具体业务规范工作流程与操作步骤,明确质量与技术要求;开展标准化作业指导书的集中修编;统一班组VI标识,开展班组文化建设;对各专业的工作标准进行整理归类,指导班组工作。4、是要抓好各项管理制度的落实。落实的表现是执行,执行的前提是知晓,抓实这几个环节才可实现以制度要求,以制度约束,以制度激励。要在工作中认真思考,及时总结分析提出意见和建议,针对环境的改变及时调整不适宜的方面,坚持持续改进。为确保标准规定的落实,分公司先后出台班组安全管理制度、班组目标与计划管理制度、班组质量管理制度等为内容的班组建设基本操作手册,对各个制度进行详细的解释,对制度实际操作方法步骤作出了详细的说明,强化对管理标准、规章制度的执行力度,促使各级人员提高履职能力,实现班组管理的“四个凡事”(凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督)。通过贯彻落实管理标准,班组的规章制度、设备台帐、技术资料及技能培训等基础工作得到全面规范和提高,违规操作行为明显减少,基础管理工作取得了长足进步。5、落实班务公开,推进班组民主管理。加强班组民主管理,全面实施班务公开,让班务管理真正实现透明化,是班组建设的重点之一。发动班组员工围绕“以客户为中心”的生产经营、安全生产等方面深入开展合理化建议、金点子征集活动,积极为班组建设献计献策,主动改进工作方法,开展各类民主管理活动,将进一步增强班组凝聚力。为此,固原分公司修订出台了班组民主管理办法,通过规范和加强班组民主管理活动,有效调动员工队伍的积极性、主动性和创造性,建立和谐向上的班组团队,促进了班组建设工作的不断发展。三、内强外塑,持续创新,培养提高班组员工素质以人为本,事在人为。一支坚强的员工队伍是班组建设成败的关键。班组建设的成就最终由员工的整体的综合素质来体现,员工队伍建设是班组建设的重要环节。1、提高班组长素质,充分发挥他们的作用。班组长素质是保障班组建设质效的关键。企业要全面了解班组长能力水平、潜能,大力鼓励和支持班组长自学成才的基础上,有针对性制定培训计划和有方向性的培养,让班组长在实践中锻炼提高,增长才干,在复杂的实际工作中,帮助他们总结经验教训,提高自己的管理水平和工作能力。要创新班组长成长、评价机制,通过深入开展学习型班组示范创建活动,树立班组典型,打造班组长特色品牌,推行班组长挂职轮岗培训,搭建班组长交流工作、展示风采的平台,让班组长“说所做的,做所说的”,定期组织召开班组长座谈会,以多种方式交流班组管理经验,探讨班组建设方向,宣传经验心得,相互启发和激励, 培养班组长的大局意识,在活动中开阔视野,拓展思路,激发活力,促进班组长队伍素质全面提升,发挥其在班组建设中的作用。2、培养一支综合素质高的员工队伍。其一要重视加强班组的思想理论建设。每个职工个体间存在着意识上、观念上、认识上的差异,应切实有效地开展帮教活动,将班组学习作为思想建设的工作园地,全面宣传企业的精神文明建设,把企业精神溶入班组精神之中;鼓励人人参与,培养职工为集体利益拼搏的精神。班组长应较好的掌握新时期企业思想政治工作的特点、内容和方法,学会用关心职工利益、了解职工的疾苦、掌握职工心理等方法,有针对性的开展形式多样的思想政治工作,要把思想工作做到每个组员的心坎上,使他们感到在班组中,只有没做到家的工作,没有解不开的疙瘩。其二是要不断提高班组员工的业务素养。“一个人前进100米,不如100个人每人前进1米”。固原分公司在提高员工的理论水平与应用能力方面下功夫,大力开展各类培训和技术讲座,开展多种形式的业务培训,除各班组自行安排学习外,分公司每年组织70多次业务培训,组织班组员工学习业务知识,岗位技能练兵;推行“以赛代训”,举办全员业务大讲堂、党员讲党课、客户经理(业务代表)讲业务比赛、模拟各种情况下的通信应急演练;在各班组实施“差异化”培训,因材施教、因人施教。为鼓励员工在生产实践中开展群众性的技术改造,增强班组一线员工的科技创新意识和提高自身素质,调动员工队伍的积极性、主动性和创造性,分公司还制定了班组创新成果奖励办法和合理化建议征集奖励办法,表彰在创新成果与金点子征集中做出贡献的班组与个人,进一步推动了员工人才队伍的建设。与此同时,针对班组特色,打造特色班组文化,积极创建学习型班组,在班组内营造“比、学、赶、帮、超”的浓厚的学习氛围,形成了“全员参与,全面提升”的良好局面,使得整个班组技能水平得到大幅度提高。四、以人为本,找准中心,打造各具特色的班组文化平台 班组建设与管理要与企业文化建设相结合。班组既要适应整个企业文化,同时也应该有属于自己的“班组文化”,若干“班组文化”的融合交叉构建和发展了企业文化体系。班组的建设与管理,特别是对员工的思想引导,企业文化具有重要的再塑功能。班组活则企业活。文化的血液渗入到班组的内核,班组这个细胞便释放出巨大的能量。根据“战略到基层、管理到班组、文化到员工”的思路,明确“文化牵引靠高层、文化推进在中层、文化落地是基层”的路径,实现了班组文化理念与班组流程的对接。班组是关系到企业战略执行、管理落实、文化落地“短跑冲刺的最后10米”,企业的各项生产目标完成都要通过班组落实到每一个员工中去。如何创建“和谐、创新、学习、安全、高效”的班组文化,推动企业核心价值观在班组层面的践行和落实,成为新时期企业管理工作和基层团队建设的一个重要课题。固原分公司28个班组在加强班组文化建设工作方面,形成了各自独特的班组文化,对调动员工积极性,增加责任感,促进团队和谐具有重要意义。班组文化建设工作要以完成生产经营任务,提高经济效益为中心,紧密结合班组实际来开展,使班组文化内容更加丰富,更富有活力五、点面深化,科学管理,促进班组从优秀迈向卓越班组作为企业最基层的管理单位,多层领导,多级管理容易造成混乱现象。因此,要理顺各自关系,形成齐抓共管的科学体系,建设卓越班组,把各方面的力量都调动起来,协调起来,实现班组自我管理、自发管理,要从原来注重检查班组上墙板块、班组记录齐全、班容班貌整洁,物品摆放整齐,逐步转向着眼于班组管理机制是否健全和强化,管理措施是否切实可行、有效;从注重检查班组各方面管理形式是否齐全、完整,逐步转向着眼于班组执行各项管理制度、班组记录内容的真实性、针对性和实用性;从注重规范班组管理行为、提高班组管理标准,逐步转向着眼于提高班组长的管理工作水平、工作质量、班组成员综合素质的提高,以此来实现班组建设工作“质”的转变。在不断完善班组绩效管理工作的基础上,要根据各类班组的业务流程与工作目标,进一步理顺工作流程,完善管理制度,做到指挥高效、流程清晰,检查督导有章可循、有据可查。不断完善激励机制,深化人力资源改革与岗位动态管理,激发员工成长动力,增强队伍活力,提升工作业绩。从而促进班组建设从优秀迈向卓越。总之,企业的班组建设与管理工作做好了,班组就会充满生机,企业活力和后劲就会增强,企业管理就会提高到一个新水平,广大员工的积极性、创造力就能得到充分发挥,班组好,企业就好。所以,我们要充分认识加强班组建设的重要性和必要性,以卓越班组建设为抓手,抓班组基础管理、推班组学习创新,努力提升班组管理水平,推动企业管理水平和业绩指标再上新台阶。

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